管理過程
目標進度管理是一個動態、循環、複雜的過程,一般包括計畫、實施、檢查、調整四個過程。
計畫 Plan:指根據施工項目的具體情況,合理編制符合工期要求最優計畫;
實施 Do:指進度計畫的落實與執行;
檢查 Check:指在進度計畫與執行過程中,跟蹤檢查實際進度,並與計畫進度對比分析,確定兩者之間的關係;
調整 Adjust:指根據檢查對比的結果,分析實際進度與對比進度的偏差對工期的影響,採取切合實際的調整措施,使計畫進度符合新的實際情況,在新的起點上進行下一輪控制循環,如此下去,直至完成任務。
隨著科學管理化水平越來越高,現在已經被廣泛套用於廣大企業,但與大型工程項目管理的軍事化有一定的區別。簡而言之,如果一件事情可以由很多事項組成,需要由多人協作才可順利完成的,均可稱之為——項目;而獨立的事項又可被稱之為——任務。
基本流程
項目管理的基本流程:
1. 項目經理/產品經理做總體的項目規劃
2. 將任務發布給項目成員
3. 項目經理可以監控任務的執行情況。
制定項目計畫,監控目標與及時調整項目進度成為了每個部門經理的必修課。
軟體工具
隨著信息化水平的提高,市場上已經存在一些專門為項目管理而研發的軟體(如:華途Bigant Project),使一般的管理人員均可藉助專門的工具來提高任務的執行,從而降低了科學管理的準入門檻。
操作步驟為:
1.創建項目,項目經理根據項目目標創建項目,並做針對項目總體做出規劃
2.分配任務,將具體任務分配給每個項目目標相關成員,相關成員再根據任務大小確定計畫,制定出與之相關的可行性目標計畫
3.管理執行,項目經理針對每個項目成員的情況總體調配