黨辦職責
1．圍繞學校黨委中心工作，開展調查研究，彙編資料，提交報告，反映重大問題；分析和提出工作中帶有政策性、傾向性問題，提出有關工作的意見和建議；組織開展政策研究，為黨委決策提供依據和諮詢意見。2．組織起草、擬定黨委工作計畫、總結、報告、通知、函電、重要講話等文稿；審核、送簽、登記編號、留存歸檔以黨委名義印發的各類檔案；做好文字綜述和文書處理工作，把好政策關和文字關。 3．承擔上級來文、機要函件、內刊、簡報的收發、登記、傳閱、回收、保管工作；做好黨委文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
4．安排好黨委會、書記辦公會、黨委常委會等各種會議的會務工作，做好會議記錄，會後負責整理記錄和印發紀要或簡報；負責全校中層幹部會議的通知和組織工作；組織和落實上級領導部門通知的有關會議和活動；承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
5．綜合了解、掌握、檢查黨委各部門和基層黨組織及有關單位對上級精神的貫徹落實情況，督辦學校黨委檔案和黨委會、書記辦公會、黨委常委會的決議、決定以及黨委領導同志重要批示的落實情況並及時向黨委報告，對發現的問題及時提出解決措施和意見。根據黨委安排，做好有關單位和部門的綜合協調工作。
6．負責學校黨務信息歸口管理工作，掌握各種動態和信息資料，會同有關單位了解師生思想動態，與校長辦公室一起，分別向上級黨委、政府領導部門和學校領導報告重要信息，做好上情下達和下情上達工作，保持信息暢通。
7．做好學校保密工作。負責全校保密的日常工作，包括宣傳保密法規，制定保密規章，督促和檢查各單位的保密工作；負責全校機要件的收發，黨政機要檔案、資料的印製以及機要設備的維護和管理。
8．接待和受理民眾來信來訪和上級領導部門轉來的民眾來信；管理書記信箱，督促和了解有關部門處理領導批轉來信的情況，並定期向黨委匯報，協助學校領導做好學校穩定工作。
9．負責黨委、黨委領導印章的管理、使用和黨的系統印章刻制工作；負責黨委介紹信的管理工作。
10．記載黨委大事記，參加學校年鑑的編寫工作。
11．負責對外聯絡和來人來訪的接待工作。
12．負責學校黨委領導的用車管理。
13．根據黨委的要求，加強辦公室的自身建設，健全和完善各項規章制度，提高幹部的政治思想和業務素質，保障工作質量和效益。
14．完成學校領導交辦的其他工作。
黨委辦公室工作規範
黨委辦公室是校黨委的日常辦事機構，在校黨委的直接領導下進行工作，為了更好地發揮助手和參謀的作用，各項工作應達到以下要求：一、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
1、做好會議、學習內容或重要活動的材料準備工作。
2、會場布置要符合會議主持人的要求，保證各項會議設施使用正常。
3、負責通知會議，做好籤到，材料發放的登記工作，檢查出勤，每學期至少向主要領導匯報一次幹部會議出勤情況。
4、會議記錄力求基本準確、完整、並按規定做好歸檔工作。
二、負責黨委各類檔案（包括工作計畫、總結、決議、決定、報告、通知、信函、電報等）的起草工作。負責以黨委名義起草的各類檔案的文字工作。
1、檔案必須按黨辦主任規定的要求和時間內完成，遇特殊情況，應當加班提前完成。
2、檔案內容力求準確體現和反映黨的路線、方針、政策和黨委指導思想，以及學校的具體實際。
3、文字上要求簡潔通順、條理清晰、文檔格式符合規格要求。
三、督促各單位、各部門認真貫徹執行上級及黨委的各項計畫、決議，掌握執行情況，協調黨委各部門之間的工作關係。
1、按照黨委要求，及時下發經黨委會議議定、決定的有關事項通知單，明確主辦單位和部門。
2、必須在黨委規定的時間內掌握和反映各單位，各部門貫徹上級和黨委決議的情況（包括傳達情況、貫徹措施、好的做法及存在問題。）
3、各單位、各部門貫徹執行黨委決議情況及時通過一定形式（如囗頭匯報、書面匯總、發簡報等）報告黨委和通報各單位，以推進黨委決議的貫徹實施。
4、要及時傳達黨委負責同志意見，督促有關部門貫徹好黨委決議，並做好必要的協調工作。
四、根據黨委對工作的意圖和要求，深入實際調查研究，總結經驗，分析、研究並提出帶政策傾向性的問題，為黨委決策提供有價值的諮詢意見。
1、分管副主任、負責文秘、信息和調研的工作人員要堅持每個月下基層單位調查研究和參加活動二次以上。 2、黨委或黨委負責同志指定的調查任務，必須按規定時間和要求完成。
3、黨辦全體同志要根據分工確定各自聯繫單位及個人作為掌握情況、聽取反映、發現問題和探討政策的重要途徑。每位同志一學期內必須提出一至二個帶有一定深度的參謀意見，供黨委參考並提供一至二份帶有政策性、傾向性問題的典型經驗或調查報告。
五、 負責學校重大問題的歸囗報告。認真做好上情下達，下情上報工作，及時做好信息傳遞工作。
1、上下聯絡必須做到：不梗塞、不積壓、不紊亂、不搞文牘主義。
2、匯報情況力求準確無誤，反映及時，對問題要有分析、有判斷，不當"傳聲筒"。及時掌握學校外部相關動態，並把校內各部門的信息及時反映上來，用"領導參閱"、 "科大信息"等方式向黨委和上級黨組織匯報。
3、學校整體情況的有關統計數字能隨時提供；領導要求了解的專題情況（如工作經驗，某項成果、重大事故、情況調查）應能在一至三天提出簡報。
六、 代表黨委和協助黨委負責同志接待受理民眾來信來訪，通過信訪工作密切黨群關係。
1、 對民眾的來信、來訪要熱情、認真、積極辦理。
2、 處理民眾來信來訪要嚴格按照有關程式辦理。
3、 重大問題要及時向有關領導匯報。
七、 負責機要文、電的收、交、傳閱、催辦、保管工作，協助黨委做好全校保密教育。
1、上級下發的機要檔案，按順序排列。
2、檔案的傳閱要先送黨辦領導批閱，然後組織辦文，傳閱檔案要提高周轉速度，並根據檔案的內容，確定傳閱次序，力求做到不積壓，不誤時。
3、對上級下發的機要檔案，做好保密工作，確保國家機密安全，防止竊密、失密、泄密事件的發生。
4、協助黨委定期向有關部門做好保密教育，檢查落實保密制度。
八、 負責日常行政事務工作，印章管理。
1、黨辦日常行政事務工作要講究工作效率，速度要快，質量要高，不拖泥帶水，不互相推讓。
2、接待工作要熱情、認真、負責。
3、印章管理要嚴格、認真。
九、 做好黨委及黨委負責同志臨時交辦的工作，並主動做好黨委各部門的不管工作。
1、接受任務不講份內份外，不講工作條件，不講個人得失。
2、按時按要求完成交辦任務，而且不能影響分管工作的正常進行。
3、要熟悉部門工作的一般性業務和要求，以便能隨時承擔黨委部門之間的不管工作。
黨委辦公室工作人員守則
黨委辦公室作為黨委的綜合工作部門和日常辦事機構，承擔著重要的職責。黨委辦公室工作人員必須主動適應學校的改革和發展，增強服務意識，轉變工作作風，提高服務質量，樹立良好形象。為此，特制訂本守則。 一、樹立為基層、為民眾服務的思想，提高服務水平和質量。經常深入到基層和師生中，了解和掌握基層各項工作的進展情況，及時向黨委反饋基層工作中存在的困難和師生反映強烈的問題，加強聯繫和溝通。堅持送文到基層，凡黨委下發的檔案，應直接送到收文單位；重要會議的書面通知，應直接送達被通知者本人；各種信函、公文要通知到單位或個人。在日常公務的處理中，要儘量為基層和外來人員提供便捷、優質的服務。二、堅持文明服務，禮貌待人，發揮視窗示範作用。接待外來客人和校內師生要態度和藹，講究禮貌。客人來時要起身相迎，使用文明語言；辦理事務要雷厲風行，注重效率和質量；客人離開時要出門相送。通過電話聯繫工作，說話要和氣，不盛氣凌人；內容要簡明扼要，不拖泥帶水。接聽電話要先致問候，自報家門，並專心致志，不隨意打斷。
三、積極做好信息調研工作，為黨委決策提供優質服務。圍繞學校的重要工作、重大事項和上級部門的信息需求，積極主動地收集和上報深層的綜合性信息和調研報告；不斷健全和強化信息網路，完善工作制度；經常深入到各部門、各單位開展調查研究，有針對性地收集各方面的意見、建議和反映，為黨委的決策提供有價值的參考和超前性的服務。
四、切實加強督促檢查工作，確保黨委決策的貫徹實施。要根據黨委的重大決策和重要工作部署，明確督查任務，提出督查建議，制定督查預案。在黨委的領導下，精心組織協調，要分階段、有重點地進行督促檢查，全面準確地了解和反映黨委決策的落實情況，善於發現和敢於反映工作中存在的突出問題。要強化督查意識，加大督查力度，及時總結、推廣典型經驗，幫助基層解決實際困難和問題。
五、認真做好機要保密和檔案傳閱工作。嚴格按照保密法、保密規章制度和檔案傳閱制度的規定，加強機要檔案和涉密事項的保密工作，開展保密宣傳教育，增強保密意識，切實做好重點單位和重要部位的保密防範工作；要保證學校領導和有關幹部、教師的檔案傳閱，加快檔案傳閱速度，縮短檔案傳閱周期；對領導的批示件，要及時周轉，認真辦理，做到件件有回音，事事有著落。
六、自覺維護黨委和領導形象，嚴格規範自己的行為。在日常工作中，不允許借工作之便或以領導的名義為個人辦私事，堅決避免有損領導形象的事件發生。辦公室人員的一言一行、一舉一動都要符合自己的身份，不能超規越矩，要做到謹言慎行，嚴格自律。要嚴格遵守保密紀律，做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該問的不問，不該看的不看。
七、牢固樹立一盤棋思想，加強團結協作，切實加強綜合協調職能。強化協作意識，工作中要相互幫助，相互支持，密切配合，相得益彰。要充分依靠各職能部門，做好綜合協調工作，做到下情上達、上情下達，發揮橋樑、樞紐作用。
八、嚴格工作紀律，樹立嚴謹務實的作風。要認真遵守學校的規章制度，強化組織紀律觀念；嚴格考勤制度，提倡早到崗、晚離崗，保證按時到崗，杜絕遲到早退現象。
九、加強政治理論和業務知識學習，提高自身素質和工作能力。要苦練內功，紮實工作，認真組織辦公室人員學習政治理論，提高理論水平和思想覺悟；要認真學習文秘、信息、保密、信訪、行政接待等業務知識，學習外語、電腦、攝影等方面的知識和技術，不斷提高綜合素質和能力。
十、加強作風建設，形成一個團結和諧的集體和幹事創業的環境。要以學校的建設和發展為目標，以提高工作質量和服務水平為起點，不斷增強服務意識，轉變工作作風；在勤政廉政、廉潔自律方面，要堅持高標準，嚴要求，處處注意表率，多講奉獻，不談索取，倡導艱苦奮鬥，反對鋪張浪費，繼承和發揚艱苦奮鬥的優良傳統。堅持每周主任辦公會議制度，明確工作任務和要求，總結工作成績和不足，注重實效，力戒形式主義，切實做到團結緊張，嚴肅活潑，增強黨辦工作的凝聚力和向心力，圓滿完成黨委辦公室的各項工作任務。
黨委辦公室學習制度
一、為切實加強辦公室人員學習，使理論學習制度化、規範化、經常化，不斷提高全體工作人員的思想政治素質和工作水平，更好地適應學校改革和發展的需要，根據校黨委有關檔案要求，結合本部門實際，制定本制度。二、全體工作人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。
三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；黨的基本知識，黨的路線、方針、政策，國家的法律法規；履行崗位職責所必需的各種科學文化知識和業務知識；上級有關檔案精神，校黨委和行政的重要決策及學校的規章制度等。
四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計畫的落實。每周四下午集中學習，同時保證自學時間，做好學習筆記。集中討論要準備發言提綱，踴躍發言。
五、發揚理論聯繫實際的學風，力戒形式主義，在學習效果上下功夫。理論學習要聯繫自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷增強學習效果。
六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關係，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。
七、辦公室與黨支部的學習結合進行，由黨支部宣傳委員制定學習計畫、組織學習；宣傳委員不在時，委託支部其他成員組織學習。
八、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。
黨委辦公室計算機網路信息管理規定
為規範管理，充分發揮計算機網路信息的積極作用，特制定本規定。一、信息發布
1.網上發布信息主要包括無保密要求的黨委檔案、黨委領導講話、《河科大信息》、黨委重要工作動態等。 2.網上發布信息須經分管主任審批，並於當日發布，確保信息的時效性，增強對工作的指導作用。
二、信息接收
3.黨辦電子信箱是黨委聯繫校內各單位和民眾的重要渠道，必須做到每天開啟，及時處理各類信息。
4.對各單位有價值的工作信息要及時編入《河科大信息》；署有真實姓名，對學校的合理化建議或批評性的民眾來信，要高度重視，及時按程式呈送學校或辦公室領導閱批，並做好保密工作；對匿名信件、有害信息要及時呈送辦公室領導處理；對廣告等垃圾信息要立即刪除。
5.電子信箱要加密，無關人員不得擅自開啟閱取信息，嚴禁接發私人信件。
三、信息管理
6.為保證網路信息工作正常開展，嚴禁使用網站管理計算機登入無關網站和進行與工作無關的活動，定期對網管設備進行檢修和維護，及時查除計算機病毒，確保網路信息安全。
黨委辦公室主任辦公會制度
一、主任辦公會議由主任召集並主持，或由主任委託副主任召集並主持，主任、副主任參加，必要時辦公室有關人員列席會議。二、主任辦公會議每周一上午召開，遇特殊情況可提前或延期召開。
三、主任辦公會議的主要內容是：學習黨和國家的方針、政策，傳達學校的有關檔案精神和決定；研究決定辦公室重大事項；回顧上一周工作，通報各項工作進展情況，布置本周工作重點，研究工作中存在的問題，並就有關事項形成決議。
四、主任辦公會議堅持民主集中制原則，重大問題集體討論決定。與會人員要暢所欲言，各抒已見，集思廣益。 五、主任辦公會議是集體研究和決策辦公室有關事宜的重要會議，與會成員應按時到會。因故不能參加時，應事先向主持人請假。
六、主任辦公會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議情況。
七、主任辦公會議應有專門的會議記錄，並注意保存。
八、主任辦公會議討論通過的事項，由主任及時向主管書記匯報，由分管主任和辦公室有關人員負責落實。
黨委辦公室駕駛員守則
1.認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高思想政治素質和理論水平，堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策，同黨中央保持高度一致。2.自覺服從黨委辦公室領導和車輛調度安排，嚴格遵守各項規章制度和勞動紀律，堅守工作崗位。凡因故、因病不能正常上班者，必須履行請假手續。
3.努力學習汽車駕駛理論和交通法規，認真鑽研汽車駕駛業務，熟悉並掌握本崗位業務和技能，不斷提高汽車駕駛技術。
4.牢固樹立安全駕駛的思想，自覺遵守交通法規，不開“故障車”、“超速車”，嚴禁酒後駕車，確保車輛行駛安全，為服務領導負責，為本人和家庭負責。
5.努力增強服務意識，隨身攜帶手機，保證工作時間開機，做到隨叫隨到；著裝整潔莊重，行為舉止大方，做到文明服務、熱情周到。
6.愛護車輛，保持車容整潔，熟悉所駕駛車型的技術性能，做好車輛日常維修保養工作，保證車輛處於良好的技術狀態。
7.嚴格遵守工作紀律，做到行車不插話，不議論領導的工作，不假借領導名義為個人謀取私利，自覺維護領導的威信和形象。
黨委辦公室考勤制度
一、黨委辦公室人員必須按照學校規定的作息時間按時上班，不遲到，不早退，不曠工。二、工作期間離崗半天的，須經辦公室主任或副主任同意後方可離崗。
三、請假一天以上的必須履行請銷假手續，經辦公室主任批准後方可離開，事後必須銷假；請假超過三天（含三天）的，按學校人事部門規定辦理。
四、辦公室人員必須參加辦公室組織的各項活動。
五、辦公室人員考勤情況與年度考核掛鈎，作為評先評優的重要條件。
閱文制度
1.閱文要及時，凡需閱文人員由機要室工作人員通知來室閱文。通知來機要室閱文者，應及時來室閱文，工作人員三次通知閱文而不及時閱文者，影響工作，後果自負。2.閱讀檔案按規定範圍和領導批示，由機要員提供輪幅式閱文，閱文人員之間不得橫向傳遞。
3.未經允許，不得將檔案、刊物、資料攜出室外，因工作需要借用檔案時，需按規定辦理借文手續，借出檔案需要妥善保管，及時退還，發現檔案丟失，應立即追查，並報告本室。
4.不得擅自抄錄檔案內容，工作需要抄錄時，須經機要管理人員，方可抄錄。抄錄機要檔案內容須使用機要室發的`秘密記錄紙。絕密檔案非經原確定密級的機關、單位或其上級機關批准，絕對不得複製和摘抄。
5.檔案內容要按規定的範圍傳達學習，不準向規定範圍以外的人泄露。
6.閱文時，不要在檔案上隨意圈劃、以免影響他人閱讀。
7.閱文室不得吸菸。
