各設區市教育局、各大中專院校：
現將《江西省學生運動員網上註冊和學校體育裁判員網上登記管理辦法（試行）》印發給你們，請認真組織學生運動員和學校體育裁判員進行網上註冊登記。今後省教育廳組織的各項學生體育競賽將直接依據網上註冊登記系統提供的數據，確認參賽運動員資格和抽調裁判員。凡未註冊登記的學生運動員和裁判員一律不得參加省教育廳組織的體育比賽和裁判工作。
各地、各學校在辦理運動員網上註冊和裁判員網上登記工作過程中，有何問題與建議，請及時反饋到省學生體育協會。
二○○九年二月六日
江西省學生運動員網上註冊和學校體育裁判員網上登記管理辦法（試行） 為進一步加強全省學生運動員隊伍和學校體育裁判員隊伍的建設和規範管理，特制定本辦法。
關於學生運動員網上註冊
註冊人員
凡在江西省轄區內所有初級中學、高中（含職高）、中專、大學學習、有正式學籍的學生運動員，均須在網上申請辦理學生運動員註冊手續。註冊程式
實行網上申請一次性“註冊”。學生運動員申請“網上註冊”時，由各所在學校填報江西省學生運動員網上註冊信息表。上傳學生運動員本人的學生證、身份證、近期免冠一寸照片（無身份證的小年齡學生運動員，須提供由當地派出所出具的貼有照片的年齡證明、戶口本複印件）等掃描圖片。初、高中學生運動員“網上註冊信息表”須經學校負責學籍管理的校領導簽字，並加蓋單位章，送所在設區市教育局審核並備案。大中專學校的學生運動員“網上註冊信息表”，須經學校負責學籍管理部門的負責人簽字，加蓋單位章並備案。註冊日期
所有學生運動員在入學當年11月30日之前由學校統一辦理網上註冊。註冊費：“
運動員網上註冊”由學校一次性繳納註冊費每人10元。其他有關事宜
1、各單位和學校要認真填報學生運動員網上註冊信息表，不得漏填，不得弄虛作假。2、已在網上註冊的學生運動員，在其學段內不再辦理註冊手續，可參加多項比賽。如學生運動員離開學校，應及時註銷除名;如轉其它學校，應及時提供轉新學校的證明等有關材料，以便及時將註冊資料轉入新學校。
3、凡在各學段內轉入學校的新學生運動員，應及時辦理網上註冊手續。
4、凡與本通知相悖的有關學生運動員註冊的規定一律作廢。
關於學校體育裁判員網上登記
（一）裁判員登記範圍凡持有二級以上（含二級）技術等級的教育行政管理人員、科研人員、體育教師和學生等，均可辦理網上登記手續。
（二）網上登記要求
1、裁判員申報網上辦理登記手續可由學校統一辦理，也可裁判員本人辦理。
2、申報網上登記的裁判員，在進行網上登記時應上傳本人等級裁判員證書、工作證、身份證，近期免冠照片的掃描圖片。
3、申報網上登記的裁判員要認真填報“江西省學校體育裁判員登記信息表”。
（三）網上登記日期
裁判員網上登記工作從2009年3月1日開始實行。請各單位按照裁判員網上登記的要求，及時辦理登記手續。裁判員升級可直接在網上進行登記。
（四）登記費：一次性繳納裁判員登記費每人50元，學生裁判員20元。
（五）江西省學校體育裁判員資料庫建立後，凡省教育廳組織的全省各類學生體育競賽所需裁判員，一律從資料庫中隨機抽調。
附屬檔案：
一、江西省學生運動員網上註冊、學校體育裁判員網上登記系統介紹和使用說明
二、江西省學生運動員網上註冊信息表
三、江西省學校體育裁判員網上登記信息表
附屬檔案一：
江西省學生運動員網上註冊、學校體育裁判員網上登記系統介紹和使用說明
系統介紹
系統概況
本軟體面向省學生體育協會和有學生運動員或體育裁判員的學校，利用計算機和網際網路技術，實現全省學生運動員的註冊以及學校體育裁判員的登記。學校用戶在本系統上如實填寫學校、運動員、裁判員信息，江西省學生體育協會對所有運動員和裁判員進行全面管理，對申請註冊的運動員進行審核，無誤後核發運動員註冊號；對申請登記的裁判員進行確認，無誤後核發裁判員登記號。系統用戶分類
系統用戶分為2類：2．1學校用戶：學校用戶憑藉密碼登錄，進行運動員的註冊和裁判員的登記。
2．2江西省學生體育協會：開通有資格的學校，設定學校用戶的初始密碼；審核申請註冊的運動員信息；核發運動員註冊號。審核申請登記的裁判員信息；核發裁判員登記號。
學生運動員註冊條件
3．1按照教育部關於普通高等學校招生工作規定，並經考生所在地高等學校招生委員會審核，批准正式錄取，具有中華人民共和國國籍,有所在院校正式學籍,年齡在18至28(含28)周歲之間,在校在讀的專科(含高職)、本科、研究生，學習成績合格者，經學校同意均可進行大學生運動員註冊。3．2按照省、設區市教育部門關於普通中等學校及中職類學校升學考試、錄取規定，具有中華人民共和國國籍,有所在中學、中職學校正式學籍,年齡在12至18(含18)周歲之間,在校在讀的學生，學習成績合格者，經學校同意均可進行中學生或中職學校的學生運動員註冊。
學生運動員註冊時間
根據全國學生運動員註冊管理規定，運動員所在學校必須在開賽前一個月完成註冊工作。註冊流程為學校申請開通網上註冊、省學生體協審批開通、學校填寫運動員註冊信息、省學生體協審批並核發學生運動員註冊號，整個過程共需三十個工作日。學校體育裁判員登記條件
獲得二級以上裁判員資格的學校體育裁判員，均可進行登記。登記流程為學校申請開通網上登記（既有運動員又有裁判員的學校，只需開通一次）、省學生體協審批開通、學校填寫裁判員登記信息、省學生體協審批並核發裁判員登記號，整個過程共需三十個工作日。系統使用說明
學校註冊
1．有學生運動員或體育裁判員的學校到江西省教育廳網站的“體衛藝及國防教育——體育教育”欄目下載《江西省學生運動員、學校體育裁判員網上註冊、登記系統》（以下簡稱《網上註冊、登記系統》）軟體，也可直接與江西省學生體育協會聯繫獲得該軟體。2．學校獲取軟體後，請致電江西省學生體育協會,獲得本校的初始登錄密碼，即可開始使用本軟體。
3．填寫學校基本信息
3．1 學校運行《網上註冊、登記系統》軟體，在登錄界面選擇本學校的代碼和名稱，並輸入密碼即可登錄成功。
3．2學校初次進入本系統後請在主界面中選擇“學校信息”功能，輸入本校的各項完整信息，並可修改自己的登錄密碼。
學生運動員註冊
在《網上註冊、登記系統》主界面選擇“運動員註冊”功能，可進入運動員註冊界面,按照要求填寫運動員各項註冊信息.1.填寫運動員基本信息:運動員的姓名、性別、身份證號等信息必須填寫（必填的信息項前面以“*”號註明）。
2．按照要求上傳運動員照片、身份證、學生證原件掃描圖片。
2.1照片包括被照者的全部頭部和全部肩膀的正面照，且面部都在照片的正中心；
2.2背景顏色為藍色或紅色；
2.3必須是正面（頭像居中）免冠照片，不能佩戴帽飾，佩戴眼鏡時，鏡片反光點不得在眼眶內；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。
2.4面目清晰，整體效果不能太暗或太亮；
2.5照片尺寸要求：圖片寬高比例為3：4（例如：300像素X400像素或150像素X200像素）。可以使用本軟體中提供的拍照功能，利用電腦數碼攝像頭為運動員進行現場拍照。
2.6運動員的照片不得超過40K、身份證和學生證掃描件的大小均不得超過200K，否則圖片無法上傳。若圖片大小超過要求的，請使用Acdsee或Photoshop等工具處理後再上傳。
3.填寫運動員的運動項目信息和網上註冊時間及參加賽事情況。
3.1首次註冊時間為運動員首次在江西省學生體育協會的註冊時間。新運動員網上一次性註冊時間為當前時間，格式範例：2006-05-09。
3.2參加賽事情況為運動員網上註冊參加比賽的情況。新註冊的運動員填寫運動員準備參加的賽事。
4.填寫運動員曾參加比賽的信息
5.填寫教練員的基本信息
6.填寫運動員在體育局註冊情況，所在院系情況和所需註冊年限。
6.1對於在體育局註冊的運動員請如實填寫其註冊時間和註冊單位，一經發現隱瞞或更改此信息的單位，將按照《全國學生運動員註冊管理規定》進行處罰。
6.2對於未在體育局註冊的運動員請不要填寫此項。
6.3註冊年限：根據教育部關於學制的規定，大學生運動員在校期間首次註冊的有效期限分為1-5年。中學生運動員在校期間首次註冊的有效期限分為1-6年，有效期限不能超出學生學制的年限。學校可根據運動員的實際情況對運動員的註冊年限進行設定。
運動員審核情況的查詢和信息的修改
1．在《網上註冊、登記系統》的“運動員註冊”界面中，包含了查詢、列印本校所有運動員的詳細信息的功能，在界面的上方可以選擇“審核狀態”、“註冊項目”等條件進行篩選，也可導出電子表格後根據自己的需要進行查看和列印。2．對運動員註冊信息的修改
2．1對未通過審核的運動員信息的修改,可直接在界面中進行修改
2．2對已通過審核的運動員的修改
註冊運動員一經審核通過，不能自行修改信息，如確實需要修改的請在“學校提請修改”信息項上選擇“提請修改”，即可提出對運動員的修改請求（若清除“學校提請修改”信息項，則撤銷了修改請求），同時必須將相關證明材料以書面形式上報江西省學生體育協會，由註冊管理人員負責審核及修改，或由省學生體協註冊管理人員將該運動員的審核狀態更改為“未審核”，學校用戶方可自行修改，再由省學生體育協會進行審核。
裁判員登記
在《網上註冊、登記系統》主界面選擇“裁判員登記”功能，可進入裁判員登記界面,按照要求填寫裁判員各項信息.1.填寫裁判員基本信息: 裁判員的姓名、性別、身份證號等信息必須填寫（必填的信息項前面以“*”號註明）。
2．按照要求上傳裁判員照片、身份證、裁判證書原件掃描圖片。
2.1照片的要求和上述學生運動員的要求相同。可以使用本軟體中提供的拍照功能，利用電腦數碼攝像頭為裁判員進行現場拍照。
2.2裁判員的照片不得超過40K、身份證和證書掃描件的大小均不得超過200K，否則圖片無法上傳。若圖片大小超過要求的，請使用Acdsee或Photoshop等工具處理後再上傳。
3.填寫裁判員的運動項目信息和近年參加賽事情況。
4．持有多項裁判員證書的教師，請分多條填寫。
裁判員審核情況的查詢和信息的修改
1．在《網上註冊、登記系統》的“裁判員登記”界面中，包含了查詢、本校所有裁判員詳細信息的功能，在界面的上方可以選擇“審核狀態”、“運動項目”等條件進行篩選，也可導出電子表格後根據自己的需要進行查看和列印。2．對裁判員登記信息的修改
2．1對尚未通過審核的裁判員信息的修改,可直接在界面中進行修改
2．2對已通過審核的裁判員的修改
裁判員一經審核通過，不能自行修改信息，如確實需要修改的，請在“學校提請修改”信息項上選擇“提請修改”，即可提出對裁判員的修改請求（若清除“學校提請修改”信息項，則撤銷了修改請求），由省學生體協管理人員將該裁判員的審核狀態更改為“未審核”後，學校用戶方可自行修改，再由省學生體育協會進行審核。
