簡介
江西現代學院大學生創業協會成立於2008年9月，是由院黨委領導、院團委精心指導下成立的社團，協會堅持以：“與時俱進，服務同學，服務大局，培養創新意識，激發創新思維，提高創造能力，鼓勵創新精神”為宗旨，是學院最大社團之一，主要致力於多層面組織引導學生活動，使學生掌握創業知識，提高學生個人素質和團隊協作能力，讓有志大學生登上舞台，用夢想開拓未來。本協會汲取兄弟社團管理經驗，根據自身發展特點制定了相應的規章制度和組織機構，有力保障了協會正常有序地運作。目前協會正在探索中成長，穩步自我完善，管理體制日趨健全。
組織架構
江西現代學院大學生創業協會自成立以來。一直在發展，在進步，現已聘請資深行銷教師擔任社團指導老師，定期還將針對協會成員進行創業，職業生涯規劃等進行培訓。內部組織結構為：理事會、外聯部、宣傳部、辦公司、團支部、監察部、策劃部、組織部。下面是各部門的簡介：理事會：協會最高機構，決策層。由會長1名，副會長2-3名組成。
主要工作：管理協會一切大小事物。
外聯部：公關部門，由部長1名，副部長2-3名，會員不限組成，
主要工作：負責活動拉贊助，邀請老師、企業家、其他高校同性質社團參加活動等，是對外的樞紐部門。
宣傳部：形象打造部門，由部長1名，副部長1-2名，會員不限組成。
主要工作：在校內出宣傳海報，橫幅，通過新浪部落格，微博，優酷，搜狐，QQ等官網上進行推廣，及時報導協會的最新動態。
辦公室部：內部財務部門，由部長1名，副部長1-2名，會員不限組成。
主要工作：會議記錄，會員證製作，會費管理，辦公司所有財產管理，對協會的活動資料收集、整理、存檔等。
團支部：由團支部書記1名，副書記1-2名，會員不超過20人組成。（會員要面試通過才能成為團支部成員） 主要工作：傳達院團委的相關工作，協會內部入黨積極分子的評選，會員思想教育，留意會員思想動態，傳達團 委思想。協助理事會做好各成員的思想工作。
監察部：督察部門，由部長1名，副部長1-2名，會員不限組成。
主要工作：會員開會出勤率登記，督察各部門部長準時完成各自部門的工作，按照協會規章制度處理嚴重違反紀律的會員。
組織部：由部長1名，副部長1-2名，會員不限組成。
主要工作：所有活動的組織協調，組織搞活動，組織去外校聽創業講座等
策劃部：思想核心部門，由部長1名，副部長1-2名，會員不限組成。
主要工作：構思協會活動，寫出策劃書遞交理事會，對重要活動或服務提出創意性方案。
榮譽
2010年9月潘凱、文建超、楊威、葉恆秀、王濤、萬嘵峰作品《銘夢軒阻燃降噪複合物》榮獲第七屆”挑戰杯“創業計畫競賽全國銅獎；2012年5月唐清強、陳日紅、康翔、賴智斌、方集成、廖過房、徐高春、陳煒晴，作品《江西雅恆有限責任公司創業計畫書》榮獲第八屆”挑戰杯“創業計畫競賽江西專科組金獎。
特色活動
創業講座、高校攝影展、職業生涯規劃、“護犢杯”創業大賽。協會規章制度
第一章：總則第一條為規範協會的管理，在公平公正的原則下，促進協會和諧健康可持續發展，促進學校精神與文明共同進步，根據團中央教育部《關於加強和改進大學生社團工作的意見》（中青聯發[2005]5號）精神，結合我校大學生社團管理規定的要求特制定本章程。
第二條社團全稱江西現代學院大學大學生創業協會（簡稱創協）。
第三條協會是在江西現代學院黨委領導下，院團委精心指導下，成立的社團，是由我院學生本著自願結合的原則進行自我管理、自我教育、自我服務的民眾性組織。協會以：為學生創業提供幫助為主導思想，是在國家大力倡導大學生創業的整體趨勢下成立的一個具有全新理念的綜合性學生社團。
第四條本協會的宗旨與口號是：
（一）目的：普及創業知識、增強創業意識、提升創業能力、展現創業風采；
（二）口號：創業因挑戰而精彩，協會因凝聚而輝煌。
第二章會員的權利、義務和準則
第五條會員的基本權利：
會員有選舉和被選舉權；
（一）會員有參加本協會一般活動的權利；
（二）會員有了解本協會內部運作的權利；
（三）會員有監督權利和對協會的工作提出合理建議和批評的權利；
（四）優先參加協會創業知識培訓的權利，參加協會重大會議的權利，對協會重大決策有建議權和投票權。
第六條會員的基本義務：
（五）會員必須遵守協會的章程，積極參加本社團理論培訓、比賽和實踐活動；
（六）會員有協助理事會開展活動的義務；
（七）會員有繳納會費的義務；
（八）會員有維護本協會名譽和利益的義務；
（九）會員有發展新會員和擴大本協會影響力的義務；
（十）會員需明確協會及各部門的基本情況和本人職責，認真思考並出謀劃策，在協會開展的各項活動中，起先鋒模範作用的義務。
第七條會員準則：
（一）創協人行為準則：不要找藉口，敢於擔當；
（二）創協人評價準則：一切用行動說話；
（三）創協人思想準則：責任是一種使命；
（四）創協人機遇準則：強者創造機會；
（五）創協人生存準則：學會適應環境；
（六）創協人合作準則：團隊高於一切。
第三章協會組織機構、負責人及職責
（一）會長：
負責所有活動總體規劃和安排，代表創協出席學院，校外的各種活動。
（二）副會長：
1、對外副會長:協助會長處理對外關係，直接面對贊助商、各大合作企業商家等，負責協會的對外工作。
2、對內副會長：負責對協會內部人員進行協調管理，監督指導各部門日常事物的開展，並負責和各部門間人手的協調工作。
（三）指導老師：學院資深教師，聘請商務分院資深行銷教師對協會的運作進行具體細緻的指導、培訓等工作。
第八條協會各部門職責
（一）辦公室：管理協會所有文擋資料，定時向各部會議記錄員索取會議記錄；每次活動後向各部門索取活動策劃書、工作計畫和各類協定書，隨時向有需要者提供查詢；負責管理協會物品；負責匯總、起草協會年度工作計畫和總結，擬訂有關規章制度並督促檢查落實；制定具體考核制度，協助會長、副會長對各部進行考核，負責對各部門日常、學期、學年的考核評議的具體工作。內部資金的運營與周轉，掌握現金流出和流入，做學期預算和節餘，管理好創協資產，記錄各種物資的買入、借出和歸還。定期向理事會匯報財務。
（二）策劃部：負責活動的策劃、執行；對重要活動或服務提出創意性方案；按照需要配合其他部門收集各種就業、創業信息；定期組織企業文化游。
（三）外聯部：負責協會一切公關活動及與社會各社團和企業聯繫，擴大影響力，提高社團形象，協調各部門之間的聯繫；開拓和維持與校內外各組織，校內各院系、社團、其他學校及贊助商和相關部門的聯繫。
（四）宣傳部：活動前做好活動海報，橫幅，在新浪微博，搜狐，優酷，QQ等官方網站進行宣傳，讓校內外能及時了解到協會的最新動態；活動後寫活動總結，進行網路上宣傳。
（五）團支部：傳達院團委的相關工作，協會內部入黨積極分子的評選，會員思想教育，留意會員思想動態，傳達團委思想。協助理事會做好各成員的思想工作。
（六）組織部：所有活動的組織協調，組織搞活動，組織去外校聽創業講座等
（七）監察部：會員開會出勤率登記，督察各部門部長準時完成各自部門的工作，按照協會規章制度處理嚴重違反紀律的會員。
第四章財務管理制度
第一篇收支管理制度
第九條本協會經費來源分為：會費、外聯、項目提成、學校資助等，各項收入必須全部入賬，現金收付應當嚴格要求,加強管理,執行錢賬分管原則,財務部門專職辦理.建立現金日記賬,逐筆登記現金收支,不得坐支現金和賬外設賬,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符.。
第十條每次外聯所拉贊助以及代理社會企業公司開展項目的提成，公關部工作人員須向財務部匯報，以便財務部做好財務工作。
第十一條支出是指協會開展大賽、宣傳及其他活動發生的各項資金耗費和損失，對於對創業項目的支持投資須經理事會決議通過，財務部須做好各項支出的記賬工作。
第十二條協會要加強支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計畫數和預算數代替。協會各項包乾使用的經費和核定的指標費用，要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。
第十三條協會、各項支出必需符合本制度，對發生的各項支出經辦要做好計畫向辦公室提出申請，辦公室根據其職責許可權，依照協會規定的程式審核批准後方可支付。
第二篇資產管理制度
第十四條資產是指協會占有或使用的能以明確貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產等。
第十五條固定資產是指一般設備單價在50元以上，使用期一年以上的資產；固定資產應登記造冊，辦公室設立專人保管，並建立健全領用制度，保管人員調離工作時應辦理交接手續。
第十六條加強對固定資產報廢管理，對確實不能用的固定資產
可由辦公室成員或管理人員提出意見，經理事會批准後處理。
第三篇財務報銷制度
第十七條協會的一切經濟收支，必須分厘入帳，實行欠賬分管原則,嚴禁設立賬外賬等。
第十八條協會各部門設立報銷負責人，負責收集單據、票證定期報至辦公室部並做好部門財務管理工作，協會的單據、票證和賬冊統由辦公室保管，各種票據統由辦公室人員登記造冊，財務出納憑審核憑證支付，每學期期末由理事會審核辦公室的財務工作。
第十九條分管財務部副會長平時定期對財務部負責的財務工作進行審核。
第二十條報賬使用報銷單,報銷票據合乎規範,內容要齊全真實。報銷單要填寫以下內容：
(一)填寫部門名稱
(二)填制日期
(三)業務內容、金額
(四)經辦人員(至少兩名)及證明人(所屬部門上級領導)的簽名
註：1.報銷單要附有相應原始票據，報銷的原始票據必須規範真實有效，票據上要有出具單位的財務專用章或發票專用章；票據記載的要有單價和數量，並且大寫金額和小寫金額要相符。
2.發票背面必須按右側格式填寫：
XX活動XX用途
經辦人:XXX（為此發票的第一支出人）
XXX（為此發票的第二支出人）
證明人:XXX（為各部門部長級）
第二十一條借款及報銷程式
（一）在活動前，涉及到經費開支的，活動負責人需要先報備辦公室本次活動費用預算，預算在50元以下（含50元）的不用報購買物資數量等明細內容，預算在50元以上的需列出購買物資的具體明細（品名、數量、單價、金額等），費用預算通過後方能報銷，經費原則上先行墊付，若需求經費較大且會長團討論通過，可事前借取部分經費，借款單要有活動負責人簽字後，財務部方可支出。
（二）對一般經費支出，當次報銷金額在100元以下（含100元），報銷單要有活動負責人、經辦人簽字後，辦公室方可審核支出。
（三）對較大的經費支出，當次報銷金額在100元以上，報銷單要有經辦人、活動負責人、簽字並得到會長批准後，辦公室方可審核支出。
（四）辦公室財務人員應根據職業判斷對與社團無關的事項不予報銷，超過正常範圍的金額應予以詢問，無正當理由，不予報銷。
第二十二條報銷審批程式：
（一）經辦人及上級領導簽字；
（二）辦公室財務人員簽字；
（三）辦公室會計審核制單；
（四）出納憑據報銷。
第二十三條報銷時限
報銷時限定在每月最後一周的星期四和星期五值班時間,報銷人帶報銷憑證並在辦公室填寫報銷單，由辦公室財務人員匯總後向院團委領取報銷現金,無正規財務發票的一律不給予報銷.請報銷人於次月報銷日（每月最後一周星期四和星期五）憑報銷單副本在辦公室領取現金。
第五章檔案管理制度
第二十四條文檔的整理和歸類的工作由協會行政部成員具體負責。
第二十五條起草或審核各類檔案並負責各種資料、檔案的收集，分類存檔。
第二十六條會議記錄管理，作好會議記錄和考勤記錄，以備用於會員考核工作。
第二十七條做好會員的年度註冊工作和人力資源的調配，協會成員的考核等都要整理備案。
第二十八條文檔管理一般需要書面資料備案、磁碟備案等多種形式，以防止資料丟失。
第六章考核制度
第一篇人員考核制度
第二十九條：考核內容
（一）出勤率方面（15分）
總體要求：凡由協會召開、舉辦的會議、活動，相關人員不得無故遲到、缺席。
1.無故遲到者每人每次扣2分
2.無故缺席者，每人每次扣3分，凡在一學期內，無故缺席3次者取消評優資格，並且本人作書面檢討
3.請假缺席者每人每次扣1分
（二）工作態度及質量方面（25分）
總體要求：相關負責人積極、認真、負責地履行相關職責，踏實地做好所分配的工作，保證工作的質量和效率。
1.因個人原因導致會議、活動等不能如期舉行者，每人每次扣3分。
2.凡在活動中不能正確履行相關職責，導致會議、活動場地秩序混亂、活動不能順利進行者，每人每次扣2分。
3.凡在活動進行時，相關人員擅自中途離場者，每人每次扣2分。
4.凡在規定時間沒有總結、上交相關材料者每人每次扣2分。
（三）參與活動的次數和獲獎次數方面（15分）
總體要求：協會成員要積極參加協會舉辦的各項活動，做好規劃和籌備工作。對於在活動中獲得獎項的成員，應優先考慮評優名額。
1.凡參加本協會舉辦活動（參加者或組織者）每人每次加2分。
2.凡參加本協會舉辦活動並獲獎者，一等獎每人每次加5分、二等獎每人每次加4分、三等獎每人每次加3分。
（四）為協會發展出謀劃策方面（20分）
總體要求：協會成員在認真對待本職工作的同時，也應留心協會在發展中遇到的各種問題及協會本身制度等的不完善，勇於創新積極主動的為協會的發展出謀劃策。
1.凡為協會所提意見被採納者，每人每次加2分。
2.若意見被採納且由本人負責舉辦成功者，每人每次加5分。
（五）與協會成員的團結合作方面（25分）
總體要求：協會成員應注重與其他成員間交流和合作，加強內部的團結，從集體中汲取工作經驗，建設強有力的內部管理層。
1.與大家融洽相處、通力合作，做好協會工作10分。
2.服從協會安排，協助相關負責人做好工作15分。
第三十條考核流程
（一）自我評價。會員根據個人工作能力提升（40分）、工作態度和質量（30分）、團體協作意識與能力（30分）的三大模組的表現進行自我評價，占總成績的30%。
（二）認證部評議小組評價。評議小組根據平時所作評議材料對會員進行綜合打分，取其平均分為最終成績，占總成績70%。
（三）公布考核成績，並結合考核結果對內部考核成績突出的普通會員、理事、部長進行晉升；對內部考核成績極差的部長、副會長進行降級或在學年結束後不頒發聘書的處理。
第二篇部門考核制度
第三十一條 部門考核按其不同特點分為實踐性部門考核與非實踐性部門考核兩部分，在學期末各評出兩個優秀部門。
第三十二條部門考核由認證部及會長團完成，考核標準參照《部門考核評分與獎懲細則》。
第三十三條考核程式
（一）參與考核的各部部長將本部門年終工作總結與申報材料交至辦公室，辦公室審核後將審核情況通知會長團。
（二）會長團根據認證部提交的審核情況及相關資料確定考核結果並確定“先進部門”評選結果。
（三）對考核結果以及"先進部門"評選結果有異議的應在公布一周內向認證部提出，逾期不與受理．無異議的，協會備案．並給“先進部門”頒發榮譽證書。
第三十七條被評為“先進部門”的部長授予“優秀部長”稱號。該部門理事及副部在幹部考核中予以優先考慮。對考核不合格的部門，協會將給予批評。
第三十八條考評細則：
（一）部門考核中，分為實踐部門考核和非實踐部門考核，最終評出二個“先進部門”。考核均採取百分記分制，基礎分70分，發展分30分，所有部門評分細則一致。
（二）基礎分細則：（加分與扣分並行，總分70分，從零分開始累積）
1.科學合理地處理本部門事務，日常工作運行狀況良好，內部團結，學期末最高加10分；活動紀律混亂，嚴重影響協會形象和聲譽的部門最低扣3分。
2.關心協會發展，主動與會長團溝通交流，對協會工作提出意見和建議，最高可加5分。
3.對會長團安排的工作任務（包括非本部工作）無故不執行者每次扣10分，不按要求完成者每次扣6分，延誤者每次扣3分。
4.每次開會部門與會率在90%以上，考核時最高可加5分；出席人數未達到部門總人數的2/3，每次扣3分，累記扣分，扣完為止。
5.對協會的安排活動，部門積極相應參與，由會長團指定總負責人，可由一個部門承辦或由幾個部門合作承辦，參加活動的部門指派專人負責策劃，若活動舉辦成功，效果較好，各項工作（如策劃書、活動總結等）落實較好，承辦的部門最高可加10分，若無故拒絕參加活動的部門，每次扣3分。
6.協會物品屬於協會集體財產，任何個人或組織均不得丟失或損壞，部門若有財務丟失情況或人為故意損壞財務者，每次最低扣2分（視情況而定），滿分為5分，扣完為止。
（三）提高分評分細則：（30分）
1.計畫與總結：每次活動（日常性活動只需一份學期總計畫）都有完善的活動策劃和總結，部門學期初有工作計畫，學期末有工作總結者，經核實最高可得5分，其他情況酌情加分。
2.人才培養：重視後備力量培養，內部幹部層穩定，整體工作實力強，善於挖掘和推薦新人，搭建人才培養平台，招新工作把關較好的部門，審核時經核實最高可得5分。
