職能調整
劃出職能:
(一)將市政府辦公室承擔的經濟體制改革職能劃入市發展和改革局。
(二)將市政府辦公室承擔的行政審批制度改革職能劃入市委機構編制委員會辦公室。
主要職責
(一)參與政務、管理事務、搞好服務,負責協調市政府領導日常工作和活動。
(二)負責市政府會議的準備工作和重要活動安排,協助市政府領導組織會議決定事項的實施。
(三)協助市政府領導審核或組織起草以市政府和市政府辦公室名義制發的文、函、電,辦理中央、省、龍巖市傳送市政府的文、函、電。
(四)辦理各鄉(鎮)人民政府、街道辦事處及市直各部門向市政府的請示、報告,提出審核、處理意見,報市政府領導審核。
(五)組織協調市直有關部門的工作,處理工作中出現的問題,對有爭議的問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(六)協助市政府領導處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
(七)督促、檢查市直各部門和鄉(鎮)、街道對龍巖市、本市檔案、會議決定事項及上級領導重要批示、全國、省、龍巖市、市人大、政協交辦的建設、提案的執行和處理落實情況,並向市政府領導報告。
(八)根據市政府領導的指示,組織有關調查研究,及時反映情況提出建議,為市政府領導科學決策服務。
(九)根據市政府領導的指示,及時向市政府領導報告重要情況並協助處理各部門和各鄉(鎮)、街道向市政府反映的重要情況和問題。
(十)負責駐外機構駐榕辦、駐廈辦及下屬單位市直機關文印站、市直機關託兒所的管理工作。
(十一)協助市政府領導做好上級領導和重要賓客接待工作。
(十二)做好機關事務管理工作,加強精神文明建設,為機關工作人員服務。
(十三)辦理市政府領導交辦的其它事項。
內設機構
根據上述職責,市政府辦公室設9個職能股。
(一)秘書股
1、按照幹部管理許可權和範圍,負責辦公室、駐榕辦、駐廈辦及下屬單位機關託兒所、文印站的人事管理;負責組織、機構編制、人事、勞工統計;負責市政府辦離、退休老同志的管理服務工作;協助辦公室領導做好職工的政治思想工作和年度考核評比工作。
2、貫徹執行國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》,負責市政府、市政府辦公室日常公文辦理工作,對市政府和市政府辦名義制發的公文進行格式把關。
3、負責文書檔案管理,做好公文保密、銷毀工作,對政府工作部門的公文規範工作進行業務指導。
4、負責政府和政府辦召開會議的會務工作,負責組織市政府及辦公室領導辦公場所的清理。
5、負責收發室的管理。
6、負責政府機關各部門印鑑的製作、啟用以及政府、政府辦公室的印鑑的管理和使用。
7、辦理市政府領導和辦公室領導交辦的其它事項。
(二)綜合股
1、負責市政府重要檔案、報告、市政府主要領導講話稿的起草和文字把關。
2、負責市政府全體成員會、常務會、市長辦公會等記錄整理。
3、及時了解和掌握全市經濟建設動態和各級各部門貫徹執行政策的情況問題,注意領導關心的事項,組織調查研究,撰寫調查報告。
4、負責《漳政通報》、《市政府大事記》等刊物的組稿編髮,牽頭組織撰寫《福建年鑑》、《龍巖市年鑑》及《漳平市志》的有關篇目。
5、辦理人事、機構編制、計畫、財政、監察、審計等方面業務的檔案和會務。
(三)信息股
1、與市委辦信息股一起負責建立健全全市系統信息網路,調動廣大信息員和文秘人員撰寫信息的積極性、抓好全市信息人員的業務培訓。
2、指導組織搞好全市政務信息工作,開發信息資源,注重提高信息質量,爭取更多的信息進入市領導的決策圈。
3、及時處理基礎信息,做好每日信息材料的收集、登記、篩選和編髮工作,編髮《漳平信息》,及時向中央、省、龍巖市抄送信息和信息調研報告。
4、與市委辦信息股一起負責做好漳平市政府網站、龍巖政府網站的投稿,及時向中央、省、龍巖市抄送信息和信息調研報告。
5、負責做好省政府政務網電子公文的接收工作,及時輸送給秘書股。
6、負責組織制定和協調全市政府機關決策服務系統規劃和辦公自動化網路建設。
(四) 督查股
1、負責上級和本級政府的重大決策、重要檔案和重要工作部署和市政府重要會議(包括市長辦公會議、專題會議和現場辦公會議等)決定事項的督促、檢查、落實、交辦和反饋工作。
2、負責上級領導和市政府領導批辦件、批閱件和登記、交辦、檢查落實和反饋工作。
3、負責人大代表建議、政協委員提案的登記、交辦、催辦和向人大、政協匯報答覆情況。
4、負責報刊和新聞單位對本市工作的批評、建議和民眾來信轉辦件的登記、交辦、督辦和反饋工作。
5、承辦市委、市政府交辦的期貨事項。
(五)社會事業股
辦理教育、科技、文化、衛生、體育、廣播電視、計畫生育、檔案、旅遊等方面的文電和會務。負責有關檔案、領導講話稿等檔案的起草和文字把關工作,聯繫精神文明建設工作。
(六)建設股
辦理建設、國土、環保、人民防空、房改等方面的文電和會務、負責做好有關檔案、領導講話稿等材料的起草和文字把關工作。
(七)工交財貿股
辦理經貿、交通、對外經濟貿易合作、物價、勞動、統計、稅務、工商、體改、技術監督、安全生產監督等方面的文電和會務、聯繫郵電、供電、金融、保險、石油、醫藥等方面工作,負責做好有關檔案、領導講話稿等文稿的起草和文字把關工作。
(八)農村經濟股
辦理農業、畜牧水產、水利、林業、公安、司法、民政、扶貧、老區建設等方面的文電和會務,聯繫市委農村工作、氣象局等方面工作,負責做好有關檔案、領導講話稿等文稿的起草和文字把關工作。
(九)行政股
1、負責機關行政事務管理工作,安排好機關整潔衛生、勞動等各項事務。
2、加強機關財務管理,嚴格執行財務制度,管好用好包乾經費,積極開展增收節支,做好財務帳目日清月結,準確無誤。
3、加強房產、設備和辦公用品等財產的管理。負責申請報批、購置、登記、保管等工作,做到賬物相符,並及時收回調出人員使用或借用的公物。
4、做好機關內基建修繕計畫安排,工程預算、驗收、結算和現場施工管理。做好環境綠化、美化工作。
5、負責機關宿舍辦公用房的管理、維修、水電供應等具體事務以及各項服務設施的建設管理。
6、抓好機關食堂、車隊等工作,組織或督促各部門搞好環境衛生。
7、做好政府機關安全保衛工作和安排好值班,管好值班室衛生。
8、辦理市政府領導和本辦同志交辦的其它行政後勤事務,如安裝電話、購買車船、飛機票等。