物資儲備定額按定額綜合程度的不同,可分為個別儲備定額和類別儲備定額。
類別儲備定額是在個別儲備定額基礎上,對同類物資制定的綜合平均儲備定額。
類別儲備定額是按物資大類品種查定的,由於物資類別的劃分是相對的,因而類別儲備定額也有綜合程度大小的區別。類別儲備定額用以編制類別物資計畫,確定倉庫保管面積和倉庫設施,以及類別物資的庫存量控制。
類別儲備定額的制定
類別物資包括若干個具體規格物資,類別儲備定額是從總體上反映各種具體規格物資自儲備狀態,反映整個類別物資的平均儲備水平。其計算公式為:
類別儲備定額=(平均供應期天數×調整係數+保險儲備天數)×平均一日需要量
式中的“平均一日需要量”為該類別各個別物資平均一日需要量之和;“平均供應期天數”和“保險儲備天數”是根據各個別儲備定額的相應天數,通過加權平均方法求得。
類別儲備定額也可用下式計算得出:
類別儲備定額=各個別物資經常儲備定額之和×調整係數+各個別物資保險儲備定額之和
由於各種具體規格物資的進貨時間不完全相同,在均衡或分批發料的情況下,各種物資達到最高儲備量的時間也就不一樣。從每一類別物資作為一個整體來看,類別儲備定額總是小於各種具體物資的最高儲備量之和。由於具體物資的庫存量變動只是用於周轉(經常儲備)這一部分,所以類別儲備定額的計算公式里,在“平均供應期天數”這一項要乘上一個調整係數。
一般地說,物資品種規格越多,收發動態越頻繁,進貨和發料時間越均衡,調整係數就越小。減小調整係數對於降低儲備水平和減少資金占用有重要意義。調整係數的確定,一般是根據該類物資各具體規格個別儲備定額所需資金和庫存物資占用金額統計資料計算求得。調整係數的值一般在0.5~0.8之間。在實際工作中,通常是先求出上期實際的調整係數,再結合計畫期的變化情況作調整。
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