部門簡介
福建師範大學閩南科技學院學生社團聯合會(以下有簡稱:社聯)文體部是在學院黨委、團委的關懷下,結合我院實際需要於2010年4月依照我院各項規章制度成立的,是一個以文化為導向,以娛樂、體育活動為基礎的實踐性部門。其目的是發展精品活動,傳承藝術精髓,渲染文體氣息,濃郁校園文化,展現大學生青春風采,為閩科廣大學子提供了一個鍛鍊、展示自我才華的平台。
部門性質本部門所屬於閩南科技學院學生社團聯合會,輔助各協會舉辦的各項大型文體活動,屬於非營利性社會組織。其以豐富校園文化生活為基礎,推進協會健康發展為方向服務於本學院。
部門宗旨在遵守憲法,法律,法規和院團委的規定以及遵守社會道德風尚的基礎上,輔助策劃協會的品牌大型活動,堅持“精品協會”、“精品培訓”、“精品活動”的三精理念,彰顯社聯的魅力特色。
部門職責
1.負責學生社團聯合會工作計畫的審計、檢查、落實和工作總結,負責本部門成員分工工作。
2.根據學校對校園文化的總體要求和本院的特點以及人力、財力、物力的實際情況,為社團選擇正確的文化娛樂活動的內容形式提出建議。
3.根據實際情況不斷的完善工作方法及工作制度,大膽改革創新。
4.負責召開本部門的工作例會,並協調與其他各部門的關係,協助學生社團開展工作各項文體活動。
5.將本部門要列印或下發的檔案交分管副主席審核,有重大活動或會議先與分管副主席充分協商、充分籌劃,邀請主席和分管副主席參加。
組織機構
社聯文體部下設部長1名、副部長4名、幹事10名。
1.部長
對副部長及各小組工作進行統籌安排和領導,與指導老師接洽,與各小組達成良好的溝通,共同促進部門成長,並接受各幹事的監督。
2.副部長
①對部長負責,並管理具體的日常事務,對各個社團內部的發布重要信息,負責擔當組織和開展各項活動。
②協助部長工作,管理好部門事務,對部門財務進行管理,並負責活動時的表演人員的安排與布置。
③與文藝部一起對學生活動中心的調音室進行管理,以及舞台設計和布置等工作,培養幹事的調音、調燈光音響等能力。
④負責每次活動的策劃宣傳工作。
3.幹事
①積極配合部長、副部長工作,在工作中應齊心協力,細心熱情,鼓勵同學們積極參與文藝活動。
②做好每次活動的幕後工作,各司其職,盡心盡責,每次活動後,應吸取教訓,總結經驗,提高辦事效率。
③每次全會及文藝委員會議都要準時出席,不得遲到,若因故不能到場應向部長或副部長請假,全會上積極發表個人意見,注意活躍部門氣氛。
④必須服從上級的統一安排,若有意見和建議應及時提出,虛心聽取各方意見,鼓勵創新。
⑤藉助文體的方式展現當代大學生的精神面貌,陶冶學生的情操。
⑥一方面,挖掘學生的藝術潛質、吸取有較高文藝及體育素養的人才,另一方面,發掘具有較高、較強組織能力,能積極投入部內工作的文體人才。
部門規章制度
例會制度1.事假每個學期請假不得超過5次,否則取消評優資格。每周召開一次例會,由部長主持會議。部門幹事必須準時參加例會,例會提前5分鐘到場,不遲到,不曠會。如有事假、病假,請在會議前1天告知部長或副部長,三次未經允許未到者予以批評或開除。
2.設立會議記錄本,各幹事記錄會議內容。
3.請假條必須由本人親自書寫,不得由其他人代寫,時間以不影響工作為原則,並做好善後工作。
4.不能隨便請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知部長,經部長同意後方可請假,事後一天補辦請假手續。
1.在平時表現不錯的給予精神或物質上的獎勵。
2.對個人表現積極,為系部活動貢獻較大的個人,給予社聯優秀個人獎,並加以物質獎勵。
3.對不同表現的在期末評定中給予不同加分或扣分。
4.對不認真工作及造成嚴重影響者或受學院處罰,視情況給予開除。
5.對新成員的加入要履行相關手續,並進行考核。
1.每次活動文體部成員要團結合作,對分配下去的任務要認真按時完成,不得推脫。
2.在每一次的活動開展後,幹事應及時向部長匯報工作,並寫一份自己的工作總結。
3.對部門舉辦的每一次活動,大家都要以極高的熱情積極參與,並給予參與者鼓勵。
1.必須遵守學生會各項管理規章制度。
2.必須對各設備有充分了解,熟知如何使用,熟記物品清單。不得隨意把設備及物品借出,如有借出必須寫清借條內容,定時歸還到借出者手中。
3.文體部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與我院其他兩委學生會成員間的關係,認真負責地完成部長交給的任務,要樹立全局觀念,服從安排,在院舉辦的活動中應積極參與,勇挑重擔,不迴避工作中遇到的困難,應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助,文體部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
成員行為規範
1、文體部成員參加監督,組織各項活動要公正,公平。
2、成員要積極參加文體活動,提高自身素質,對待文體工作要有熱情,要有責任心,全心全意為同學服務,在舉辦活動後,各項物品必須及時清點,並歸還,不得拿公共財物,在活動中需要購買物品時,必須有發票,憑發票報銷。
3、成員在開展活動時樹立自尊自信的理念,要捍衛本部的榮譽,不得開展或參與反動活動。
4、團結友愛融通互助,豁達寬容,積極向上,樹立文體部的良好形象。
5、在工作中遇到麻煩或糾紛時必須冷靜處理,不得鬧事,當成員個人利益與全局利益發生衝突時,統籌全局,必要時犧牲個人利益。
6、不能隨便請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知部長,經部長同意後方可請假,事後一天補辦請假手續。
文體部納新要求
1、有一定的組織管理能力。
2、有較強的表達和溝通能力。
3、有團隊意識,能夠團結協作,發揚互助精神。
4、工作踏實,勤懇,敢於創新,有恆心,且思維活躍。
5、有才藝特長者,有文娛工作經驗者,善於策劃晚會,比賽等活動者優先考慮。