（湘科字（８１）第１００號）
各地、市科委，科研項目主管部門及主要承擔單位：
為了適應國家物資體制改革的新形勢，根據國家物資總局（８０）物機一字５２８號通知規定，結合我省科研項目的實際情況，制定《湖南省科學技術委員會科技三項經費統配部管物資申請供應暫行辦法》，現印發給你們，望認真執行。
一九八一年七月二十九日
附：湖南省科學技術委員會關於科技三項經費統配部管物資申請供應暫行辦法
根據中央關於生產資料除了一部分重要的和短缺的實行計畫分配和由物資部門優先訂購外，其他都可以進入市場自由流通的物資體制改革方針以及國家物資總局（８０）物機一字５２８號通知的規定，特制定本辦法。
一、原國家規定的統配、部管物資中的鋼材、有色金屬、木材、水泥（以下簡稱“三材”）、載重汽車（包括卡車、越野車、自卸車、半掛車、底盤）吉普車、旅行車（包括工具車）、油槽車、工業鍋爐、內燃發電機組等七種產品屬計畫分配品種；工具機、鍛壓機械、汽車起重機、電梯、工業用內燃機械、工業用拖拉機等六種產品中的一部分短線產品和名牌產品（目錄見附表一），通過訂貨會議平衡安排（重要短缺物資目錄如有變化將另行通知）。
二、科技項目所需統配部管機電產品，由省科委歸口計畫、申請、分配及代辦訂貨（省直各主管局，各地市科委管的一般項目和“三項經費控制數”項目所需統配部管機電產品，由主管局和地市科委歸口、匯總上報省科委）；“三材”劃撥指標到各部門、各單位，向當地物資部門直接訂貨。
三、計畫表的填報。
１．機電產品計畫品種的申請計畫要詳細準確填報一式一份《科技三項經費所需統配機電產品計畫表》（格式見表一）。每一計畫品種填寫一表，不同品種不能混填一計畫表內。
所需小汽車、大轎車的計畫，必須先商得地方審批機關同意後，再向省科委申請。
２．“三材”填一式一份《科技三項經費需要材料計畫表》（格式見表二）。可不填詳細品名、規格，但需詳細註明項目用途（項目中如有溫室、中試車間、實驗室還需註明規模大小）。
３．工具機、鍛壓機械、汽車吊、電梯、工業用內燃機械、工業用拖拉機中的短線品種和名牌廠產品填一式四份《訂貨需要明細表》（格式見附表二）及一式六份訂貨卡片（契約）。計畫品種中的工業鍋爐和內燃發電機組，除填寫《科技三項經費所需統配機電產品計畫表》外，也要填一式四份《訂貨需要明細表》及一式六份訂貨卡片（契約）。
４．計畫品種和短線產品以外的統配機電設備不填計畫表和明細表，只填寫一式六份訂貨卡片（契約）。
５．凡計畫表、明細表、契約必須加蓋公章，經辦人簽字，否則無效。
６．物資申請計畫，必須在項目落實，經費落實，用途落實和品種、型號、規格、數量落實的基礎上編報。接計畫訂貨後省科委不再負責辦理退貨和更改手續。如訂貨單位不執行契約，應承擔經濟責任。
四、計畫報送時間。統配機械產品一年報送三次：第一次，頭年九月報第二年第一批訂貨計畫；第二次，當年二月報全年所需計畫；第三次，當年五月報補充訂貨計畫。臨時急需亦可隨時報送。“三材”只報第一次和第二次。
五、認真貫徹先利庫後訂貨的原則。各部門、各單位要充分利用科技三項經費庫存物資，防止新的積壓和減少採購運輸費用。要求自行購置的物資也要填報計畫表、卡片契約，並說明購置地點及理由，經省科委批准後才能執行。否則，經費主管單位不予付款。
一九八一年七月十五日
