組織章程
湖南城建職業技術學院學生教學信息委員會章程第一章總則
學生教學信息員制度是學院為及時、準確、全面地掌握教學動態，充分發揮學生在教學及管理活動中的主體作用而制定的，是學院建立教學反饋系統和加強對教學活動的監控與管理的重要舉措。為使學生教學信息員管理工作科學化、規範化，特制定本細則。
第一條湖南城建職業技術學院學生教學信息委員會是由湖南城建職業技術學院教學質量監控與評估中心領導，及時、準確、全面地掌握教學動態，充分發揮學生在教學及管理活動中的主體作用而成立的學生組織。
第二條委員會以“準確及時反饋教學信息，不斷促進提高教學質量”為宗旨，疏通學生參與教學管理的渠道，充分發揮學生參與教學管理、自我管理和自我教育的主體作用，通過班級信息員及時了解教師和學生教與學的狀況，不斷促進教學工作的發展。
第三條委員會立足學院辦學特點與系部專業的特色，建立教學信息反饋系統和加強對教學活動的監控和管理，營造良好的教學氛圍，促進學院教學工作的發展。
第二章組織機構與管理
第四條委員會以主席團為領導核心，包括委員會主席1人，副主席3人，在主席團以下設3個職能部門，包括秘書部、宣傳網路部、調研部。
第五條各系部設立教學信息分會，設系主席1名，副主席2名。
第六條每個班設學生教學信息員1名，通過班級大會選舉或系部推薦後報教學質量監控與評估中心審批產生。
第七條學生教學信息員由教學質量監控與評估中心負責管理，各系部主管教學副主任、綜合辦、學工辦和教學幹事協助組織，學院學生教學信息委員會負責處理日常事務。
第八條學生教學信息員工作列入學生班委會日常工作。
第三章工作職責
學生教學信息員應及時反饋各系部、專業的教學工作情況和教學改革中的經驗及存在的問題。
第九條及時了解有關教師教學和學生學習的狀況，要求做到實事求是、認真負責、客觀公正。
第十條對本系部的教學計畫、教學內容、教學方法及手段、教學管理及教學條件、教學評價、教師隊伍等教學、管理和教學條件保障等工作及時提出意見和建議。
第十一條積極參加學院和各系部學生教學信息委員會組織的會議及各項活動。
第十二條協助教學質量監控與評估中心和本系部進行教師課堂教學質量評價、專業教學質量跟蹤調查等。
第十三條積極參加學院、系部組織的各類教學活動，並及時將有關教學信息反饋給院學生教學信息委員會或教學質量監控與評估中心。
第四章各機構職責
第十四條委員會主席
對委員會負責。主要職責是全面負責委員會工作。做好每一年度的工作計畫，制訂每學期的工作安排，檢查各部門工作情況，及時總結委員會工作，定期主持召開委員會全體會議和學院主席會議，對各部門和學院主席工作進行評議，制訂委員會的工作和發展方向。
學院信息委員會主席職責
學院信息委員會主席負責學院信息委員會工作。做好每一年度的工作計畫，制定每學期的工作安排，傳達委員會的組織精神與活動信息，協助委員會開展相關工作，出席學院主席會議和委員會安排的相關活動，參加每學年學院信息員考核評優工作。
一、學院信息委員會主席的權利
1.有權監督信委會工作實施中的公平性和公正性，並有質詢權，最終由委員會給予解釋；
2.有權對信委會及下屬各單位工作提出建議和意見。
3.有權對組織的其他工作提出建議。
二、學院信息委員會主席的義務
1.主動配合委員會成員工作，提供相關的工作信息，加強與委員會的溝通與聯繫。
2.每月至少開展一次與委員會主要成員正式的溝通工作，交流工作上的問題，包括學院信息員的管理工作，信息員反饋的主要問題，以及主席每月工作檢查總結等。
3.學院召開信息員工作會議，主席必須提前通知委員會成員召開預備會議並對正式會議做出妥善安排。
4.主席每月應定期向教學質量監控與評估中心匯報信委會工作計畫安排、執行情況及總結。
第十五條委員會副主席
對委員會主席負責。主要職責是分管委員會相關部門，主動配合主席做好各項工作，當好主席的決策參謀，指導各部門開展工作，為他們解決實際問題，及時把有關情況反饋給主席，認真協調分管部門之間的關係，並加強對分管幹部的傳、幫、帶工作。
第十六條部長
對分管主席負責。主要職責是制定部門一年的工作計畫，具體落實開展。對本部門幹部合理落實分工，並指導他們開展工作。及時總結本部的工作情況，並向主席匯報，關心本部門學生幹部，在工作中注意發現和培養人才，了解廣大同學對本部門的工作意見和要求並及時改進。
第十七條副部長
對部長負責。主要職責是配合部長工作，認真做好部長安排的各項工作，為本部門工作出謀劃策，關心部門成員，認真做好成員培養工作。
第十八條委員
對部長、副部長負責。主要職責是遵從各項工作安排，具體地完成各項工作任務。開展各項工作要有服務意識，對工作要積極熱情，認真負責。在做好本部工作的同時積極協助其他部門搞好委員會的各項工作。
第十九條委員會各部門職責
一、秘書部：
以協助委員會主席團處理委員會日常事務為工作中心，協調各部門的關係，促進委員會各項工作的順利開展。主要工作：
1.做好會議的通知、記錄和考勤；
2.管理委員會各種檔案、信函等；
3.協助主席團調配人手、撰寫有關檔案；
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記；
5.負責組織委員會新成員的培訓；
6.網路歸檔：對委員會以及分會的文檔資料進行網路化整理；
7.期中反饋：協助調研部複查期中反饋信息；
8.評優：與調研部合作，負責委員會內部考核評優。
一、宣傳網路部：
是信委會樹立形象、公開信息、開展活動的重要部門。
主要工作：
1.通過各種宣傳渠道，對內和對外宣傳，配合學院進行教學精神文明建設方面的宣傳；
2.負責委員會活動的采編和報導；
3.負責製作委員會的電子雜誌以及教學信息月報的編輯和出版；
4.與網路部合作管理委員會微博以及部落格；
5.協助其他部門組織組內活動；
6.負責教學質量監控網（又稱教學信息反饋網）的日常維護，協助宣傳部對內和對外的宣傳工作。
7.負責教學質量監控網的建設、維護、宣傳及管理；
8.及時在監控網和部落格、微博上發布公告及活動快訊；
9.負責辦公室電腦的日常維護；
10.協助其他部門組織組內活動。
三、調研部：
以教學工作調研為主，負責各系部信息員反饋信息的收集、整理，把信息傳到給相應部門。開展對外活動，加強和促進各部門之間的溝通和聯繫，系部分會與學院信委會的聯繫等。主要工作：
1.做好與各系部的溝通和交流工作；
2.負責組織內外活動，增強委員會與各系部之間的聯繫；
3.培訓公關禮儀技巧、舉辦專題講座或報告會；
4.周反饋：整理每周網上反饋信息，把信息反饋給學院相關管理部門，統計整個月的回覆率等數據，並收集各部門的回覆，及時傳達給同學；
5.月反饋：整理每月的反饋信息，統計整個月的回覆率等數據，製成分析報告交給相關部門及領導；
6.期中反饋：每學期期中，通過收集半學期以來同學們對老師的意見，由分會協助調研部整理成紙質版信件並裝信封，由信息員直接送到相應老師的手上，再把回執單上交給部；
7.評優：負責委員會以及各系部分會、信息員的考核評優；
四、系部分會
系部學生教學信息分會是學院學生教學信息委員會下設系分組織，設主席1名，副主席2名，除此之外，各班教學信息員也是分會成員的組成部分。系部分會是在教學主管院長、學院教學質量監控與評估中心、學院學生教學信息委員會、學院教務處的領導下，以班級信息員為依託協助學院信委會開展日常教學信息收集整理，旨在加強和提高學院教學質量的獨立學生組織。除開展學院信委會下發的教學信息任務外，還承擔其他有關促進學院教學的工作。
建築工程系教學信息委員分會
管理工程系教學信息委員分會
建築系教學信息委員分會
建築設備系教學信息委員分會
市政路橋系教學信息委員分會
第二十條教學信息員
一、負責教學信息的收集、整理及核實；向有關部門反饋學生的合理意見和建議；由學院信息委員會負責信息員的日常管理與活動開展。
二、具體要求
1、及時了解有關的教學狀況，要求做到實事求是、認真負責、客觀公正、不謀私利。同時要本著雙向受益的原則提供教學信息。
2、對學院或學院的教學計畫、教學內容、教學方法及手段、教學管理及教學條件、教學評價、教師隊伍等教學管理工作及時提出建議和意見。
3、及時反映學生的聽課、實驗實習、作業、考試等學習狀況。
4、原則上每月一次登入教學質量監控網反饋教學信息，新生教學信息員可填寫《教學信息員反饋意見表》，及時交給各學院組長，由組長統一及時反饋。
5、積極參加委員會及學院教學信息委員會組織的會議和各項相關活動。
第五章工作方式
第二十一條 分會成員按照學院教學工作計畫、教學工作規範等要求，通過上課、座談、問卷調查等方式了解教學情況，每周向學院信委會反饋一次教學信息。
第二十二條 通過信函、電話、電子郵件等渠道不定期向學院反饋教學和教學管理工作中的問題，提出建議和意見。
第二十三條 相關權利
1、分會成員有依照《湖南城建職業技術學院學生教學信息委員會章程》工作和開展活動的權利。
2、分會成員有就本系教學方面的有關問題了解、採訪當事人和有關職能部門的權利，有就教學建設和學生學習狀況開展調查並發布調查結果的權利。
3、分會成員有在出版電子簡報時有不署真實姓名的權利。
4、分會成員有選舉和被選舉的權利。
5、分會成員對分會開展的各項工作有討論、建議、批評和監督的權利。
第六章任職條件
第二十四條 學生教學信息員任期1年。根據學生教學信息員工作表現，學院教學質量監控與評估中心有權提出更換意見。學生教學信息員如中途退出須事先向教學質量監控與評估中心提出書面申請。
第二十五條任職具體條件
1.學習目的明確，學習態度端正，學習成績優良；
2.思想品質好，熱心公務，敢說實話，工作認真負責，服務意識強；
3.能深入同學，廣泛收集意見，及時準確地反饋信息；
4.觀察細緻，善於思考，較強的分析問題能力、語言文字表達能力和計算機套用能力；
5、優先推薦學習委員。
第七章考核與獎勵
二十六條信委會每學年末會綜合廣大信息工作者（包括學院信委會成員、系部分會成員及信息員）該學年來的工作表現等情況進行考核，評出“優秀教學信息員”；對遵守委員會的規章制度，執行信委會的決議，認真完成分配的任務，積極參加各項活動，具有強烈的責任心和工作熱情，在工作中切實遵循，有禮有節的幹部，評出“優秀教學信息學生幹部”；對於積極配合日常信息工作並提出建設性意見和建議的，並且在各項工作中整體表現突出的學院評出“教學信息工作先進分會”。
第二十七條對於信委會及分會成員，評選“優秀教學信息學生幹部”的人數一般占委員會的10-15%；評選“優秀教學信息員”的人數一般占全院教學信息員的10-15%。
第二十八條 評選“教學信息工作先進分會”的系部一般占全院總數的30%。
第二十九條 本章程由教學質量監控與評估中心負責解釋。
第三十條 本章程自印發之日起實行。
機構設定
學院學生教學信息委員設主席、副主席，秘書部、宣傳網路部和調研部等職能部門，下設5個系學生教學信息委員分會，學院學生教學信息委員分會設主席和副主席以及秘書部等相關職能部門，直接管理本系所屬的班級教學信息員；教學信息員作為班委的組成部分，負責組織全班同學通過討論或廣泛深入調查，收集同學們反饋的教學意見，定期登入“教學質量監控網”進行網上反饋或在課後直接反饋給任課教師。分工與職責
按照學生教學信息委員會章程規定，學生教學信息委員會各部門及各分會工作職責：一、秘書部：
以協助委員會主席團處理委員會日常事務為工作中心，協調各部門的關係
促進委員會各項工作的順利開展。主要工作：
1.做好會議的通知、記錄和考勤；
2.管理委員會各種檔案、信函等；
3.協助主席團調配人手、撰寫有關檔案；
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記；
5.負責組織委員會新成員的培訓；
6.網路歸檔：對委員會以及分會的文檔資料進行網路化整理；
7.期中反饋：協助調研部複查期中反饋信息；
8.評優：與調研部合作，負責委員會內部考核評優。
二、宣傳網路部：
是信委會樹立形象、公開信息、開展活動的重要部門。
主要工作：
1.通過各種宣傳渠道，對內和對外宣傳，配合學院進行教學精神文明建設方面的宣傳；
2.負責委員會活動的采編和報導；
3.負責製作委員會的電子雜誌以及教學信息月報的編輯和出版；
4.與網路部合作管理委員會微博以及部落格；
5.協助其他部門組織組內活動；
6.負責教學質量監控網的日常維護，協助宣傳部對內和對外的宣傳工作。
7.負責教學質量監控網的建設、維護、宣傳及管理；
8.及時在監控網和部落格、微博上發布公告及活動快訊；
9.負責辦公室電腦的日常維護；
10.協助其他部門組織組內活動。
三、調研部：
以教學工作調研為主，負責各系信息員反饋信息的收集、整理，把信息傳到給相應部門。開展對外活動，加強和促進各部門之間的溝通和聯繫，系部分會與學院信委會的聯繫等。主要工作：
1.做好與各系的溝通和交流工作；
2.負責組織組內外活動，增強委員會與各系部之間的聯繫；
3.培訓公關禮儀技巧、舉辦專題講座或報告會；
4.周反饋：整理每周網上反饋信息，把信息反饋給學院相關管理部門，統計整個月的回覆率等數據，並收集各部門的回覆，及時傳達給同學；
5.月反饋：整理每月的反饋信息，統計整個月的回覆率等數據，製成分析報告交給相關部門及領導；
6.期中反饋：每學期期中，通過收集半學期以來同學們對老師的意見，由分會協助調研部整理成紙質版信件並裝信封，由信息員直接送到相應老師的手上，再把回執單上交給部；
7.評優：負責委員會以及各系部分會、信息員的考核評優；
四、系部分會
系部學生教學信息分會是學院學生教學信息委員會下設系分組織，設主席1名，副主席2名，除此之外，各班教學信息員也是分會成員的組成部分。系部分會是在學院教學質量監控與評估中心、學生教學信息委員會的領導下，以班級信息員為依託協助學院信委會開展日常教學信息收集整理，旨在加強和提高學院教學質量的學生組織。除開展學院信委會下發的教學信息任務外，還承擔其他有關促進學院教學的工作。
建築工程系教學信息分會
管理工程系教學信息分會
市政與路橋工程系教學信息分會
建築系教學信息分會
建築設備工程系教學信息分會
五、信息員
學院每個教學班設學生教學信息員1名，通過班級大會選舉或學院推薦後報教學質量監控與評估中心審批產生。學生教學信息員由教學質量監控與評估中心負責管理，各學院系主管教學副主任、綜合辦、學工辦和教學幹事協助組織，學院學生教學信息委員會負責處理日常事務。學生教學信息員工作列入學生班委會日常工作。學生教學信息員任期1年。根據學生教學信息員工作表現，學院教學質量監控與評估中心有權提出更換意見。學生教學信息員如中途退出須事先向教學質量監控與評估中心提出書面申請。
學生教學信息員應及時反饋各系部、各專業的教學工作情況和教學改革中的經驗及存在的問題。
第一屆委員會成員：
指導老師：趙偶主席團：
主席 李固冠
副主席 黃智 肖倩文 陽雄彪
秘書部：
部長 周紅艷
副部長 肖斌瑋
調研部：
部長 王磊
副部長 胡銳
宣傳網路部：
部長 祝亥新
副部長 王柳清
第二屆委員會成員
指導老師：李曾輝主席團：
主席 劉俊宏
副主席 劉世舜 陳新元 臧勇
秘書部：
部長 李寬婷
副部長 陳焱
調研部：
部長 周旺
副部長 袁浩博
宣傳網路部：
部 長 吳江隆
副部長 胡昊傑
