辦理流程
申請遞交處：北京、上海、廣州分設三個簽證中心不同簽證中心的管轄區域不同，簽證中心會在使館要求的簽證費基礎上額外加收服務費，約180元人民幣。
所需材料
1、邀請信
(1)邀請信原件一份；
(2)內容包括：邀請人姓名、單位、地址、電話號碼；被邀請人姓名、單位、預定訪問日期、停留期限、訪問目的等。
2、體檢： 需體檢證明，體檢表從比利時駐華使館簽證處獲取。體檢表也可從中國留學服務中心領取。 3、表格： 填寫簽證表格一式四份
4、經濟擔保證明： 國家公派留學人員的經濟擔保證明由中國留學服務中心統一提供。
5、公證材料： 經中國外交部認證過的出生證明公證、學歷學位公證和無犯罪公證書原件各一份，以上公證材料均需複印件一份。
6、護照照片四張
。 7、辦理公派赴比利時留學簽證需要本人自行前往使館面試，面試前需領取照會、經濟擔保證明等辦簽材料，辦理比利時簽證大約需要三個月的時間或更長。
8、簽證保險一份，最低3萬歐元的緊急醫療保險。 注意：所有材料均需遞交一份原件及一份複印件；所有材料需由申請人本人親自遞交。申請人請留下名片。領事館只接受完整材料。未收到本領事館正式通知之前，請勿來電詢問。領事館不提供任何信息。
商務簽證
護照原件：
1、有效期6個月以上的護照原件
2、護照最後一頁須簽名（中文姓名）
3、護照至少2張連續頁碼空白頁（該頁與該頁反面）
4、持換髮護照者，需同時提供所有舊護照原件
照片：2寸白底彩色半年近照2張
名片：2張
身份證：身份證正反兩面複印件1份
戶口本：全家戶口本原件及複印件
暫住證：非廣東領區的須提供至少3個月以前辦理的暫住證原件及複印件
營業執照：中方營業執照複印件加蓋公章
派遣函：
1、中方派遣函原件及複印件
2、須有公司地址，電話，傳真，商務訪問目的，批准準假證明，停留時間，按期返回中國的保證，申請人姓名，性別，護照號碼，出生年月，職務，月薪，身份證號碼
3、須用正規的公司抬頭信箋列印，有關負責人簽名，加蓋公司公章
邀請函：
1、邀請方公司發的邀請函原件及複印件
2、須有申請者的個人資料(姓名, 出生年月,護照號碼)、逗留時間天數 、逗留目的、保證其返回中國、雙方聯繫方式、邀請方親筆簽名須有逗留時間，行程安排及標明境外費用由哪一方提供
經濟證明：
1、存摺原件及複印件
2、如無存摺原件，只有卡，請到銀行開具存款證明以近半年的歷史交易清單，清單必須顯示申請人的姓名，並且列印到當前日期
3、切勿在最後突然存入大額款項；無論是定期或活期存摺，存款越多越好
4、其他財產：房產證、汽車行駛證、股票、銀行對帳單（原件並蓋章）、國庫券、股權證等
其他材料：
1、酒店訂單，機票訂單（簽證批出後需提供往返機票訂單）
2、包含整個行程的境外保險，保險金額在3萬歐元以上
3、 填寫個人資料表一份
簽證官根據不同的個案有權要求申請者增補資料
備註：廣東領區：廣東，廣西，福建，海南，雲南省的因私護照上海領區：上海，浙江，江蘇，安徽省的因私護照其它省份屬於北京領區。預約面試，審核資料，翻譯檔案，面試前輔導，陪同面試，領取簽證（面試視情況而定）
旅遊簽證
1.有效新（舊）護照原件及複印件1份，有效期有半年以上的護照，須在護照末頁簽名，請遞交2份完整複印件（護照的空白頁無需複印），此護照必須留有至少3頁空白頁
2.身份證、暫住證正反面複印件1份。
3.個人資料表
4.關於旅行目的的證明材料 (例如行程表) 以及停留期間的詳細情況 (例如酒店預訂單或者其他住宿證明)
5.充足的固定收入證明 如房產證，機動車證，股票，證券等
6.提交申請時最近3個月的銀行帳單+可在國外使用的信用卡或者旅行支票
7.工作單位出具的月收入公證書
8.房產證明/房屋出租契約
（2）該經濟擔保書須經認證方才有效。中國駐比利時大使館頒發的經濟擔保書無效。請注意, 此經濟擔保書從簽發之日起只有6個月的有效期。
（3）關於經濟擔保人的有足夠經濟擔保能力的官方證明：提交申請時經濟擔保人最近3個月的工資單、稅單或者其他官方的經濟能力證明檔案。注意：銀行出具的證明書或者銀行存單無效。 擔保人每月的固定收入必須至少是1000歐元+150歐元×所需負擔的家庭成員+200歐元×由其作經濟擔保的人數。
（4）經濟擔保人的身份證或者永久居留證的複印件。
（5）注意：持有有限期居留證的人員不可作為經濟擔保人。 + 由當地市政府簽發的經濟擔保人在比利時的家庭成員組成證明的原件。 以下材料不接受：銀行存款證明、機動車登記證、現金
9.來回程飛機票的訂單
10. 工作單位準假公證書：須註明申請人姓名、職位，工作單位準假前往比利時探親及準假期限或者就讀學校準假公證書：須註明申請人姓名、學校準假前往比利時探親及準假期限或者退休公證書 / 無業公證書等
11.保險單原件（保險日期要比實際往返日期多出2天），在申根國家區域逗留區間有效的醫療保險，保險金額不得低於30萬人民幣
12.根據情況，比利時領事館有權要求申請人提供相應的補充材料。
請注意：所有由中國公證處出具的公證材料在經比利時使領館認證之前, 都必須先經相關各省外辦認證。這些公證書自頒布之日起，只有6個月的有效期。
注意事項
1.比利時商務簽證申請人必須在戶口或暫住證所在地的比利時簽證申請中心提交簽證申請材料。
2.比利時商務簽證需要進行面試.
3.建議簽證申請人所有的申請材料原件須在遞交材料時帶齊，便於比利時簽證人員及時核查（身份證，戶口本，結/離婚證，退休證，房產證，機動車駕駛證，銀行證明等）。
4.比利時簽證的有效期、停留期、停留次數是比利時使館根據申請人的出行日期（機位訂單、酒店訂單、行程單所示入境日期）來定。
5.申請人的在職證明/在讀證明/退休證/無業證明在辦理公證後，需經過外交部和比利時領事館的雙認證。所有認證不應早於申請日6個月。
6.建議比利時商務簽證申請人在申請時應該考慮比利時和中國的國家法定節假日。請注意在節假日期間，領館可能會暫停某些領事服務。
發放程式
比利時駐中國大使館以及駐上海總領事館自9日起開始簡化對華商務簽證的發放程式，只要由比利時在中國的企業發出邀請，且一切手續齊全，只需3個工作日便可獲得赴比利時簽證。比利時駐中國大使館及駐上海領事館將設立專門的視窗，每周在固定的時間受理商務簽證申請。比利時駐廣州領事館有望於2007年開始發放此類簽證。
領館範圍
比利時駐廣州的總領事館：廣東，雲南，廣西，海南和福建。
比利時駐上海的總領事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。
所有其它中國的省和自治區歸屬比利時駐京大使館管轄。
特殊情況
特殊人群（出具的證明必須公證後經省外辦認證以及領館認證，公證書自頒布之日起，只有6個月的有效期）
1、暫住人員 需提供暫住證複印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請諮詢確認)
2、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當地居委會出具，證明其家庭主婦身份；一個簽證一份）。
4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙列印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真並需註明擔保申請人按期回國回校繼續學業。
