企業簡介
浙江省麗水市國家糧食儲備庫占地50畝,已建8幢24米跨平房倉及麻袋庫、設備庫、藥劑庫等配套設施,建築面積12000平方米,倉容35000噸。儲備庫於1998年建成並投入使用。儲備庫現有員工14人,其中黨員7人,大專以上文化程度10人,經濟師、會計師、工程師6人,高級工6人。近幾年來,在省、市有關部門的關心和支持下,較好地完成了各項工作任務,儲備庫被評為全國糧油倉儲規範化管理先進企業、全省糧食系統先進單位、三星級中心糧庫、省級儲備糧管理優勝單位、市規範化黨支部和文明單位。
倉儲管理
根據浙江省糧食局提出“創建星級糧庫”的要求和倉儲工作的新趨勢,全面地制訂、修改、完善現行的各項管理制度,做到各科室分工明確,責任到人。一是重新修改了九個方面的管理制度、操作規範、工作流程和重大事件應急預案等115餘項,其中新增各類制度和工作流程55個,力求對員工行為規範及工作標準的要求體現的更明確、更精細、更容易操作。二是對重要和危險作業過程專門制訂操作規程,力求做到流程設定合理,責任到崗,制約有效,作業安全,使管理工作走向規範化、科學化、人本化。三是重點加強了對員工工作業績的考評,共制訂了10個檢查考核辦法,並將考核結果與員工的獎金直接掛鈎。管理機制
要保證儲糧安全,務必從源頭糧質抓起。我庫始終把糧食質量放在首位,嚴格執行糧食調撥管理制度,重點抓好“四關”——入庫關、調運關、儲存關、出庫關。凡是調入的糧食,庫領導和業務人員必須做到每站必到,每倉必查,每車必驗,查必徹底。建立健全糧食質量長效保障機制,堅持“貨到指定站點驗收合格後付款”的原則,杜絕不合格糧食入庫。做到調運期間每車必檢,入庫之後滿倉檢,超期儲糧委託資質單位檢,每年春秋季節及時檢,日常檢測和定期檢測相結合。同時,加大財力投入,增添檢測設備,加設檢測人員,不斷完善化驗室的軟硬體設施,為安全儲糧提供有力的保障。同時,建立糧食質量檔案,每倉間入庫糧質及每年春秋糧質變化情況進行檢測控制,防止糧食陳化,確保糧食安全。綠色儲糧
近幾年來,大力倡導綠色儲糧,累計投資100多萬元,綜合地採取科學保糧新技術,對倉房外牆改用防水隔熱塗料噴塗,房頂鋪設隔熱層,全面推廣套用機械通風、糧情測控、機械除雜、環流熏蒸、水冷通風機、PET隔熱膜保糧、PEF板隔熱試驗、硅藻土防蟲線、倉外測蟲技術、礱糠包、棉被加塑膠布覆蓋和“雙低”保糧技術,延緩了儲糧陳化,提高了儲糧品質。同時,根據麗水的氣候特點,我庫開展了新型糧面隔熱材料PET隔熱膜與常用材料的隔熱效果對比試驗,經檢測對比,採用新型糧面隔熱膜對糧面進行隔熱的,其糧溫比沒有使用隔熱膜的要低3—4℃,改善了糧食的低溫隔熱條件,最大限度地延緩了糧食的陳化,儲糧三年出庫後脂肪酸值均在25以下。同時,大力開展“一符四無”糧倉活動,經常檢查消防安全,強化儲糧基礎工作,切實提高保糧水平,確保儲糧安全。設施投入
大力開展創建星級糧庫活動,千方百計加大倉儲設施投入,近幾年來,累計投資1500多萬元,從根本上解決了倉儲條件,改善了倉庫機械化水平。按照創建花園式儲備庫的要求,做到“四化”——牆上白化、道路硬化、環境淨化、庫區綠化,做到倉內口吹無塵,手摸無灰,倉外無雜物、無雜草。為了美化庫容庫貌,近幾年實施環境園林化整治工程,落實分片包乾養護責任制,合理調整庫區綠化布局和增補種植部分樹木,使庫區的環境更加協調、美觀、優雅。目前庫區種植各類樹木70多種3000多株,果樹300多株,草坪3000多平方米。各種樹木錯落有致,鬱鬱蔥蔥,一年四季鳥語花香,基本形成了一個花園式的糧庫。員工培訓
首先在員工中開展“創建學習型企業,爭做知識型員工”的活動,引導職工立足崗位自學成才,充分利用各種機會,有計畫地組織員工參加上級和地方組織的各類專業技術、業務技能培訓,提高了職工的實際操作技能和業務水平。二是每年在春秋兩季組織員工進行儲藏綜合知識的培訓和參觀學習,組織開展消防知識培訓、防汛抗台和消防實戰演習及崗位操作技能比武等活動。三是加強職業道德、勞動紀律、行為規範等方面的學習教育,引導員工把企業需要和實現自身價值相結合,不斷提高員工的思想道德素質。同時,根據人員少的實際情況,積極鼓勵員工一專多能,現有3人獲得化驗員等級證書,2人獲得職業電工證書,員工隊伍的文化業務素質得到顯著提升。成效及經驗
(一)統一思想、提高認識是前提任何改革,理念先行。只有思想上認同了,才能主動參與,才會做得精細。從常規儲糧到綠色儲糧,從一般管理到精細化管理,對員工提出了更高的要求,難免有部分員工開始會感到不適應,認為沒必要。通過開展集中學習、宣傳發動等活動,提高對綠色儲糧和開展倉儲規範化管理重要性和必要性的認識,使員工認識到這是一個再規範的過程,是一個精益求精再上一個管理台階的過程。
(二)完善制度、規範操作是基礎
沒有規矩,不成方圓。缺少制度和規範操作是導致企業粗放管理的原因之一。建立精細、規範的企業管理制度是強力推進倉儲規範化管理並取得實效的基礎和關鍵。它的著眼點在於儲備糧管理的每個部門、每個環節、每個崗位逐步做到統一管理制度、統一操作規程、統一質量(技術)標準、統一考評指標,以此推動倉儲管理全面升級。
(三)以人為本、全員參與是核心
首先要利用各種機會有計畫、有針對性地對員工進行思想發動和各類業務培訓,全面提高員工的素質,規範員工的行為。其次,營造優美舒適的工作環境,充分調動員工的積極性和創造性,引導員工把企業發展需要和實現自我價值相結合,使其全身心投入到安全儲糧和規範化管理建設中去。
(四)總結交流、開拓創新是關鍵。
根據倉儲規範化管理的要求和各部門、各崗位的目標任務,做到事前有工作計畫,事中有監督分析,事後有總結反饋。通過總結交流、考核評價,增強了工作計畫的執行力度,開拓了管理空間,創新了工作思路,確保各項目標的實現。