國際秘書節

國際秘書節

為了肯定秘書的貢獻,鼓勵人們積極投身秘書行業,1952年由兩位美國資深秘書提議,美國國際專業秘書協會(今國際行政專業人員協會的前身)設立了秘書周和秘書日,1955年,正式確定秘書日為每年四月的最後一個星期三。

基本資料

秘書 秘書
英文名稱:international secretary day
節日時間:四月的最後一個星期三
節日地區:世界各國地區

節日簡介

“國際秘書節” 是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定,目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻,並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最後一個完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三是為“國際秘書節”。因此,公元2000年的秘書周為4月23-29日,而秘書日就是4月26日。主管可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體,訂購專業雜誌,為秘書報名參加研討會,訓練課程,安排加入秘書協會等專業組織,也可以與秘書共進午餐或贈送禮物花束,都是表達對秘書肯定的貼心做法。

節日由來

每年四月的最後一個星期三是“國際秘書節”,這一節日源於上世紀50年代的美國。為肯定秘書的貢獻,1952年經兩位資深秘書提議,美國宣布設立秘書周和秘書日。1955年,正式將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期,而4月的最後一個星期三就是“秘書日”。許多年後,國外許多國家都引進了這個節日,這一天,所有的秘書都有假期,還會收到上司的鮮花和賀卡來表達感激之情。

節日習俗

提起“秘書節”想必是個十人九不知的“冷節”,其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻,1952年兩位美國芝加哥資深秘書向美國商務部部長提議建立秘書周計畫,很快提出批准,並且於2號到7號設立秘書周。但是正式“秘書節”的提出是在1955年,將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期,而這周的星期三為秘書日。

節日主題

每一年的秘書節都會設立一個主題,2004年(秘書日是4月21日)的秘書節主題是“傑出使者”,即適合於當今全球商務環境。同時這個主題也意味著成為一個有效的溝通者的重

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要性,並提議行政專業人士有為基層行政職員和學生擔任良師職責。2005年是國際秘書節的第50個紀念日,國際秘書協會為秘書節設立的主題是“Innovation Advances Administrative Professionals”,意即“ 創新引領行秘專業人士”。

節日宗旨

其主要宗旨有二:
(一)肯定秘書人員的工作技能、忠誠及工作效率等給予政府及各企業的貢獻;
(二)經由有效的宣傳,引起大眾重視秘書人員在工作上具有的無限潛能。
秘書節設立的宗旨是為了表達對秘書的敬意,借節日向秘書們道聲辛苦,秘書節慶祝的方式是多種多樣的,沒有一個法定的規定。例如這一天老闆給秘書們放假,對平日辛苦工作的秘書而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解,還有的老闆邀請秘書為座上客,讓從來都是席間應酬的 秘書成為餐桌上的 主角。此外表彰也是個不錯的選擇,在節日裡評選出最佳秘書。例如新加坡每兩年選一次“最專業秘書”。表彰最具專業精神、工作效率高和有傑出表現的秘書,而評選中老闆的票數很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯誼會來慶祝節日。這一天不但是秘書獲得殊榮與獎勵的時候,也是秘書們可以暢快發泄對老闆不滿的一天。其間的一些趣聞也頗具戲劇性。1992年,“美國平等就業婦女聯盟”為了慶祝全國秘書節,根據上百名秘書的陳述,評選出當年度的“最壞老闆獎”得主。獲得1992年度“惡老闆”頭等獎的是一家食品供銷中心的負責人。這個公司的黛博拉?珀金斯小姐除了擔任會計工作外,還得充當活鬧鐘,每天早晨到辦公室隔壁的公寓裡把老闆夫婦從床上叫醒。珀金斯小姐覺得這份工作和老闆夫婦的德性使她難以忍受。“惡老闆獎”第三名的得主是一名司法系統女秘書的頂頭上司。他要求女秘書幫他包紮臭烘烘的腳趾頭,檢查嘴巴里的潰瘍傷口,在女秘書辦公室內修剪八字鬍,把鬍子渣倒在女秘書的垃圾桶內,並不準女秘書在辦公室吃帶有腥味的食品。 女秘書羅娜·貝爾德的老闆則獲得當年的“不道德獎”。他得獎的主要成績是:坐在抽水馬桶上把廁所門敞開著,自己一邊拉屎一邊進行口授,讓女秘書進行記錄,廁所內的風光一覽無遺。貝爾德小姐無法忍受這樣的侮辱,當天晚上就提出辭職。 隨著國際化的潮流,秘書節也漸漸走近中國秘書們的視野和生活中。在國內,秘書節的慶祝活動最初只悄然流行在外企中,近些年來隨著民間力量及組織的致力推廣及商業行為的推波助瀾,秘書節在中國也越來越成為一種時尚,越來越多的本土公司企業開始為秘書們過自己的節日。 2000年由北京市外國企業服務總公司與亞商線上共同主辦的“2000年國際秘書節 FESCO網上大賽”、2004年由 溫州市市點秘書事務所和溫州秘書網主辦的2004年 國際秘書節徵文、由亞商線上和千龍網聯合舉辦的2004“春暖職場看秘書——4月秘書節徵文大賽”等一系列活動將秘書節這一還不被國人所熟知的洋節日落地國內。特別是2005年,由亞商線上發起並聯合搜狐策劃並推出了“2005首屆‘ 炫秘書’之花評選”活動,將近些年的秘書節活動推向了一個新高潮,這一屆炫秘書採取網上與網下相結合的方式,吸引了來自不同類型公司企業的幾千名行政秘書人員參賽,並進行了視頻線上決賽轉播。而同期亞商線上與高等秘書學院聯合舉辦了主題為“創新引領職業秘書”的2005國際秘書節中國論壇,邀請了200多名來自各行各業的秘書,就秘書的職業發展問題做了深入的探討。此外“ 主題體驗日”和“最受秘書喜愛的辦公產品品牌”等系列活動使得2005年的秘書節更加紅火熱鬧。 這一天,國內企業的秘書們也有不少收到來自老闆和同事們的祝福和禮物,漢口的一家公司為秘書們過“秘書節“是他們企業的一大傳統,每到這一天秘書們都會聚集在一起召開一個由公司老總舉辦的“ 慰問會”,秘書們無一例外地會收到同事們的慰問信,以及體貼下屬的老闆送上的賀卡、相框等小禮物。一份關懷與尊重令秘書們感激與開心。

中國現狀

絕大部分中國人真正認識秘書這個行業是在上個世紀80年代。近年來,隨著民間力量及組織的大力推廣,加之商業行為的推波助瀾,秘書節在中國也越來越成為一種時尚,越來越多的本土公司企業開始為秘書們過自己的節日。

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