內容簡介
針對我們日常工作和生活中的最容易丟掉時間的細節，用最快速有效的方法幫助我們找到時間不夠用的原因，並蒐集整理出許多小方法，這些方法簡單實用，幫助我們整理日常瑣碎中丟掉的時間碎片，教你掌控“時間”這一最寶貴的人生資源。這些時間的碎片看似微小，然而你只需每天做出一點點的改變，某天你會發現整個生活煥然一新，因為整理時間的好習慣已經不覺中幫你規劃了人生的時間藍圖。馬芳芳編著的《每年多出一個月》簡單實用，你不需要做複雜的計算，不需要填繁雜的表格，只要付諸實踐，就能見到效果。
圖書目錄
第一章 誰動了你的時間
人的一生有時間多少可以浪費/2
粗心的“大嘴”會吃掉你的時間/4
別讓懶惰空耗了你的時間/7
不會拒絕等於把時間送給了別人/9
拖拉是時間的天然殺手/11
做事沒主見，時間偷跑掉/14
過度娛樂，得不償失/16
分心是時間的大敵/19
缺乏計畫讓時間縮了水/21
第二章 情緒可以左右時間分配
情緒是時間的函式/24
情緒左右時間背後的東西/25
別讓猶豫拖後腿/27
不讓歲月在生氣中蹉跎/29
後悔是前進的絆腳石/32
焦慮“漏掉”時間/34
自知自控。駕馭時間/37
第三章 實用有效的時間管理工具
現代管理者的時間觀/46
科學用時——80/20時間管理法則，48
重要的事情先做——ABCD法則/51
制定目標——SMART法則/52
高效解決方案——GTD新時間管理概念，55
把力用在關節上——“四象限”法/58
每一秒都很關鍵——麥肯錫30秒電梯理論，61
連續分段時間管理——莫法特休息法/62
價值2．5萬美元的時間管理方法——六點優先工作制/65
時間運籌管理的統計法/67
用於計算各工序和工時的方法——PERT法/69
落到實處——制定日程表/70
利用現代化工具給自己擠出更多的時間/73
第四章 避免時間管理誤區
時間是什麼/76
時間管理的四個發展階段/77
發現時間管理的誤區/78
認識時間管理的四個誤區/81
導致時間管理誤區的原因/83
認識時間管理的必要性/84
學會進行有效的時間管理/86
管理時間比管理金錢更重要/90
第五章 運籌時間規劃
運籌時間規劃的藝術/94
運籌時間三原則/96
把時間花在刀刃上/100
振奮精神，珍惜時間/101
第六章 利用好一天24小時
玩轉每天86400秒/104
一天之計在於晨．計畫好一天的工作和生活，105
一段時間專注完成一件事情/107
高效利用你的黃金時間/109
規範辦公室，做到井然有序/112
不開無意義的會，限制會議時間/113
限制和改善檔案處理辦法/115
集中處理瑣事，116
作息與生物鐘保持一致/119
控制空隙時段，延長有效時間/123
睡覺也能省時間/125
第七章 做事做到點子上。提高時間效率
估算時間價值/130
樹立時間觀念，13l
確定人生目標/133
做好時間預算/136
提高注意力，把事情做好/137
避免不必要的電話/139
高效接聽工作來電/142
讓電子郵件更有效率/144
巧妙的溝通可以節省時間/147
不必事必躬親——授權，15l
團隊合作，省時省力/158
抓住機會。果敢決策/163
隨時解決問題/165
不半途而廢，做到善始善終/168
不值得做的事，千萬別做/170
今日事今日畢/172
4S讀書法——高效、省時的閱讀方法/173
始終做最重要的事情/176
第八章：時間是海綿里的水。擠擠總會有的
時間是“擠”出來的/180
善用零碎時間/18l
撿起零碎時間。打造“珍珠項鍊”/183
善於把時間積零為整，博觀約取/185
不虛度每一分鐘/188
收集零碎時間做成事/191
最大限度利用空餘時間/197
早起三小時，鑄就神奇，199
充分利用起床到上班的時段/200
如何充分利用上班途中的時間/204
救活零碎時間，做個有心人/206
第九章 填補時間漏洞，不再悄悄流去
珍惜時間刻不容緩，210
扼殺時間的常見行為你占了幾種?/212
如何充分利用時間?/215
製作一份可行的待辦計畫並身體力行，219
善於安排休息的時間/223
這些零碎時間你忽略了嗎?/224
第十章 建立時間資產，每年多出一個月
時間檢測七十二招/228
成功：從珍惜時間開始/235
時間和金錢的區別/236
一生的時間管理/240
善用時間，每年多出一個月/243
文摘
人的一生有多少時問可以浪費
英國《電視直銷報》對全國各地1000餘名75歲以上的老人作了一次調查，結果顯示：
英國人每個人一生中花在接吻上的時間加起來平均為兩周；
浪費在單相思上的時間男性平均為400天，女性為450天；
浪費在空等的約會上的時間加起來男性平均為176天，而女性僅為32天；
花在寫情書上的時間約15天；
等候人睡的時間合在一起平均為18周；
等候別人回電話的時間加起來平均為10天；
排隊購物最後又以“落空”告終的時間加在一起長達13天；
男性花在刮鬍子上的時間為64天，而女性剃除身上的體毛平均消耗了6天：
僅僅擠牙膏這一小動作，加在一起一生就耗去近3天時間；
一生中繫鞋帶所花去的時間更為可觀：可長達14天之久；
一生中花在說悄悄話上的時間男性平均為57天，而女性則達130天；
花在開關電器上的時間約為81天；
花在剔牙上的時間平均為58小時；
花在打噴嚏和打哈欠上的時間分別為4小時和72小時；
花在上廁所上的時間男性為405天，而女性為612天；
花在服藥上的時間約45天；
花在吃零食上的時間男性為87天，而女性長達136天；
花在哭泣上的時間女性為47天，而男性僅為9天；
花在打賭上的時間男性和女性分別為7天和4天；
花在智力測驗上的時間男、女各為48天和12天；
花在葬禮上的時間約兩天；
花在與他人爭吵上的時間男性為39天，女性為46天；
浪費在根本不必要的擔心上的時間男性為1．3年，而女性則長達3．8年；
浪費在電視廣告上的時間總長為525天；
浪費在堵車上的時間約為230天；
浪費在“無所事事”上的時間，男性為2．5年，女性為1．5年；
花費在節日活動、家庭聚會、學友聯誼上的時間為375天； 書信往來、填各類表格花費305天；
書報閱覽平均花費250天；
花在打電話上的時間為180天；
女性一生用於穿戴打扮的時間約53l天，男性僅177天；
在洗澡時間的分配上也是男女有別：男人一輩子用在洗澡上的時間是117天，女人是531天；
一生花在梳頭的時間為108天；
一生花在刷牙的時間為92天；
一生花在流淚上的時間為50天；
時不時會有人輕叩你的房門，他們或許是查電錶的，或許是收水費的，或許是收繳煤氣費的……總之在你的一生中，你的房門被不間斷地敲了3～6天；
一生看錶的時間加在一起，要3天。
人的一生就是這樣度過的。在這份統計調查中，你可以發現，有多少時間是白白浪費的。
偉大的文學家魯迅先生曾說：“浪費自己的時間等於慢性自殺，浪費別人的時間等於謀財害命。”而且時間給予每個人的肯定是不一樣的。每天都有很多人被確診生病，有很多人沒時間享受天倫之樂，有很多人早早撒手人寰，有很多人意外離去。還有很多人在工作、在微笑、在學習、在享受美好時光。是的，有人能做自己喜歡的事，而很多人卻不得不為了生計奔波犧牲更多的時間。這是大部分人的生活主旋律。當然也有很多人在感受工作帶來的快樂，這些人是值得學習的，因為有良好的心態、有積極的人生態度，是難能可貴的。只有懂得珍惜時間、善於利用時間，人生才會變得絢麗起來，才會走上高品質生活的階梯。既然如此，我們怎么可以做事情猶豫不決，在不知不覺中浪費我們的大好時光，浪費自己的時間呢？所以，從現在開始，請記住，一個人的一生沒有多餘的時間可以浪費，每一分、每一秒都很重要！粗心的“大嘴”會吃掉你的時間
據統計，一個人每天大概有一到兩個小時的工作時間在找東西：經理焦急地找亂放的報告、信件；研究者找亂放的書本、論文；行政人員找亂放的收據、發票。在很多人看來這似乎已經成了一種習慣、一種正常現象，很少有人會想怎么去解決這個問題，甚至有人認為是工作的時候太忙了，以至於沒有時間和精力去整理一下自己的辦公桌和資料。但事實上這並不是因為忙，而是我們粗心大意，是我們自己沒有養成一個良好的習慣導致的。粗心大意不僅造成時間浪費，還影響你的工作和生活。P2－4
序言
在生活中，我們總是聽見很多人在抱怨，總是有忙不完的工作，總是沒時間；聽見很多人在感嘆，一整天什麼事情都沒有做，時間就這么偷偷跑掉了；也看見很多人的生活和工作陷入無序中，費了大量的時間和精力，生活依然處於亂糟糟的狀態中。其實，這個世界上根本不存在沒時間這回事，時間也並沒有跑到哪裡去，它既沒有延長也沒有縮短：一分鐘仍是60秒，一小時有60分鐘，一天有24小時，一周還是7天……不管你是國家主席還是政府高官，不管你是企業領導者、中層管理者還是普通職員，不管你是校長、老師還是學生，不論你是導演、演員還是跑龍套的，時間對每個人來說都是最公平、最合理的。就像高爾基說的那樣：“時間是最公平合理的，她從不多給誰一分。勤勞者能叫時間留下串串果實，懶惰者只能叫時間留下一頭白髮，兩手空空。”
確實，相同的時間，在不同的人面前就會呈現出不同的價值。曾經有人做了一個實驗，用攝像機錄下來某人一天的工作和生活狀況，然後把片子放給那個人看。那人非常驚訝地發現自己大部分時間都在做些像白日夢、坐在桌前發獃、和同事閒聊、喝咖啡、摸頭髮等浪費時間且毫無效率的活動。我們長時間都處在這種狀態下，把浪費時間當成習以為常的事情，時間就這樣在不經意之間於瑣碎和不重要的事情上流失了，而該做的還未做。而美國的大發明家愛迪生一生忘我工作，幾乎平均每三天就有一項發明，一生共完成了2000多項發明，成了發明大王。他在80歲生日時，自豪地宣布：“按常人的工作量計算，我已經135歲了。”他經常對助手說：“人生太短暫了，要多想辦法，用極少的時間辦更多的事情。”
最聰明的人是最不願意浪費時間的人。合理安排時間，就等於節約時間。從每天都只有24小時這點來說，時間是一個常數，它對於每個人都是公平的；但對於勤奮的人來說，時間要多出幾倍，他使每年、每月、每天、每小時甚至每分鐘都有其特殊價值。
時間是世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人難忘的東西。每個人都有一個時間銀行，它每天給你24小時，1440分鐘，86400秒，一天過後，哪怕你這一整天都在做夢，一整天都在閒逛，沒有做過任何一件有作為的事，它還是一樣鐵面無私地收回你度過的24小時，1440分鐘，86400秒。第二天，它又會給你同樣多的時間任你安排。然而，在生活中，我們總是在不知不覺、有意無意地揮霍著我們的時間財富，拖拉、懶惰、猶豫不決、粗心、缺乏計畫、發獃、無所事事、找東找西……這些吞噬時間的惡習和行為正在摧毀你的成功之路和青春歲月，徒留悔恨和蹣跚的步伐在見證著歲月的無情和浪費時間的懲罰。
為了我們在回憶往事的時候，不因虛度年華而悔恨，也不因碌碌無為而羞愧，現在我們應該趕快行動起來，珍惜時間、學習高效能人士的時間利用方法。有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣。有效利用時間，不做時間的奴隸，進而實現自己的人生目標。這一切完全取決於是否能夠高效利用好自己的時間。
本書分析了浪費時間的種種行為和情緒；介紹了實用有效的時間管理工具；闡釋了如何避免時間管理的誤區；怎樣運籌時間規劃；更重要的是以生動的案例、切實可行的方法教你如何利用好一天24小時，把事做到點子上、提高效率；合理安排計畫，擠出更多的時間，讓你每年多出一個月！
當你將本書所提供的方法付諸實踐並持之以恆時，你會獲得很大的進步。在任何一個具體的領域，如果以很小的但持續的進步堅持下去的話，都將以水滴石穿的力量獲得巨大改變。閱讀本書後會發現，那些簡單易行的方法能讓你很容易喜歡它們並且養成習慣，堅持下去，你將換來的是：有效地完成自己的工作和學業，學會區分那些重要和不重要的活動；擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動；更好地在壓力下工作，準確及時地完成計畫；為事業增添更多的動力，個人生活也會有條不紊、多姿多彩。學習高效能人士的時間管理藝術，做時間的主人，在正確的時間做正確的事情，高效率地使時間，讓人生的每一秒鐘都過得充實且有意義！
