出版信息
所屬類別
社科 >> 經濟與管理
作者:邵小雲 等編
叢書名:物業服務全程培訓
出版日期:2014年1月 書號:978-7-122-18901-1
開本:16K 787×1092 1/16 裝幀:平 版次:1版1次 頁數:130頁
本書主要分為兩大部分:第一部分介紹了各項物業管理工作的常用表格,如物業客服管理常用表格、物業安保管理常用表格、物業消防安全管理常用表格、物業收費常用表格等;第二部分則對物業管理工作中常用的一些文書進行了介紹,包括物業日常管理文書、物業費用管理文書、物業消防安全管理文書等,方便物業管理人員直接運用於實際工作中。
本書內容豐富,實用,可操作性強,是物業管理人員日常必備、隨取隨用的工作手冊。
本書可作為學術機構、教育培訓機構等的物業部門日常參考資料。
目錄
第一部分 物業管理常用表格
第一章 物業管理表格的編制 / 1
第一節 物業管理表格編制要點 2
要點01:表格編制的重要性 2
要點02:表格編制過程中常見的問題 2
要點03:表格的編制要求 2
要點04:表格的填寫要求 3
第二節 表格的日常管理 3
要求01:標誌 3
要求02:儲存和保管 3
要求03:檢索 3
要求04:處置 3
第二章 物業客服管理常用表格 / 4
第一節 物業客服管理可追溯記錄 5
內容01:客服管理的內容 5
內容02:檔案資料管理記錄 5
內容03:裝修管理記錄 5
內容04:投訴處理記錄 6
內容05:社區文化活動記錄 6
第二節 物業客服管理常用表格範本 6
範本01:客戶服務中心工作交接表 7
範本02:與業主(住戶)溝通登記表 7
範本03:業主(住戶)請修登記表 7
範本04:業主(住戶)請修流程單 8
範本05:業主(用戶)搬出/入登記表 8
範本06:公司水牌申請表 9
範本07:臨時租借會議室申請表 9
範本08:使用會議室工作安排表 10
範本09:門禁卡領取登記表 10
範本10:專用貨梯使用申請表 10
範本11:失物認領表 11
範本12:失物移交記錄表 11
範本13:業主(用戶)信息統計表 11
範本14:租住人員信息統計表 12
範本15:產權清冊 12
範本16:房屋裝修申請表 13
範本17:裝修施工人員登記表 13
範本18:裝修期間收費明細表 14
範本19:裝修進場開工核驗單 14
範本20:室內裝修檢查表 15
範本21:裝修完工檢查驗收表 16
範本22:業主(用戶)投訴登記表 16
範本23:業主(用戶)投訴處理表 17
範本24:月度投訴統計分析表 17
範本25:投訴回訪登記表 18
範本26:社區文化活動方案審批表 18
範本27:社區文化活動場所使用申請表 19
範本28:社區文化積極分子名單 19
範本29:社區文化活動記錄表 20
第三章 物業安保管理常用表格 / 21
第一節 物業安保管理可追溯記錄 22
內容01:安保管理的內容 22
內容02:值班工作記錄 22
內容03:出入管控記錄 22
內容04:巡邏工作記錄 23
內容05:突發事件處理記錄 23
第二節 物業安保管理常用表格範本 23
範本01:值班記錄表 24
範本02:來訪人員出入登記表 24
範本03:小區外來人員臨時出入證 24
範本04:重要郵件收發登記表 25
範本05:業主(用戶)臨時存放物品登記表 25
範本06:放行條 26
範本07:巡邏記錄表 26
範本08:保全巡邏簽到卡 27
範本09:巡邏員值班記錄表 27
範本10:巡查記錄表 28
範本11:空置房巡查記錄表 28
範本12:查崗記錄表 29
範本13:突發事件報告表 29
範本14:突發事件處理記錄表 30
範本15:治安報案登記表 30
第四章 物業消防安全管理常用表格 / 31
第一節 物業消防安全管理可追溯記錄 32
內容01:消防安全管理的內容 32
內容02:消防組織記錄 32
內容03:消防巡查記錄 32
內容04:消防隱患整改記錄 32
內容05:動火作業記錄 33
內容06:消防器材管理記錄 33
第二節 物業消防安全管理常用表格範本 33
範本01:消防巡查記錄表 34
範本02:消防設備巡查記錄表 34
範本03:消防電梯檢查表 35
範本04:疏散燈消防檢查表 35
範本05:消防巡查異常情況記錄表 35
範本06:消防檢查整改通知單 36
範本07:消防隱患整改月度匯總表 36
範本08:消防控制中心值班記錄表 37
範本09:義務消防隊隊員名單 37
範本10:緊急聯繫電話一覽表 38
範本11:重點防火部位登記表 38
範本12:臨時動火作業申請表 38
範本13:滅火器配置統計表 39
範本14:消防器材登記表 39
第五章 物業車輛與停車場管理常用表格 / 40
第一節 物業車輛與停車場管理可追溯記錄 41
內容01:車輛與停車場管理內容 41
內容02:車輛管理記錄 41
內容03:停車場管理記錄 41
第二節 物業車輛與停車場管理常用表格範本 41
範本01:小區車輛登記表 42
範本02:車輛出入卡 42
範本03:機動車出入登記表 42
範本04:無卡車輛離場登記表 43
範本05:停車場交接班記錄 43
範本06:停車場收費登記表 44
範本07:停車場每日收費匯總表 44
範本08:停車場日當班收入登記表 45
範本09:停車場收費抽查記錄表 45
範本10:停車牌使用情況登記表 45
範本11:車位月保統計表 46
範本12:停車場巡查記錄表 46
第六章 物業收費常用表格 / 47
第一節 物業收費可追溯記錄 48
內容01:物業管理費的構成 48
內容02:收費通知記錄 48
內容03:收費統計信息記錄 48
第二節 物業收費常用表格範本 49
範本01:收費通知單 49
範本02:催款通知單簽收記錄表 50
範本03:物業管理費欠費兩個月的業主(住戶)明細表 50
範本04:欠費業主(住戶)信息統計表 50
範本05:空置欠管理費及維修基金清單 51
範本06:應收賬款(費用)賬齡分析表 51
範本07:房屋本體維修基金使用情況統計表 52
第七章 物業工程管理常用表格 / 53
第一節 物業工程管理可追溯記錄 54
內容01:工程管理的內容 54
內容02:工程部日常工作記錄 54
內容03:房屋本體維護管理記錄 54
內容04:設施設備維護管理記錄 55
第二節 物業工程管理常用表格範本 55
範本01:工程部值班交接記錄表 55
範本02:____月份用電情況匯總報表 56
範本03:____月份用水情況匯總報表 57
範本04:消防水動用申請單 57
範本05:房屋設施零星小修記錄表 58
範本06:房屋設施保養計畫表 58
範本07:房屋中(大)修工程計畫表 59
範本08:房屋完好率統計表 59
範本09:設備台賬 60
範本10:設備保養計畫表 60
範本11:大型設備維修報批表 61
範本12:設備報修登記表 61
範本13:設備維修登記表 62
範本14:設備大修歷史記錄表 62
第八章 物業保潔管理常用表格 / 63
第一節 物業保潔管理可追溯記錄 64
內容01:保潔管理的內容 64
內容02:保潔作業記錄 64
內容03:保潔檢查記錄 64
第二節 物業保潔管理常用表格範本 65
範本01:主要清潔設備登記表 65
範本02:清潔區域分工安排表 66
範本03:垃圾(固體廢棄物)清運登記表 66
範本04:消殺服務記錄表 67
範本05:室內衛生檢查表 67
範本06:室外衛生檢查表 68
範本07:地面清潔每日檢查表 68
範本08:環境清潔每月檢查表 69
範本09:消殺服務質量檢查表 69
第九章 物業綠化管理常用表格 / 70
第一節 物業綠化管理可追溯記錄 71
內容01:綠化管理的內容 71
內容02:綠化作業記錄 71
內容03:綠化檢查記錄 71
第二節 物業綠化管理常用表格範本 72
範本01:盆栽更換驗收表 72
範本02:綠化養護記錄表 73
範本03:綠化噴藥記錄表 73
範本04:綠化工具使用登記表 73
範本05:綠化工作日常檢查表 74
範本06:綠化工作每日檢查表 75
範本07:綠化工作每月檢查表 75
範本08:綠化工作春季檢查表 76
範本09:綠化工作夏季檢查表 77
範本10:綠化工作秋季檢查表 77
範本11:綠化工作冬季檢查表 78
第二部分 物業管理文書寫作
第一章 物業管理文書寫作要點 / 79
第一節 物業管理文書的類別 80
類別01:日常管理文書 80
類別02:費用管理文書 80
類別03:消防安全管理文書 80
類別04:社區文化活動文書 80
類別05:業主滿意度調查文書 80
第二節 物業管理文書寫作的要求 80
要求01:文書寫作上的基本要求 80
要求02:使用措辭的注意事項 81
要求03:標題的使用方法 81
第三節 物業管理文書的基本寫法 81