大體概述
物資儲備定額,是指在一定的管理條件下,企業為保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。確定物
資儲備定額取決於兩個因素,即物資周轉期和周轉量。表現物資儲備定額的公式為:物資儲備定額=平均每月物質需要量×物資合理儲備天數
基本作用
物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料,它的作用主要是:
1.是企業編制物資採購計畫,確定採購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。
2.是企業掌握和調節庫存量變化,使儲備經常保持在合理水平的重要工具。
3.是確定物資倉儲條件,進行倉庫規劃的主要依據。
4.是財務部門核定流動資金的重要依據。
因,正確查定物資儲備定額,是企業提高經營管理水平的重要一環。
具體分類
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同,一般有下述幾種分類方法。
1.按定額計算單位的不同分
可分為相對儲備定額和絕對儲備定額。相對儲備定額以儲備天數為計算單位,它表明應保有可供多少天使用的物資。利用相對儲備定額,可比較不剛勿資、不同單位的儲備水平。絕對儲備定額是按實物計量單位如噸、套、台、個、件、立方米等作為定額單位的。它用於物資計畫編制、庫存量控制和倉庫保管面積的計算等。相對儲備定額和絕對儲備定額可以互相換算,用平均一日需要量乘以儲備天數就得出絕對儲備定額。
例1:企業某種物資全年需用14400件,相對儲備定額為40天,求絕對儲備定額。
解:絕對儲備定額=平均-日需要量×儲備天數=14400件÷360天×40天=1600(件)
2.按定額綜合程度的不同分
(1)個別儲備定額是按物資的具體規格型號查定的,用以編制明細規格的物資計畫,進行具體物資的庫存量管理。
個別儲備定額的查定,一般按其構成分別查定經常儲備定額和保險儲備定額,個別儲備定額是這二者之和:
(2)類別儲備定額是按物資大類品種查定的,由於物資類別的劃分是相對的,因而類別儲備定額也有綜合程度大小的區別。類別儲備定額用以編制類別物資計畫,確定倉庫保管面積和倉庫設施,以及類別物資的庫存量控制。類別物資包括若干個具體規格物資,類別儲備定額是從總體上反映各種具體規格物資自儲備狀態,反映整個類別物資的平均儲備水平。其計算公式為:
類別物資儲備定額=(平均供應期天數×調整係數+保險儲備天數)×平均一日需要量
式中的“平均一日需要量”為該類別各個別物資平均一日需要量之和;“平均供應期天數”和“保險儲備天數”是根據各個別儲備定額的相應天數,通過加權平均方法求得。
3.按定額的作用不同分
可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。
4.此外,除查定實物儲備定額外,企業物資部門和財務部門還要查定儲備資金定額,用價值單位,規定總體的物資儲備水平。儲備資金定額對加強內部核算、實施財務監督有重要作用。對某些不便按實物單位查定的,如各類物資儲備的匯總,一般就採用儲備資金定額來控制。