軟體簡介
百卓優采採購管理軟體（個人版）是知名上市企業焦點科技（股票代碼:002315）2014年重磅推出的軟體產品，專為一線採購人員量身打造，可直接下載免費使用。
軟體功能模組包含物品、供應商等基礎信息的管理，請購、詢價、訂購、收退貨等核心採購環節的單據管理，支持基礎信息的批量導入和反覆調用，以及關聯單據間的數據流轉，內置多種採購報表模版，極大方便了採購人員的採購管理工作。
相對於傳統的ERP等大型管理系統，百卓優采採購管理軟體（個人版）小巧輕便，用戶獨自即可完成下載、安裝和使用，界面清爽，操作簡便。
軟體定位
一款單機版操作簡單永久免費的採購管理軟體，集請購、詢報價、訂購、收退貨、庫存一體化管理，實現採購管理精細化，報表統計分析智慧型化，輔助採購人員進行科學決策。
適用對象：中小型及小微型企業，採購部人員數為3-5人左右。
軟體特點
1、 軟體操作界面輕巧簡潔、操作流暢；
2、 無需註冊賬號，安裝即可使用；
3、 用戶數據保存在本地，安全可靠；
4、 支持分類統計和管理物品、供應商信息；
5、 支持各類表單流轉，簡化錄入工作；
6、 強大的採購報表查詢功能，內置精美模板支持快捷列印；
7、 線上客服及時回響使用諮詢。
軟體優勢
1、安裝即免費享有百卓採購顧問團線上採購協助服務；
2、專注採購管理，打造請購、詢報價、訂購、收退貨、庫存一體化管理；
3、報表中心，報表種類齊全，強大的業務統計匯總功能；
4、軟體智慧型化，支持快速建立供應商和物品之間的關聯，單據中支持智慧型篩選數據；
5、支持把本地的詢價單發布到百卓採購網，坐收優質供應商報價；
6、界面UI清新，打造優秀設計體驗，輕巧新手引導系統，用戶上手更快；
7、焦點科技（股票代碼：002315）榮譽出品，專注購銷十餘年，品質服務保證。
軟體功能
具體模組
首頁、物品管理、供應商管理、契約管理、請購管理、詢報價管理、訂購管理、收退貨管理、庫存管理、付款管理、報表中心、線上客服。
核心功能
1、單據的增刪改查；
2、單據間的數據流轉（如請購單可以轉為詢價單，報價單可以轉為訂單，減少了相同信息的反覆錄入）；
3、基礎信息反覆調用（如請購單、詢價單、訂單中可以直接調用系統中已有的物品信息，不需重複錄入）；
4、信息關聯（如物品和供應商信息可手動或自動建立關聯，一目了然“可供應該產品的供應商”及“該供應商可供應的產品”）；
5、智慧型訊息提醒（如訂單未交付提醒，提前提醒採購商跟催訂單或做好收貨準備）；
6、報表一鍵生成。
軟體使用方法
界面一覽
百卓優采採購管理軟體系統設定
點擊主界面右上方的“系統”按鈕，顯示下拉選單，如下圖：
百卓優采採購管理軟體-系統設定基礎資料設定
點擊主界面右上方的“基礎資料”，在下拉選單選擇點擊“下拉選項管理/管理請購人/採購商基礎信息管理”選單，如下圖：
百卓優采採購管理軟體-基礎資料設定幫助介紹
點擊主界面右上方的“幫助”選單，顯示下拉選單，如下圖：
百卓優采採購管理軟體-幫助介紹線上客服
點擊主界面上方的“線上客服”進行免費諮詢，如下圖：
百卓優采採購管理軟體-線上客服首頁主要功能
訊息中心：點擊主界面上方的“首頁”，查看頁面中部的“訊息中心”，具體如下：
百卓優采採購管理軟體-訊息中心採購業務流程：為便於採購工作的開展，請先完成採購準備工作，含公司信息、物品信息與供應商信息錄入。如下圖：
百卓優采採購管理軟體-採購業務流程業務流程：請根據採購業務流程圖完成採購工作，如下圖：
百卓優采採購管理軟體-業務流程物品管理
新建物品：點擊主界面上方的“物品管理”選單，點擊左側第一行”新建物品“選單，彈出如下視窗：
百卓優采採購管理軟體-新建物品修改/刪除物品：點擊主界面上方的“物品管理”選單，點擊左側第二行”全部類目“選單，彈出如下視窗：
百卓優采採購管理軟體-修改刪除物品