河南工程學院大學生訓練營籌建於2006年,其前身為原河南紡織高等專科學校大學生訓練營,社團在創立當年即成超百人大社團,在院團委、院社團聯合會的領導下,社團在短短几年間成長迅速,此後歷年招新規模增長迅速:2006年120人,2007年150人,2008年近200人,2009年254人,在規模壯大的同時,社團不斷發展壯大迅速成為學校學生活動與生活中不可缺少的中堅力量。社團自創建以來一直以豐富我校社團文化,活躍校園氣氛,提高社團各位成員及全院同學自身素質為己任。社團緊隨社會發展,學校號召,同學需求不斷調整:2007.10由紡專大學生訓練營更為現名;2009.6新增培訓部門創業實踐部;2009.10新增晚練培訓項目;2009.9按照要求歸入院社會公益類社團…
一,性質:
大學生訓練營是在校團委的領導下,培養大學生綜合素質的綜合性社團。
二,宗旨:
交流思想,溝通感情,淨化心靈,陶冶情操,升華境界,提高素質,挑戰21世紀,認識自我,完善自我,發展自我,全力培養大學生綜合素質,展現當代大學生風采。
三,口號:
合作,交流,創新,學習,進步
近年社團榮譽:
2009年榮獲院“五星級”社團榮譽稱號;
2009年2月榮獲河南省第五屆省級優秀社團榮譽稱號;
2009年5月榮獲院社團聯合會宣傳板大賽一等獎;
2010年榮獲本年度星級社團榮譽稱號,負責人獲優秀社團負責人稱號
二、機構設定
本協會最高權力機關為全體成員大會,協會理事會代行大會閉會期間職責及負責處理日常事務。協會設會長一名,副會長兩名,各部設部長,副部長各一名或兩名。會長全面負責協會工作,副會長配合會長搞好具體管理工作,各部部長,副部長負責本部內部工作的計畫,本屆訓練營將嚴格按照本方案,以各訓練部門為主體,其他部門協助為前提,各司其職,相互協調。其具體職能職能分別為:
1.顧問團 協會邀請校內外相關老師,專家及優秀學生擔任顧問,指導本協會日常工作。
2、會長 組織、協調協會的全面工作,對各項活動運行情況給予督促;配合指導老師;搞好各項統計工作:年終寫好工作總結,並為下期活動做整體規劃;積極向協會內部傳達院團委和社團聯合會的會議精神。
具體職責:
(1).領導各部門工作,組織協調協會日常事務
(2).召集部門聯席會議,負責各項決策。
(3).對外代表協會
(4).維護協會會員的權益,在活動中保證協會會員的人身安全;
(5).對協會活動的組織、安全性和合法性負責;
(6).對協會財物管理狀況負責。
(7).遵守本協會章程,維護本協會的權益;
3、副會長
(1).協助會長處理協會各項事務,直接對會長負責,在會長不在時協會工作全權負責。
(2).督導各部門負責人及時準確完成工作,並提出批評建議
(3).內務副會長於外務副會長分別組織各部門負責內外事務
4、理事會 由正副會長、正副部長和部分幹事組成,負責本協會日常工作。下設:組織部、宣傳部、外聯部、文藝部、辦公室。
(1)組織部:根據協會的工作計畫,策劃和組織各種活動,負責活動進行期間的監督、協調、突發 事件的處理等。協同其他各部門完成預定工作,現有部門成員的管理及新成員的發展工作。
(2)宣傳部:負責本協會活動範圍內的宣傳工作。如:活動前期設計宣傳海報 期間學校網站等各類媒體寫新聞報導等宣傳,活動現場攝像、錄製等
(3)外聯部:代表社團與其他兄弟社團、其他學生組織、其他高校進行聯繫、接待、外事安排,同時根據活動策劃撰寫贊助策劃書,為社團向企業、公益機構、商家、學校等尋求人力、物力、財力上的幫助,解決經費問題,保證活動順利進行,同時配合社團其他部門共同完成社團的各項活動.
(4)文藝部:負責重大活動的公關、禮儀、演出工作。發現和吸納一些有文藝特長的人才,收集經典文藝節目,建立文藝特長人才儲備庫;編排社團內部節目,為參加相關活動做節目儲備;監督社團節目的編排,並進行指導;.當其他組織邀請我社團參加活動時,可根據需要為其提供相關節目;為社團各項相關活動提供禮儀隊伍;
(5)辦公室:負責建立人事檔案,處理日常文書工作,作好日常會議記錄,擬定協會各種規章制度和檔案的草案,以及列印分發等事宜。負責會員簽到,保證簽到的真實性,堅決杜絕代簽!負責社團各項事務的通知工作,負責本協會資料保存,定期在辦公室公布工作安排、考勤等情況,協助會長進行內聯外調,做好年度工作計畫和年度總結。
(6)權益部:負責社團會員的審核、註冊,會員證發放以及對會員的獎懲;處理社團內部各會員之間的糾紛、整合會員意見,維護會員權益; 根據章程對本社團成員及各部門的監督、調查、評估、評優工作。
5、團支部
(1)加強自身班子建設、思想建設、組織建設、制度建設,確保團總支的戰鬥力。切實落實團的民主選舉制度,按期換屆;不斷制定和完善團的各項規章制度;年度工作有計畫有總結;加強團的檔案資料保存和科學管理;
(2).採取多種形式組織開展團的主題活動。組織學生學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想;組織社員學習黨的基本路線方針、政策和團的基本知識;積極開展學習活動;正確指導社團正常開展工作,實行有效管理。
(3)協助會長搞好內部團結,做好社員的培養、考核工作。不斷向黨組織推薦優秀社員。
(5).及時負責地向同級黨組織和上級團委請示匯報工作和反映情況,創造性地完成同級黨組織和上級團委交辦的其他工作。
6、訓練部門:
(1)演講與口才
宗旨:提高演講交際能力,運籌帷幄,以“展現自我”為宗旨。
口號:提高能力,亮出自我。
活動:
1,定期請專家老師指導學生並開召開協會交流會,各抒己見,暢所欲言。協會成員要加強個人演講能 力的培養,提高自信力,自辯力與演講水平。
2,協會內部演講比賽,辯論賽,並承辦校級演講比賽。
3,對每期的《演講與口才》雜誌進行閱讀,研討學習別人的成功之言,發表別人的成功之言,發表自己對書中內容的看法。
(2)心理訓練部
宗旨:傳播心理知識,提高心理素質,確認自我,挖掘心理潛能,改變自我,提高大學生心理素質;為大學生的身心健康服務,為我校建設精神文明做貢獻。
口號:團結一心,共同關心,永遠開心!
活動
1,以講座,板報,廣播,徵文,傳單和交流等形式豐富身心文化,開展有關心理健康知識方面的普及及宣傳工作;以團體諮詢,信涵,面對面交流等有效形式為大學生提供心理幫助並組織開展多種心理諮詢活動,組織以大學生心理為專題的學習與研究,聯繫其他兄弟學校進行交流。
2,通過室內室外訓練提高心理素質,挖掘心理潛能,如公眾演講,室外瘋狂朗讀等。
3,通過閱讀心理書籍,掌握心理知識,服務廣大同學。
4,通過不斷大聲重複成功激勵名言,來激勵自我。
(3)職業生涯規劃部
職業生涯的規劃是職業人生的第一步,從大學一年級就開始開設職業設計課程,通過對職業興趣,性格,與價值取向以及各種職業能力的分析,使大學生能夠充分認識自我,客觀評價自我,了解職業規劃的重要性,掌握規劃自己職業方向和目標的技巧,從而進行合理的人生定位。
宗旨:為本校大學生建立職業發展的平台,宣傳職業生涯規劃知識,了解職業傾向,確定職業奮鬥目標,並做出有效的安排;樹立獨具特色的學生團體文化,推動校園建設。
口號:了解自己,挖掘潛力,未雨綢繆,籌劃未來。
活動:本部應該採取靈活多變的宣傳方式,因地制宜地開展相關活動。(活動方式可以為主題講座,辯論會,觀看短片,參觀企業,經驗交流會,職業測評,模擬招聘會等符合學生社團活動規定的形式。)協會應結合本校學生特點和就業形勢,定期開展活動,宣傳職業生涯規劃理念,幫助會員制定職業規劃並督促其實施。根據學生的專長與性格,指導其進行合理的職業生涯設計。
(4)社交禮儀部
宗旨:提高交往能力,擺脫交往困惑,關注禮儀,學習禮儀,走進職場,展現自我。
口號:學交際,會做人,學禮儀,做強人。
活動:定期聘請專家開講座,以次提高會員社交禮儀能力。通過閱讀書籍了解禮儀,掌握禮儀,組織一些社交禮儀知識競賽以及其他涉外活動,使會員學以致用。
(5)創業實踐部
宗旨:適應高校產、學、研相結合的形勢,提高學生的社會實踐能力,動手能力,使學生所學專業與社會結合
口號:完善創業思維,實踐創業夢想,融入市場渠道,培養團隊精神,自主創業照亮精彩人生
活動
A. 請社會上的企業家、學者作創業演講、提供經驗建議,指導社團工作。
B. 定期會員聚在一起談感受,曾強彼此之間的交流。
C. 利用假期搞一些實踐活動,聯繫企業為會員提供培訓、實踐、實習、考察的機會。
D. 辦一些活動聚會,發表學生心得、經驗之談。
E. 建立與其它學生創業社團取得聯繫,互相交流經驗,學習借鑑, 國外大學生的創業。
F. 搞一些模擬創業活動,舉辦創業設計大賽。
三、會員管理制度
(一)、入會
由本人申請,經理事會批准並交納會費後,方可成為正式會員。
(二)、日常規範
1,會員須按時參加協會組織的各項會議、活動,不遲到、不早退,因故未能參加者,須履行請假手續。一個月內無參加過一次會議或活動且未請假者,作自動退會處理。參加活動時,要在理事會指定的地點簽到,否則視為缺席處理。
2,在活動過程中,會員要注意紀律,服從安排,不許搞個人主義。
3,會員內部要團結互助,共同進步。在外要維護本會聲譽。
4,會員要學習並遵守協會內部其他規定。
5,會員可以對理事會及各項規定提出意見,監督理事會的工作。
6,未經上級批准,會員不得以本會名義拉贊助。
(三)、退會
1,會員有隨時退會的自由。
2,退會時要先向理事會提出申請,由理事會批准後才可正式退會。
3,會員一學年期滿,新學年開學初應到理事會註冊並在會員證上加蓋註冊,否則視為自動退會處理。
(四)、評優
1,會員有參加一年一度的評優資格。
2,優秀會員由民主選舉產生,並報校團委批准。
3,有違紀者不得參加評優。
(五)、競選理事
1,會員無違紀行為,有志於協會工作者,一學期滿可以向在任理事會提出申請,參加下一屆理事會的競選。
2,理事會可以視會員平時表現推薦其成為下一屆理事會候選人。
3,理事會由民主選舉產生。
四、幹部管理制度
(一)、本協會幹部一般由會長、各部(副)部長(幹事)、理事會會長等組成。
(二)、幹部素質標準
1,較強的工作能力和社團管理能力
2,較強的實踐能力或有一定特長
3,熱心為同學服務
4,思想覺悟高和學習成績良好
5,較強的組織和溝通能力
(三)、幹部的任命制度
(1)、主要幹部任命和替換辦法
1,新一屆主要幹部由上屆理事會推薦或自薦,有全體成員選舉通過,選舉通過的同學,由理事會組織相關資料進行公示。公示期滿後,由理事會組織召開會議,表決產生新一屆主要幹部候選人名單。並經上級主管部門審核同意,方可生效。
2,正常開展工作期間,某幹部因特殊情況被撤職或離職,由理事會推薦理事會成員,經理事會會議表決通過,並報上級主管部門批准,由理事會直接任命替換。
(2)、其它幹部的任命和替換辦法
1,理事會幹部可由理事會討論,提出人侯選名單,經主管部門領導聘請工作能力強、思想覺悟高、學習成績好、熱心為同學服務的同學當任;
2,各訓練部幹部任命必須經該部會員全會表決通過,並上報協會理事會、會長審核後,即可當任。
(四)、辭職或撤免辦法
(1)有下列情況之一者,可向理事會申請辭職,經批准即可離職
1,能力不足以開展活動的
2,不能正確處理工作與學習的關係,成績明顯下降的
3,違反社團章程的
4,其他特殊原因
(2)有下列之一者,因主動申請辭職,協會經主管部門領導,理事會批准也有權罷免
1,違反校規、校紀並受處分或嚴重有損於協會形象行為的
2,嚴重失職,工作很被動或在其位不謀其政,不認真履行崗位職責
3,例會5次無故缺席的
4,不能按時完成理事會交辦的任務達兩次者
5,基本分被扣完的
6,嚴重違背協會《章程》的
五、例會制:
管理層例會:
定期舉行各部門負責人會議,相互匯報工作,提出對其他部門的要求等。例會一般為每周一次。
部門例會:
在管理層例會後一天,各部門負責人組織該部成員開會,傳達管理層會議精神,工作總結及分配工作任務等。例會一般為每周一次。
全體大會:
傳達大型活動項目工作任務,工作總結,展示工作成果,換屆選舉或其他特殊情況時召開。時間不固定。
六、會員激勵機制
1,積分制度
為提高會員積極性和責任感,特採用積分制。對會員和幹部評價,每學期末計算一次積分。基本分:會員50分,幹部50分
會員積分辦法:
1、 積極參加本社團、其他社團、各系、本學院或其它單位組織的活動的,每人每次加兩分。取得優異成績的,每人每次酌情加5-10分。
2、 按時參加社團、各部部門會議的每人每次加2分,無故缺席每人每次扣4分。
3、 積極參與我社團舉辦的各項活動的籌備、組織工作的,每人每次加3分。工作中表現優異者,每人每次加5分。工作中不負責任的、或不能按時完成任務的,每人每次扣5分
4、 對社團的發展、壯大提出合理化建議的每人每次酌情加2-5分
5、 違反校規、校紀,並受處分的酌情扣5-10分
6、 有其他行為,影響訓練營形象的酌情扣3-8分
幹部積分辦法
1、 積極組織本部成員參加本社團、其他社團、各系、本學院或其他單位組織的活動的,每人每次加2分。組織工作優異的每人每次酌情加5-10分
2、 本部成員積極參加本社團、其他社團、各系、本學院或其他單位組織的活動的,每人每次加2分。取得優異成績的每人每次加3-5分
3、 按時參加社團、各部部門會議的每人每次加2分,無故缺席每人每次扣6分。
4、 積極參與我社團舉辦的各項活動的籌備、組織工作的,每人每次加3分。工作中表現優異者,每人每次加5分。工作中不負責任、組織協調不力或不能按時完成任務的,每人每次扣10分
5、 對社團的發展、壯大提出合理化建議的每人每次酌情加2-5分
6、 違反校規、校紀,並受處分的酌情扣10-15分
7、 有其他行為,影響訓練營形象的酌情扣6-15分
七,評優制度
一、評優條件
具備創造者的素質,熟悉本協會業務,積極組織開展活動,能團結同學,積極上進,具有較強組織能力及較高威信,工作成績突出且具有較高積分的部門或個人。
二、評優項目
“優秀部門”2個,“優秀個人”10名,優秀幹事10名
三、評優方式
每學期末統計會員所得積分,按積分多少為基礎進行評定。一個人不能同時獲得兩次評優。“先進部門”的評定要看部門平均積分多少而定。
八、會費
一、經費用途:本會經費主要開展各種校園活動,本會自身建設,公益活動。任何個人不得以本會名義私自挪用會內經費。
1,各項校園活動所需的人力,物力報酬(如評審紀念品,嘉賓留念品、活動所需材料及福利補貼等)由本會經費支。有利提高我會知名度的宣傳費用等。
2, 為促進本會自身建設,出版內部發行刊物,開設各種講座及兄弟社團,校際交流活動,此系列措施所需的費用由本會經費支出。
二、經費使用原則
1, 經費使用必須合理,以節省為原則,根據活動的實際需要支出,儘量使經費得到合理利用,不得鋪張浪費。
2, 會費使用必須科學,使經費要利用合理,視活動各項材料的實際用途進行合理取捨,做到用得其所。
三、經費使用程式
1, 活動開始前,活動負責人上交活動經費預算表並交理事會備案。
2, 預支經費時必須寫明預支金額、預支人姓名、用途、時間。
3, 報銷時必須持有效單據或者證明,並在發票或單據背面註明用途,報銷人,經手人和證明人。
4, 活動結束一周內必須結清所有款項,並由財務部長編制活動收支情況統計表、活動收支情況統計表一式兩份,由理事會會長審核並簽字確認後,一份由財務部保存,另一份由權益部備案。
四、經費的管理:本會的經費由財務部進行管理,會員對經費使用進行監督。
1, 財務部統一管理會費並授財務部長執行。
2, 經費主要由財務部長保管。財務部負責登記各項經費的支出情況,辦理報銷手續並交理事會備案。
3, 財務部長在會員大會做財務報告,總結年度經費收支情況。
九、社團活動 (社團最近兩年舉辦活動大事記)
08.9.8新生疑問解析諮詢會;08.9.23新生如何定位大型講座。(姚文喜,張浩清兩位老師主講);
08.10.14社會成功人士來開講座。社團邀請到了著名的培訓機構的講師耿洪領來我們學院舉行了一場題為“如何快速提升自己”講座;
08.10.11小樹林生存聯誼活動;
08.10.6-08.12.06為期兩個月的社團成員“晨練”拉練;?08.11.18訓練營的創辦人賀振官為我校學生開展了一場的講座;
08.12.14市科技館,博物館的參觀學習活動;
08.11.11-23第三屆“演講五傑”比賽;?
09.3.26邀請社會著名講師黃一鳴給同學帶來一場的講座;
09.5.9第二屆社團藝術文化節期間,特舉辦文化藝術節紀念樹活動;
09.9.5--6新生開學,我們義務接待新生,幫助家長提行李和辦理入學手續
09.9.7—16 軍訓義務送水。
9月26日晚,新生諮詢交流見面會;
09.10.8-10.11 照片展,把社團去年活動照片製作成宣傳板展覽;
09.10.12--17外場宣傳招新,結果:本部111人,南區143人,為全院最大社團;
09.10.20-11.20步入新的一年工作中,先後開展:家人見面會,調查問卷,開展晨練,晚練,直至天氣影響才被迫取消;
09.10.17“龍泊聖地”的遊玩;
11.22-28“愛心捐贈溫暖寒冬”活動;
09.11.23—12.7開展面向全院大一學生的“演講五傑”比賽;
在學校面臨大雪封路的時候,在南區,他是唯一一個掃雪開路的社團,起到了一個大組織應
該
擔起的責任;
09.12.11,我社團開展“成功與目標管理”大型講座;
09.12.25,我社團舉辦年度元旦晚會,邀請眾多學生組織共同參與;
10.3.8-14訓練營同環保協會回響團委號召開展“環保我先行”活動
10.3.12,本社團負責人應邀接受了院廣播站的節目採訪;
10.3.20.21開展針對社團全體成員的素質拓展拉練活 10.3.29-4.30舉行職業生涯規劃大賽;
10.4.9舉辦“魔鬼訓練營”活動;
10.4.18-23舉辦首屆河南工程學院“校園尋寶”活動;
10.4.24組織本社團鄭東新區參觀活動;
10.5.4-9舉行本社團年度活動照片展;
10.4月份社團代表邀請義務為院學生會,院社團聯合會成員舉行素質拓展訓練活動;
10.5.17我社團團支部成立大會,成立團支部;
10.5.28我社團舉行本年度換屆儀式;
10.6.4積極協助社聯並承辦義務獻血活動,並組織社團成員參與獻血;
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