瀘州市龍馬潭區教育局關於進一步加強中國小學籍管理的通知

一、各中國小要高度重視學生學籍管理工作,學校校長是此項工作的第一責任人。 二、各中國小校要強化對學籍的管理工作,根據《瀘州市龍馬潭區中國小學生學籍信息化管理基本信息規範實施手冊》做好對學籍管理員及班主任的培訓工作,實施科學管理。 六、各中國小校要認真做好學生學籍統計數據的分析工作,學生的電子學籍註冊人數關係到義務教育保障經費的劃撥、師生比例的核算等等。

各中國小校:
2011年我市將“兩基”工作將迎來國檢,中國小學籍管理工作是其中的重點。根據《龍馬潭區教育局關於實施中國小學生學籍信息化管理的通知》(瀘龍教發〔2008〕28號)檔案要求,結合瀘州市中國小學籍信息化管理工作會議精神,聯繫當前工作實際,現就進一步加強我區中國小學籍管理通知如下:
一、各中國小要高度重視學生學籍管理工作,學校校長是此項工作的第一責任人。各校要及時建立有效的學籍管理體制,完善管理制度,明確學校校長、分管副校長、教務(導)處及學籍管理人員的各自職責,區教育局將把此項工作列入學校的年終目標考核內容當中。
二、各中國小校要強化對學籍的管理工作,根據《瀘州市龍馬潭區中國小學生學籍信息化管理基本信息規範實施手冊》做好對學籍管理員及班主任的培訓工作,實施科學管理。各校除了要及時完善網上電子學籍之外,還要形成完整的紙質學籍資料存檔備查。
三、各校要嚴格辦理轉入轉出手續。四川省各地市州已經完成了電子學籍的聯網工作,每學年的第一個學月(即9月份)是各中國小校進行異動處理的時間,各校要在9月30日前完成轉進轉出學生的異動工作。省內轉入的學生必須沿用學生在原就讀學校的學籍號。轉出學生時,學校要啟用新的包含有學籍號的《四川省普通中國小學生轉學聯繫表》(已掛在辦公網和qq群共享中),並將學生學籍號如實填寫在轉學聯繫表上。省外轉入學生需新編學籍號。關於嚴格辦理轉學手續的要求,學校要利用家長會、學生會等形式加大宣傳力度,確保每一名轉學生都辦理完整的轉學聯繫表。
四、每學年的第二個學月(即10月份)是新生學籍的導入時間,各國中學校初一新生必須沿用其在國小的學籍號,我區今年六年級畢業生學籍號已經掛在“龍馬潭區電教館”qq群共享中,供各國中學校查詢。從省外國小畢業到我區就讀初一的需新編學籍號。
五、要認真做好國小一年級新生和省外轉入的學生的信息採集工作,確保學籍系統中的學生基本信息和學生戶口薄上的信息一致。
六、各中國小校要認真做好學生學籍統計數據的分析工作,學生的電子學籍註冊人數關係到義務教育保障經費的劃撥、師生比例的核算等等。請各校務必認真清理本校學生的學籍,做到心中有數,實事求是做好相關數據的統計和上報工作。
七、中國小學籍管理是一項長期、繁瑣的常規工作,各學校要挑選認真細緻有責任心的老師擔任學籍管理員,人員確定之後要相對穩定,不宜頻繁更替,並且要合理計算學籍管理員的工作量。學校要提供學籍管理專用的辦公設備(接入網際網路的計算機、印表機等等)。各校學籍管理員必須以“學校+姓名”為網名加入“龍馬潭區電教館”qq群,瀘化中學、田家炳中學和天立學校學籍管理員還要同時加入“瀘州學籍管理”qq群。學籍管理人員每天上班必須登錄工作qq,接受相關通知和信息。
二〇〇九年九月九日

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