物流成本中心

物流成本中心也稱物流費用中心,是指對物流費用進行歸集、分配,對物流成本能加以控制、考核的責任單位,亦即對物流成本具有可控性的責任單位。這裡的“可控性”,是與具體的責任中心相聯繫的,而不是某一個成本項目所固有的性質。

物流成本中心的特點

1)成本中心沒有經營權和銷售權,因而對其只衡量成本費用,不衡量收益。

2)責任成本是可控成本。所謂可控成本,是指責任中心自身能夠控制的各種耗費。可控成本一般應具有如下特徵:

①責任中心能夠通過一定方式了解將要發生的成本。

②責任中心能夠對發生的成本進行計量。

③責任中心能夠通過自身的行為對成本加以調節和控制。

這種可控性與責任中心所處管理層次的高低、管理許可權的大小具有直接關係。管理層次越高,可控的成本就越多。

物流成本中心的分類

物流成本中心可分為技術性物流成本中心和酌量性物流成本中心。

1)技術性物流成本中心。所謂技術性物流成本中心,是指物流成本發生的數額,通過技術分析可以相對可靠地估算出來的物流成本中心。其特點是投入量與產出量有密切關係,能通過一定的函式根據投入量計算出產出量,如商品在包裝和流通加工過程中發生的直接材料、直接人工支出,商品在運輸過程中發生的油耗等。技術性物流成本可通過物流標準成本或彈性預算予以控制。

2)酌量性物流成本中心。所謂酌量性物流成本中心,是指物流成本是否發生以及發生數額的多少是由管理人員決定的,主要包括各種物流管理費用和部分間接物流成本,如物流行銷費用、物流人員培訓費用等。酌量性物流成本的發生主要是為企業物流活動提供一定的專業服務,其控制的重點應放在對其預算的審批上。

物流成本中心的成本管理

對一個物流系統來說,可以劃分成幾個物流成本(費用)中心。物流成本中心可以是貨主企業的整個物流系統,可以是物流系統中的每個部門(倉儲部門、運輸部門、行政管理部門等),也可以進一步劃分成物流作業班組,甚至是每個作業人員。通過將物流成本總預算按照每個成本費用中心的一步步細化,並明確責任,使得每個責任中心和責任人員明確自身的成本管理職責,並對其進行相應的績效考核。從這樣的角度看,物流成本費用中心的責任會計管理又是預算管理的一部分,其不同之處在於:

(1)物流責任成本管理更注重各級責任中心的預算和考核,更強調責任人和責任中心,它是按照各級責任成本中心進行層層預算的細化管理。

(2)物流成本費用中心管理所分析和考核的是各責任中心的可控成本,對於責任中心無法控制的成本,不進行預算和考核,或者進行單獨的預算與管理。

物流成本中心的績效考核方法

1.對比分析

物流成本中心工作成績的評價和考核,主要是通過一定期間實際發生的物流成本與其預定指標的對比來實現的,物流成本中心與企業物流費用中心的區別在於:前者的活動可以為企業提供一定的物質成果,企業能夠對它們進行貨幣計量;後者主要是為企業提供一定的專業性服務(如會計部門、法律部門、人力資源部等服務部門),一般並不能直接產生可以用貨幣計量的成果。

基於上述情況,通過一定的方法和程式為各個物流成本中心所確定的成本差異,就成為評價和考核其工作業績好壞的重要指標。對成本中心應以其可控成本作為考核評價的主要依據。【例1】華偉公司實行績效考評制度,對企業各個職能部門進行劃分,其中物流中心下屬的倉庫被定為成本中心,對該中心的業績考核是以實際發生的成本同其“責任預算”所確定的預計數進行對比來實現的。

項目 預算成本 實際成本 差異
可控成本: 直接工資 管理人員工資 維修費 物料費 搬運費 其他 168000 42000 31800 156800 12000 8000 186750 44000 42560 147900 7800 6578 18750 2000 lO760 -8900 -4200 -1422
合計 418600 435588 16988
不可控成本: 設備折舊 庫房折舊 其他 60000 80000 9000 68000 80000 9800 — — —
合計 149000 157800
總計 567600 593388 16988

2.價值鏈分析

價值鏈是企業為了給顧客提供有價值的產品或勞務而發生的一系列在顧客看來有價值的活動。價值鏈分析從三個方面進行:行業價值鏈分析、企業內部價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析。

通過行業價值鏈分析,了解企業在整個行業價值鏈中的位置,探索利用上、下游價值鏈管理成本的可能性。通過企業內部價值鏈分析,了解成本的構成,努力消除不增值作業,減少浪費;通過競爭對手價值鏈分析,了解競爭對手和企業自身在競爭中的優勢和劣勢以及面臨的機遇和挑戰。

3.戰略定位分析

戰略定位分析使企業了解其所應進入的行業、所立足的市場、應開發的產品,分析從行業、市場和戰略的角度確定企業在競爭中所應採取的戰略,並制定相應的成本控制計畫,確保企業在既定的行業和市場中保持競爭優勢。

4.成本動因分析

成本動因是指引起物流成本的原因。每一個創造價值的活動都有一組獨特的成本動因,用以解釋價值創造活動的成本。成本動因分為結構性成本動因、執行性成本動因和作業性成本動因三個層次,物流成本中心管理強調前兩個層次的成本動因。

結構性成本動因是指決定組織基礎經濟結構的成本動因,包括企業垂直一體化程度、服務經驗、服務質量及經營投資規模等因素;執行性成本動因是限定企業作業程式的成本動因,它包括職工對企業投人的向心力、全面質量管理、經營能力運用、倉庫布局、服務結構和上、下游企業價值鏈連線關係等因素;作業性成本動因則是在上述成本動因既定的情況下進行具體操作而引起成本的因素。通過成本動因分析,找出影響企業成本的動因,確定成本計畫,通過控制成本動因,重組價值鏈來管理成本。

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