院團委學生組織是在院團委的領導下的先進青年學生組織。主要負責全院共青團員的管理、共青團的評優表彰和共青團組織對外宣傳等工作,在團結帶領我院廣大團員青年學習科學文化的同時,加強思想政治意識,造就有理想、有道德、有文化、有紀律的接班人,努力為黨輸送新鮮血液。我院共青團由書記、副書記組成書記處,由秘書長、辦公室主任、副秘書長組成秘書處。下社大學生社團聯合會、組織部、宣傳網路部、文娛部、外聯部、就業創業促進部、國旗禮儀隊、新媒體中心。其中大學生社團聯合會直接對書記處負責,不受秘書處的指導和管理。
書記處:主持團委全面工作,及時傳達黨委和上級團組織的指示、決議,經常向黨委和上級團委反映情況、請示工作;負責團委工作的統一計畫、統一安排;指導、協調團委各部門、各系團總支的工作關係,起領導作用。
秘書處:協調、檢查、督促、考核團委各部門工作;安排團委各項會議的會務工作,負責草擬、制定團委有關檔案;記錄並整理團委工作日記志;負責團幹部、團員的考核工作;安排、督促團幹辦公室輪流值班;負責檔案的清理立案工作;負責團委辦公用品、報刊資料的領取、訂閱和購置;做好檔案列印、裝訂和發布工作;接待來信來訪,做好對內對外的聯繫接待等工作。
大學生社團聯合會:主要負責對全院所有社團的管理,指導各社團開展形式多樣的社團文化活動,並指導各系團總支社團部開展各項校園文化活動。同時,積極引導團員青年廣泛開展社會實踐活動、勤工儉學活動、青年志願活動和社會公益活動。大學生社團聯合會下設有秘書處,組織策劃部、監察部、宣傳部、外聯部、院青年志願者協會。主要社團(協會)有:天心閣文學社、楚藝書法協會、電子協會、英語俱樂部、起點音樂協會、DIY手工協會、棋牌協會、曳舞協會、排球協會等。
組織部:主要負責及時了解各系(院)團總支組織建設情況、基層團支部組織生活會的開展情況,協調、督促各系(院)組織部開展團內工作,做好向黨組織推薦優秀團員入黨和辦理新團員的審核與考察工作。具體負責團組織關係轉接、新團員入團、團費收繳、協助做好團籍檔案管理工作、“推優”入黨、協調各系開展入黨積極分子培訓班、“五四”評優評先及表彰大會、“五四”朗誦比賽、團員教育評比、團乾交流會、團員幹部培訓班與大學生骨幹培訓班的開班籌備以及後續工作、全院升旗儀式的檢查評比等系列團內工作和活動。
宣傳網路部:主要負責宣傳黨、團的方針、政策,宣傳好人好事,選擇有典型意義的活動和事跡講解、宣傳、報導;辦好團內刊物和宣傳櫥窗,安排全院團的重大宣傳活動;設計、指導團委各項活動、各場晚會的舞檯布置;負責團委網站的管理和維護,及時將團委的各項工作、活動資料上傳網站。
文娛部:指導各系團總支文娛部開展工作,制定團委文娛活動的計畫和實施方案,組織文藝匯演、聯歡晚會和文娛比賽活動;負責藝術團的招生、培訓和考核工作;負責團委樂器等的管理工作;開設音樂、舞蹈等基礎知識培訓班,充實團員青年的美育知識。下設藝術團。
外聯部:外聯部以“熱情、大方、自信、自豪”的工作作風和“交流、溝通、組織、協調”的工作宗旨立足於校內外。主要負責做好對外聯繫工作及其他單位聯繫合作事宜,加強同其他高校的聯繫,促進學院之間的交流,為學生活動爭取贊助等工作。
就業創業促進部:主要負責傳達學院就業招聘信息,對於當今社會上的就業、創業問題進行深入探討,以及組織一些重大企業在校宣傳、講座,從而了解和促進就業、創業問題。
國旗禮儀隊:宣傳愛國主義精神,負責愛國影片的放映;積極宣傳國旗、國歌、國徽知識;負責每周一的升旗儀式和完成日常升、降旗任務,負責升旗儀式制度的組織、實施和檢查、評比工作;承擔團委各種大型活動、晚會的禮儀、值勤任務工作,必要時參加搶險、救災工作。
新媒體中心:負責學院的線上工作,擴大學院在湖南省內的影響力,加強省內甚至省外高校的交流,參與省內開展的各項線上活動,為學院內的活動在其他高校做宣傳,在校內各項活動上提供微博牆互動,提高活動影響力。
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