機構簡介
湖南工業職業技術學院電子協會創辦於2001年，是一個科技性，學術性的大學生科技社團組織。電子協會現為大學生社團聯合會的一個下屬科技類社團，由學院團委指導。電子協會是面向全院廣大電子愛好者的科技社團組織。協會的宗旨是“提高同學動手能力，補充教學實踐環節，服務校園”，他為同學們開闢了一個廣闊自由的學習園地，提高了無限的發展空間。
主要的服務內容及開辦的活動如下：一，開辦培訓班；二、提供試驗平台，培養動手能力；三、創建電協資料庫，了解電子信息動向；四、組織青年志願者服務隊，參加義務維修活動活動；五、選拔優秀人才參加全國大學生電子設計競賽。我們的會員主要有電氣系組成，每年新會員入會，都會有老會員組織學習電子知識，培養技能，正是這樣的培訓活動是電子協會長盛不衰。經過這么多年的努力，協會的影響力不斷增大，服務水平不斷提高，會員的個人素質也在不斷提高。幾年來，電子協會在老師們的關懷和同學們的支持下，取得了許多優異成績。
協會章程
湖南工院電子協會章程
第一章 總則
第一條：湖南工院電子協會是由湖南工院學生組織成立的，在大學生社團聯合會直接領導下的社團組織，採用理事會管理制度。
第二條：本協會是以電氣系學生為主體，面向全院電子愛好者的學生社團組織，本協會在院團委、社團聯和電氣系指導下開展活動。
第三條：本協會的宗旨是堅持四項基本原則，堅持“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優秀的作品鼓舞人”，推廣和發展電子技術，實施素質教育，培養會員的協作精神、創新精神和理論聯繫實際的作風，強化會員的動手能力，將全體會員培養成一支“一專多能”的“懂理論、強操作、懂原理、會設計”的研究性電子技術人才隊伍。
第四條：本協會的目標是豐富校園文化生活，推動學院精神文明建設，爭創一流社團。
第二章 會員
第五條：本協會每學年招收一次新會員。凡品行端正，有服務於社會的精神，承認本協會章程，且對電子技術有一定愛好的學生，均可成為本協會會員。
入會基本程式：
（1） 提交入會申請表。
（2） 由理事會審核同意並由學院有關部門批准通過。
（3） 交納會員費。
（4） 確定為會員，發給會員證。
第六條：凡屬於下列情況之一者，不能加入本協會：
1、受院（系）紀，黨（團）紀處分（警告以上）者；
2、以協會名義從事損害協會名譽的活動；
3、一貫自由散漫，道德水平低下者；
4、考試成績多門不合格（經補考後，主課兩門不及格或副課三門不合格）者；
5、參加本協會後，自動退會或被協會除名，現重新申請加入者。
第七條：被正式錄取後，會員交納會員費及一寸彩照三張，並填寫有關表格。
第八條：本協會會員檔案送院社團聯合會存檔，在各種活動中得獎和年終被評選為優秀會員的，記入個人檔案。
第九條：會員在自動退會或被協會除名後，須交還會員證，會費一律不退回。
第十條：大學畢業未退會者，協會視為終身會員，協會將與之保持聯繫，並以適當形式參加協會各項活動。
第十一條：會員的權利及義務：
1、享有選舉權和被選舉權；
2、享有參加本協會各項活動的權利；
3、有愛護本協會財產，維護本協會名譽的義務；
4、享有對本協會一切決議和工作的詢問、建議和評論的權利；
5、享有對協會各類規章制度提出修改意見和建議的權利。
6、有繳納一定的活動經費（會費）的義務，有對會費開支情況進行監督的權利。
7、會員在遞交退會申請報告後，享有自動退會的權利；
第三章 組織機構
第十二條：本協會的最高權力機構是會員代表大會，會員代表大會原則上每年召開一次，其職責是：
1、審查批准協會的工作報告；
2、審查，修改和批准協會的章程；
3、選舉產生理事會，決定理事會的工作；
4、通過重要決議；
5、決定本會的重大變更和終止。
第十三條：理事會是會員代表大會閉會期間的執行機構，由投票選舉產生，其職責是：
1、聘請學院有關老師任協會顧問，指導協會活動；
2、執行會員代表大會的決議，並向會員代表大會報告工作；
3、制定和執行工作計畫，並檢查執行情況；
4、領導本協會開展日常工作；
5、決定召開會員代表大會。
第十四條：本協會實行理事負責制，設會長一名，副會長一名，理若干名。由會員代表大會選舉產生，任期為一年，連任最多不得超過兩屆。
第十五條：理事會成員職責：
會長職責：
負責召集和主持理事會，統籌全局。規劃，領導和協調協會工作，指導並參與協會重大活動。
副會長職責：
協助會長對本協會的工作進行統籌規劃，與會長各有偏重地對不同事務進行管理。會長不在時，由副會長代理會長工作。
理事長：協調各理事會成員工作，認真對各理事會成員進行考核。
理事：負責本部門舉辦的各項活動的組織策劃及準備工作。
第十六條：理事會成員須團結一致，積極努力的做好各項工作。對工作敷衍塞責，嚴重影響或破壞協會正運轉和發展的成員，協會會長、副會長及理事會有權進行組織調渡、降職或紀律處分，並記入社團聯個人檔案。
第十七條：理事會成員須服從組織的安排，受降職或組織調渡後，須交還原會員證，換取新會員證。
第四章 紀律
第十八條：本協會處分分為警告，留會察看，除名三種。
第十九條：因故不能參加本協會各項活動及會議的，應事先向理事會成員書面請假，經允許後，方按請假辦理。
第二十條：凡未向理事會提交請假申請，不參加協會各項活動或會議三次（包括三次）者作自動退會處理，並記入社團聯個人檔案。
第二十一條：參加本協會活動或會議，未經允許隨便講話或做與活動、會議無關的事情，造成不良影響的，協會有權進行紀律處分，並記入社團聯個人檔案。
第二十二條：未經許可攜帶非會員參加本協會活動或會議，經批評未及時改正的，做警告處分，造成不良影響的，視情節輕重，作留會察看、直至除名。並記入社團聯個人檔案。
第二十三條：對敗壞協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程的會員，協會有權對其做除名處理，並記入社團聯人個檔案。
第二十四條：對不按時辦理每學期的會員登記、註冊手續或交納會員費的會員，協會有權對其作自動退會處理，並記入社團聯個人檔案。
第五章 財務管理制度
第二十五條：本協會的經費來源：
1、會員交納的會員費；
2、院或系的拔款；
3、企事業單位及公司的贊助；
4、其它一切合法所得。
第二十六條：本協會的資金按照“取之有道，用之有度”的原則，由本協會財務人員進行嚴格的管理，並接受社團聯有關部門監督。
第二十七條：本協會的資金主要用於各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。
第二十八條：理事會成員有權按照本規定報銷有關開支，但報銷前須向會長或副會長申請，經同意後，執購物發票，由會長或副會長簽字後，予以報銷。
第二十九條：若一次性開支超過10元（包括10元）的，須另外徵得會長的同意，並按照第二十八條辦理。
第三十條：屬於下列情況之一者，原則上不予報銷，特殊情況可按第二十八條辦理：
1、開支前未事先申請或申請未徵得會長的同意；
2、無購物發票，或在購物發票上塗改的；
3、購物時無證人陪同的；
4、開支金額高於申請報價的；
5、出外聯繫事宜的來往車費；
6、購物時的來住車費；
7、不是專門為協會而作的開支。
第三十一條：理事會各成員要節約經費的開支，共同抵制、揭發弄虛作假的行為。對於利用職務之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經查實，開除會籍，並記入社團聯個人檔案。
第六章 會員證管理制度
第三十二條：本協會會員證正面為湖南工院校標、湖南工院電子協會字樣，上附會員照片，會員號，職務等。
第三十三條：會員證經院社團聯合會蓋章，註冊後，承認其會員資格。
第三十四條：會員證只限本人使用，不得塗改、轉借他人使用。
第三十五條：會員證遺失須立即向協會理事會申請掛失，補辦手續，另收工本費。
第三十六條：未作每學期一次的會員登記、註冊手續的以及自動退會或被除名處理會員的會員證無效。
第三十七條：會員被調動或升降職變動後，須交還原會員證，領取新會員證。
第七章 協會的活動
第三十八條：本協會由理事會負責組織各種會議和活動，通知海報由社團聯宣傳部負責。
第三十九條：本協會的各類活動須嚴格遵守學院社團聯合會的有關規定。
第四十條：本協會組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動（會議）計畫。
第四十一條：本協會開展活動或召開會議時理事會須做好點名記錄工作。
第四十二條：理事會各成員每學期開學初寫好工作計畫，學期結束寫好工作總結，上交社團聯，接受校團委或社團聯的考核。
第八章 獎懲制度
第四十三條：本協會的各項比賽，活動可設立物質、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據情況可考慮記入社團聯個人檔案。
第四十四條：本協會年終評選一次優秀會員，上報社團聯，記入個人檔案，並可享受相關獎勵政策。評選採用會長、副會長確定名額，再進行民主選舉產生。
第四十五條：符合下列條件之一的會員，可考慮評選優秀會員：
1、積極認真地參加本協會活動，會議的；
2、為本協會的發展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；
3、以本協會會員的名義參加各種電子類的比賽獲獎，為協會爭得榮譽的。
4、對本協會發展有其它傑出貢獻的。
第四十六條：凡有違反本協會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優秀會員。
第四十七條：本協會每學年評選一次優秀會員，上報學院，記入個人檔案，並享受相關獎勵政策，評選由理事會成員推薦名單，經會長、副會長審核同意後進行全體會員民主投票選舉後產生。
第九章 附則
第四十八條：本章程經協會會員代表大會討論通過，經校團委、社團聯核定批准生效。
第四十九條：本章程修改權歸會員代表大會，解釋權歸理事會。如與上級有關制度相牴觸的，服從上級的規章制度。
第五十條：本章程即日起生效。
