很多團隊會面臨一些共同的問題：
1）團隊每個成員在科研過程中，都收集了很多有價值的文獻，撰寫了很多文稿。遺憾的是，目前這些文檔都存在作者的個人計算機中，沒有在團隊得到積累和傳承，隨著成員的畢業、調任，這些資源基本從團隊流失；新成員無法借鑑以往的經驗，團隊的研究效率就會大打折扣。
2）團隊負責人、成員都希望有一個專業、稱職的“科研助理”來幫助收集資訊、管理文獻，文案校對等事務性工作。
3）團隊負責人會為新成員指派文獻閱讀任務、實驗任務，但完成質量目前很難評估。
哪些類型的科研團隊會需要科研協作？
第一類是高校科研團隊
以導師為核心，成員由研究生和青年教師組成。這類團隊的特點是成員流動性較大，研究生畢業後要離開團隊，青年教師成長後，也會成為研究生導師。
第二類是科研院所和研髮型企業的團隊
這種團隊成員相對穩定，但可能更重於實際的項目管理，科研過程自生文檔的管理。
無論哪一種團隊，在團隊科研協作系統的搭建和實施過程中，如果太複雜，或者團隊成員的付出多於其對工作的幫助，那么系統推動起來就會有阻力，一個平台的實施成功，一定要做到2條：
1）不僅對團隊有價值，還要對個人有價值；（請注意，交流分享所給成員帶來的價值，對成員的吸引力可能還不夠）
2）操作簡單，不花費太多額外工作量。
團隊科研協作系統應該具備的一些特點：
1）瞄準科研團隊核心需求， 這包括：
--自生資源管理，如試驗記錄、設計文檔等；
--情報獲取，如論文、報告、標準、動態等；
--交流分享
--項目和任務管理
2）把團隊科研協作系統同時變為成員的高價值實用工具， 這包括：
--文獻文檔管理
--論文寫作助手
--期刊訂閱
--知識卡片管理
3）成員不用額外付出勞動，就可實現團隊知識庫的自動積累，
--個人已經擁有的資源能夠一鍵分享到團隊
--團隊資源也能由負責人一鍵轉換為個人資源
團隊科研協作系統應該具備的功能：
1）跟隨性閱讀和指定閱讀
團隊成員可以閱讀某位專家推薦的文獻，跟隨著專家的足跡來閱讀文獻。
導師和團隊負責人可以為不同方向指定不同的文獻，並形成團隊的重要文獻歷史。
2）經驗、規範傳承
大多團隊都希望能規範團隊的科研活動，培養嚴謹科研習慣，提高團隊科研產出能力（項目申請、專利申請、發表論文）。遺憾的是沒有實驗記錄、項目申請報告、調研報告的規範、模板、範例，無章可循，無經驗可借鑑。
3）團隊分享交流平台
論文寫作技巧、基金申報心得、工具使用經驗的分享，可以使團隊成員迅速成長，實現團隊的"傳幫帶"，也培養團隊協同文化。
4）任務管理
可進行任務的指派，中期檢查，任務附屬檔案可繼承之前某個任務資源，實現縮短了成員查找任務所需背景資源的時間，提高了工作效率，實現了資源按任務進行再組織。對團隊成員的考核目前大多停留在"印象和感覺"的定性考察階段，如何實現成員的自動、定量績效考核？讓成員任務結果作為附屬檔案添加到任務中，把閱讀的文獻、筆記、完成的試驗記錄分享到團隊中，既實現了團隊資源的自動積累和傳承，又實現了閱讀任務的評估。
推薦幾款還不錯的團隊科研協作系統
國外：1）Mendeley; 2) Asana;中國：1）NoteFirst; 2）科研線上
