百卓優采採購管理軟體

百卓優采採購管理軟體

百卓優采採購管理軟體(個人版)是知名上市企業焦點科技(股票代碼:002315)2014年重磅推出的軟體產品,專為一線採購人員量身打造,可直接下載免費使用。

軟體簡介

百卓優采採購管理軟體(個人版)是知名上市企業焦點科技(股票代碼:002315)2014年重磅推出的軟體產品,專為一線採購人員量身打造,可直接下載免費使用。
軟體功能模組包含物品、供應商等基礎信息的管理,請購、詢價、訂購、收退貨等核心採購環節的單據管理,支持基礎信息的批量導入和反覆調用,以及關聯單據間的數據流轉,內置多種採購報表模版,極大方便了採購人員的採購管理工作。
相對於傳統的ERP等大型管理系統,百卓優采採購管理軟體(個人版)小巧輕便,用戶獨自即可完成下載、安裝和使用,界面清爽,操作簡便。

軟體定位

一款單機版操作簡單永久免費的採購管理軟體,集請購、詢報價、訂購、收退貨、庫存一體化管理,實現採購管理精細化,報表統計分析智慧型化,輔助採購人員進行科學決策。
適用對象:中小型及小微型企業,採購部人員數為3-5人左右。

軟體特點

1、 軟體操作界面輕巧簡潔、操作流暢;
2、 無需註冊賬號,安裝即可使用;
3、 用戶數據保存在本地,安全可靠;
4、 支持分類統計和管理物品、供應商信息;
5、 支持各類表單流轉,簡化錄入工作;
6、 強大的採購報表查詢功能,內置精美模板支持快捷列印;
7、 線上客服及時回響使用諮詢。

軟體優勢

1、安裝即免費享有百卓採購顧問團線上採購協助服務;
2、專注採購管理,打造請購、詢報價、訂購、收退貨、庫存一體化管理;
3、報表中心,報表種類齊全,強大的業務統計匯總功能;
4、軟體智慧型化,支持快速建立供應商和物品之間的關聯,單據中支持智慧型篩選數據;
5、支持把本地的詢價單發布到百卓採購網,坐收優質供應商報價;
6、界面UI清新,打造優秀設計體驗,輕巧新手引導系統,用戶上手更快;
7、焦點科技(股票代碼:002315)榮譽出品,專注購銷十餘年,品質服務保證。

軟體功能

具體模組

首頁、物品管理、供應商管理、契約管理、請購管理、詢報價管理、訂購管理、收退貨管理、庫存管理、付款管理、報表中心、線上客服。

核心功能

1、單據的增刪改查;
2、單據間的數據流轉(如請購單可以轉為詢價單,報價單可以轉為訂單,減少了相同信息的反覆錄入);
3、基礎信息反覆調用(如請購單、詢價單、訂單中可以直接調用系統中已有的物品信息,不需重複錄入);
4、信息關聯(如物品和供應商信息可手動或自動建立關聯,一目了然“可供應該產品的供應商”及“該供應商可供應的產品”);
5、智慧型訊息提醒(如訂單未交付提醒,提前提醒採購商跟催訂單或做好收貨準備);
6、報表一鍵生成。

軟體使用方法

界面一覽

百卓優采採購管理軟體百卓優采採購管理軟體

系統設定

點擊主界面右上方的“系統”按鈕,顯示下拉選單,如下圖:
百卓優采採購管理軟體-系統設定百卓優采採購管理軟體-系統設定

基礎資料設定

點擊主界面右上方的“基礎資料”,在下拉選單選擇點擊“下拉選項管理/管理請購人/採購商基礎信息管理”選單,如下圖:
百卓優采採購管理軟體-基礎資料設定百卓優采採購管理軟體-基礎資料設定

幫助介紹

點擊主界面右上方的“幫助”選單,顯示下拉選單,如下圖:
百卓優采採購管理軟體-幫助介紹百卓優采採購管理軟體-幫助介紹

線上客服

點擊主界面上方的“線上客服”進行免費諮詢,如下圖:
百卓優采採購管理軟體-線上客服百卓優采採購管理軟體-線上客服

首頁主要功能

訊息中心:點擊主界面上方的“首頁”,查看頁面中部的“訊息中心”,具體如下:
百卓優采採購管理軟體-訊息中心百卓優采採購管理軟體-訊息中心

採購業務流程:為便於採購工作的開展,請先完成採購準備工作,含公司信息、物品信息與供應商信息錄入。如下圖:

百卓優采採購管理軟體-採購業務流程百卓優采採購管理軟體-採購業務流程

業務流程:請根據採購業務流程圖完成採購工作,如下圖:

百卓優采採購管理軟體-業務流程百卓優采採購管理軟體-業務流程

物品管理

新建物品:點擊主界面上方的“物品管理”選單,點擊左側第一行”新建物品“選單,彈出如下視窗:
百卓優采採購管理軟體百卓優采採購管理軟體-新建物品

修改/刪除物品:點擊主界面上方的“物品管理”選單,點擊左側第二行”全部類目“選單,彈出如下視窗:

百卓優采採購管理軟體-修改刪除物品百卓優采採購管理軟體-修改刪除物品

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