湖南工業職業技術學院電子協會

第三十九條:本協會的各類活動須嚴格遵守學院社團聯合會的有關規定。 第四十六條:凡有違反本協會章程行為的會員,一律不能被評選為該年度優秀會員。 第四十九條:本章程修改權歸會員代表大會,解釋權歸理事會。

機構簡介

湖南工業職業技術學院電子協會創辦於2001年,是一個科技性,學術性的大學生科技社團組織。電子協會現為大學生社團聯合會的一個下屬科技類社團,由學院團委指導。電子協會是面向全院廣大電子愛好者的科技社團組織。協會的宗旨是“提高同學動手能力,補充教學實踐環節,服務校園”,他為同學們開闢了一個廣闊自由的學習園地,提高了無限的發展空間。
主要的服務內容及開辦的活動如下:一,開辦培訓班;二、提供試驗平台,培養動手能力;三、創建電協資料庫,了解電子信息動向;四、組織青年志願者服務隊,參加義務維修活動活動;五、選拔優秀人才參加全國大學生電子設計競賽。我們的會員主要有電氣系組成,每年新會員入會,都會有老會員組織學習電子知識,培養技能,正是這樣的培訓活動是電子協會長盛不衰。經過這么多年的努力,協會的影響力不斷增大,服務水平不斷提高,會員的個人素質也在不斷提高。幾年來,電子協會在老師們的關懷和同學們的支持下,取得了許多優異成績。

協會章程

湖南工院電子協會章程

第一章 總則
第一條:湖南工院電子協會是由湖南工院學生組織成立的,在大學生社團聯合會直接領導下的社團組織,採用理事會管理制度。
第二條:本協會是以電氣系學生為主體,面向全院電子愛好者的學生社團組織,本協會在院團委、社團聯和電氣系指導下開展活動。
第三條:本協會的宗旨是堅持四項基本原則,堅持“以科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以高尚的情操塑造人,以優秀的作品鼓舞人”,推廣和發展電子技術,實施素質教育,培養會員的協作精神、創新精神和理論聯繫實際的作風,強化會員的動手能力,將全體會員培養成一支“一專多能”的“懂理論、強操作、懂原理、會設計”的研究性電子技術人才隊伍。
第四條:本協會的目標是豐富校園文化生活,推動學院精神文明建設,爭創一流社團。
第二章 會員
第五條:本協會每學年招收一次新會員。凡品行端正,有服務於社會的精神,承認本協會章程,且對電子技術有一定愛好的學生,均可成為本協會會員。
入會基本程式:
(1) 提交入會申請表。
(2) 由理事會審核同意並由學院有關部門批准通過。
(3) 交納會員費。
(4) 確定為會員,發給會員證。
第六條:凡屬於下列情況之一者,不能加入本協會:
1、受院(系)紀,黨(團)紀處分(警告以上)者;
2、以協會名義從事損害協會名譽的活動;
3、一貫自由散漫,道德水平低下者;
4、考試成績多門不合格(經補考後,主課兩門不及格或副課三門不合格)者;
5、參加本協會後,自動退會或被協會除名,現重新申請加入者。
第七條:被正式錄取後,會員交納會員費及一寸彩照三張,並填寫有關表格。
第八條:本協會會員檔案送院社團聯合會存檔,在各種活動中得獎和年終被評選為優秀會員的,記入個人檔案。
第九條:會員在自動退會或被協會除名後,須交還會員證,會費一律不退回。
第十條:大學畢業未退會者,協會視為終身會員,協會將與之保持聯繫,並以適當形式參加協會各項活動。
第十一條:會員的權利及義務:
1、享有選舉權和被選舉權;
2、享有參加本協會各項活動的權利;
3、有愛護本協會財產,維護本協會名譽的義務;
4、享有對本協會一切決議和工作的詢問、建議和評論的權利;
5、享有對協會各類規章制度提出修改意見和建議的權利。
6、有繳納一定的活動經費(會費)的義務,有對會費開支情況進行監督的權利。
7、會員在遞交退會申請報告後,享有自動退會的權利;
第三章 組織機構
第十二條:本協會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會原則上每年召開一次,其職責是:
1、審查批准協會的工作報告;
2、審查,修改和批准協會的章程;
3、選舉產生理事會,決定理事會的工作;
4、通過重要決議;
5、決定本會的重大變更和終止。
第十三條:理事會是會員代表大會閉會期間的執行機構,由投票選舉產生,其職責是:
1、聘請學院有關老師任協會顧問,指導協會活動;
2、執行會員代表大會的決議,並向會員代表大會報告工作;
3、制定和執行工作計畫,並檢查執行情況;
4、領導本協會開展日常工作;
5、決定召開會員代表大會。
第十四條:本協會實行理事負責制,設會長一名,副會長一名,理若干名。由會員代表大會選舉產生,任期為一年,連任最多不得超過兩屆。
第十五條:理事會成員職責:
會長職責:
負責召集和主持理事會,統籌全局。規劃,領導和協調協會工作,指導並參與協會重大活動。
副會長職責:
協助會長對本協會的工作進行統籌規劃,與會長各有偏重地對不同事務進行管理。會長不在時,由副會長代理會長工作。
理事長:協調各理事會成員工作,認真對各理事會成員進行考核。
理事:負責本部門舉辦的各項活動的組織策劃及準備工作。
第十六條:理事會成員須團結一致,積極努力的做好各項工作。對工作敷衍塞責,嚴重影響或破壞協會正運轉和發展的成員,協會會長、副會長及理事會有權進行組織調渡、降職或紀律處分,並記入社團聯個人檔案。
第十七條:理事會成員須服從組織的安排,受降職或組織調渡後,須交還原會員證,換取新會員證。
第四章 紀律
第十八條:本協會處分分為警告,留會察看,除名三種。
第十九條:因故不能參加本協會各項活動及會議的,應事先向理事會成員書面請假,經允許後,方按請假辦理。
第二十條:凡未向理事會提交請假申請,不參加協會各項活動或會議三次(包括三次)者作自動退會處理,並記入社團聯個人檔案。
第二十一條:參加本協會活動或會議,未經允許隨便講話或做與活動、會議無關的事情,造成不良影響的,協會有權進行紀律處分,並記入社團聯個人檔案。
第二十二條:未經許可攜帶非會員參加本協會活動或會議,經批評未及時改正的,做警告處分,造成不良影響的,視情節輕重,作留會察看、直至除名。並記入社團聯個人檔案。
第二十三條:對敗壞協會聲譽,破壞會員團結,違反協會章程的會員,協會有權對其做除名處理,並記入社團聯人個檔案。
第二十四條:對不按時辦理每學期的會員登記、註冊手續或交納會員費的會員,協會有權對其作自動退會處理,並記入社團聯個人檔案。
第五章 財務管理制度
第二十五條:本協會的經費來源:
1、會員交納的會員費;
2、院或系的拔款;
3、企事業單位及公司的贊助;
4、其它一切合法所得。
第二十六條:本協會的資金按照“取之有道,用之有度”的原則,由本協會財務人員進行嚴格的管理,並接受社團聯有關部門監督。
第二十七條:本協會的資金主要用於各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。
第二十八條:理事會成員有權按照本規定報銷有關開支,但報銷前須向會長或副會長申請,經同意後,執購物發票,由會長或副會長簽字後,予以報銷。
第二十九條:若一次性開支超過10元(包括10元)的,須另外徵得會長的同意,並按照第二十八條辦理。
第三十條:屬於下列情況之一者,原則上不予報銷,特殊情況可按第二十八條辦理:
1、開支前未事先申請或申請未徵得會長的同意;
2、無購物發票,或在購物發票上塗改的;
3、購物時無證人陪同的;
4、開支金額高於申請報價的;
5、出外聯繫事宜的來往車費;
6、購物時的來住車費;
7、不是專門為協會而作的開支。
第三十一條:理事會各成員要節約經費的開支,共同抵制、揭發弄虛作假的行為。對於利用職務之便,在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為,一經查實,開除會籍,並記入社團聯個人檔案。
第六章 會員證管理制度
第三十二條:本協會會員證正面為湖南工院校標、湖南工院電子協會字樣,上附會員照片,會員號,職務等。
第三十三條:會員證經院社團聯合會蓋章,註冊後,承認其會員資格。
第三十四條:會員證只限本人使用,不得塗改、轉借他人使用。
第三十五條:會員證遺失須立即向協會理事會申請掛失,補辦手續,另收工本費。
第三十六條:未作每學期一次的會員登記、註冊手續的以及自動退會或被除名處理會員的會員證無效。
第三十七條:會員被調動或升降職變動後,須交還原會員證,領取新會員證。
第七章 協會的活動
第三十八條:本協會由理事會負責組織各種會議和活動,通知海報由社團聯宣傳部負責。
第三十九條:本協會的各類活動須嚴格遵守學院社團聯合會的有關規定。
第四十條:本協會組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動(會議)計畫。
第四十一條:本協會開展活動或召開會議時理事會須做好點名記錄工作。
第四十二條:理事會各成員每學期開學初寫好工作計畫,學期結束寫好工作總結,上交社團聯,接受校團委或社團聯的考核。
第八章 獎懲制度
第四十三條:本協會的各項比賽,活動可設立物質、精神獎勵政策,但以精神獎勵為主,物質獎勵為輔,獲得獎勵的會員,根據情況可考慮記入社團聯個人檔案。
第四十四條:本協會年終評選一次優秀會員,上報社團聯,記入個人檔案,並可享受相關獎勵政策。評選採用會長、副會長確定名額,再進行民主選舉產生。
第四十五條:符合下列條件之一的會員,可考慮評選優秀會員:
1、積極認真地參加本協會活動,會議的;
2、為本協會的發展獻計獻策,且確實起積極因素作用的;
3、以本協會會員的名義參加各種電子類的比賽獲獎,為協會爭得榮譽的。
4、對本協會發展有其它傑出貢獻的。
第四十六條:凡有違反本協會章程行為的會員,一律不能被評選為該年度優秀會員。
第四十七條:本協會每學年評選一次優秀會員,上報學院,記入個人檔案,並享受相關獎勵政策,評選由理事會成員推薦名單,經會長、副會長審核同意後進行全體會員民主投票選舉後產生。
第九章 附則
第四十八條:本章程經協會會員代表大會討論通過,經校團委、社團聯核定批准生效。
第四十九條:本章程修改權歸會員代表大會,解釋權歸理事會。如與上級有關制度相牴觸的,服從上級的規章制度。
第五十條:本章程即日起生效。

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