內容簡介
《超級時間整理術——每天多出一小時》針對我們日常工作和生活中最容易丟掉時間的細節，蒐集整理了200多種小方法，這些方法簡單實用，你不需要做複雜的計算，不需要填繁雜的表格，只要付諸實踐，就能見到效果。
《超級時間整理術——每天多出一小時》適合於職場白領、居家辦公人士、全職主婦、學生等所有總感覺時間不夠用、急需找到更多時間的人士閱讀，也適合相關的培訓機構使用。
作者簡介
麥可·赫佩爾，英國家喻戶曉的勵志大師，是長盛不衰的暢銷書《Flip It》、《How to Be Brilliant》、《How to Have A Brilliant Life》、《左右逢源》、《怎樣變聰明》、《精彩人生》之作者。
作為在歐洲地區炙手可熱的演說家，他每年為數千名聽眾提供忠告，他的顧客從富時指數100強公司到英超足球運動員到當紅電視節目主持人等等。他的目標是對一百萬人產生積極的人生影響。
麥可·赫佩爾將自己多年總結以及親身實踐的寶貴經驗凝結於《超級時間整理術》中，並且以本書為基礎，他還開辦了培訓課程，他的課程簡短而有效，每年吸引著數萬名聽眾慕名前來，他的顧客包括富時指數100強公司的CEO、英超足球運動員以及當紅電視節目主持人等等。他的目標是對更多的人產生積極的人生影響。
編輯推薦
這是一本簡單而又有趣的書，也是我所讀過的最棒的個人發展書籍。
——英國當紅電視、電台主持人 克里斯·埃文斯 (Chris Evans)
作品賞析
學會怎樣委派將會為你節省更多的時間——比這本書介紹給你的其他大部分方法都要多。因此，我將花點時間介紹一下怎樣委派。
在你認為自己沒有委派對象並準備跳過這一段時，你不妨停下來讀一讀下面的內容，將會有驚喜在等著你。
這是傳統的方法，如果你有下屬可以作為你的委派對象，那就再好不過了。如果你沒有這樣的委派對象也不要氣餒，你還有其他路可走——不妨跳過這段去讀下面的內容，那裡會有驚喜等著你。
向下委派的主要挑戰在於一個惡性循環：你想要委派但沒有人可以做好你想要做的事情，而你又沒有時間向某個人展示你所做的事情以及你做這件事情的方法。在你過去的經驗中，你委派之後他們會把事情辦得很糟，以至於你要花更多的時間去善後，所以你寧願自己親自做，而這些都需要時間——而你卻沒有時間。
聽起來耳熟吧？我完全理解，我以前也處於同樣的處境，直到有一天，我在火車上邂逅了一個陌生人，一切從此改變。我們談到對人的管理，我傷心地向他述說我所面臨的管人問題，抱怨我的下屬無法按照我要求的方法做事。這位陌生人在禮貌地傾聽了幾分鐘後，打斷我說：“邁克，你的下屬讓你失望，你的小孩讓你失望，你的朋友讓你失望……”正在我想插嘴時，他說出了一個沒有人願意聽到的神奇詞語“接受吧”，並且一語道出了關鍵，“因為你也讓他們失望過，但他們並沒有抱怨。哇噻，這就是所謂的忠言逆耳！
我思來想去，終於豁然開朗，責任全在我。即使我投入了足夠的培訓時間、很好地指導了工作，具體辦事過程中的幫助和支持也都做到位了，別人也不可能完全按照我心中所想來做，而我必須接受這個現實。
委派，正如你工作中的其他工具一樣，需要你別出心裁地使用它。它不會在第一天就產生奇效，但是效果會隨著時間而改進；隨著效果的持續改進，你會節省出更多的時間；當你節省出更多的時間後，你就能投資更多的時間來強化團隊成員的能力；你的團隊成員的能力越得到強化，你以後的委派就越容易。這樣，惡性循環就變成了良性循環。P87-89
第一章 想做的太多，而時間太少
很多人在工作和生活中經常面臨下述情況，對照看看，你是不是也是如此呢？
1.經常抱怨時間不夠用，感覺一天什麼都沒做就這么過去了。
2.經常覺得自己有很多愛好，卻沒有時間投入。
3.經常覺得自己要充電，要學習，卻找不到時間去做。
4.經常把“時間不夠用”掛在嘴邊，作為慣用的藉口。
5.經常覺得自己忙忙叨叨一整天，到頭來卻想不起來這一天都做了些什麼。
6.經常感慨：“時間不夠用，真的不夠用，要是一天有 36 個小時就了！”
7.沒時間打掃，於是屋子裡越來越亂，你需要花很多時間才能找到剪刀、鑰匙、茶葉……
8.你的桌面堆積如山，你找不到昨天的會議記錄，也找不到今天開會要用的檔案，你著急、抓狂……
9.你沒時間整理衣櫃，於是每天早上，你翻箱倒櫃，只為了找一件襯衫搭配你今天的薑黃色外套。
10.甚至於面對節省時間的方法，你都會說：“這很好，但我實在沒時間學！”
每天一小時？只要想，就能有
你願意一次性地投入三個小時學習並運用一種方法，這種方法能夠幫助你在今後的一生中每天節省一小時（3:1）嗎？
願意？問題卻是你根本拿不出三個小時來進行這項投資！
五個方法幫你完成時間跟蹤表
第一，設定整點提醒鬧鐘，這很容易，你可以在手機上找到免費的應用程式來做這個。
第二，找個人一起來做，與朋友一起做事情總是容易一些。
第三，給自己創建一個獎勵政策。
第四，把時間跟蹤表放在看得見的地方，一旦眼睛看不到心裡也就不想它了。
第五，馬上開始，強大的行動=強大的結果。
現在你已經整裝待發了。你知道進行一次大掃除和大清理的重要性了，而且你還決定要記錄你做這些事情的時間。還有一件重要的事—你已經知道要把我為你承諾節省的額外一小時用來做什麼了。
你真的開始了嗎？還是你又一次將它推遲了？也許你已經推遲了很長一段時間。如果你總是這個樣子，那么你需要讀讀下一章的內容。
第二章 自救！戰勝拖延症
很多人在工作和生活中經常面臨下述情況，對照看看，你是不是也是如此呢？
1.明明知道有很多事堆在眼前，哪怕只是一通該打的電話，一封該發出去的回信，你卻總想著：“我再呆會兒，就一小會兒……”
2.明明知道一個月後就要考試，書就在床頭，但就是不翻，然後玩電腦、看電視……想著還有一個月呢，還有29天呢，還有28天呢……直到只剩三天時才覺得時間不夠用了。
3.經常一早坐到辦公室里，先打開網頁看，想著：“我有整整一天呢，等會兒再工作。”
4.經常到了下班點還有一堆工作沒做完，心情沮喪，卻仍安慰自己說：“明天再做吧。”
5.上個禮拜就下決心要洗衣服，這個禮拜已經堆成一座小山，人卻還泡在微博里。
6.一篇稿子老早以前就開始動筆，可半個月過去後，文檔打開無數次，開頭還是那個開頭。
7.去年就計畫要休一次假去看海，可今年又快過去了，大海卻還僅止於想像里。
8.經常在作決定時，腦子裡冒出一堆“怎么辦”、“這樣行不行”、“那樣是不是更好”、“別人是怎么做的”等類似的想法，於是得出結論：我等會兒再作決定。
拖來拖去，事情就在那裡，只多不少
時間貼士
一杯咖啡既可以是“時間竊賊”的“幫凶”，也可以是“時間老人”的“獎賞”，關鍵在於你怎么做。
我太太在她電腦鍵盤的前方擺了一行糖果，並且把每一顆糖果與完成一項任務聯繫起來。她絕不會在任務完成以前吃掉任何一顆糖果。
拖延是因為你對自己不夠“狠”
我有一個朋友，他在每一次會議之後總是說：“我向你承諾我將會在某某時間之內完成那件事······”通常他都能在對方要求的時間之前就把事情辦好。
他這樣做是因為他跟你一樣，也是個喜歡拖延的人，他知道如果他說“我將儘快做好這件事情”，或者只給出一個模糊的時間，那么這件事情將永遠完成不了。要不然他就會在最後一分鐘折磨自己，工作到深夜但卻無法保證質量。
作出承諾能夠迫使你完成任務，然而這只在你重視承諾對象時才起作用。
時間貼士
給你自己發一份郵件、簡訊或給自己的語音信箱留一個信息，清晰地說出你的承諾，承諾一次你就有可能完成它，承諾兩次你就會不惜一切代價完成它。
從“拖延症候群”到“麻利小超人”
人們不去健身房的理由中排第一位的是什麼？不是缺少時間，而是感到痛苦。不錯，如果你真的有心健身的話，剛開始是會感到痛苦的。每一個在健身這件事情上拖延不決的人都清楚地知道健身是令人痛苦的，所以他們的潛意識就會找其他事情來做。
想像另外一種情景，你做得很出色，我的意思是非常棒，你每個星期都對自己嚴格要求，七天之中你最少鍛鍊四天，更加特別的是你已經連續兩年這樣做了，而且非常棒，感到自豪嗎？你有資格自豪。現在，還有什麼事情能阻止你在接下來的幾個月里繼續鍛鍊呢？我想應該沒有什麼了，你已經形成了習慣，不僅是物理肌肉，你還練就了“心理肌肉”。你能創造時間，能設定優先權，沒有什麼事情能阻止你保持鍛鍊的良好習慣了。
這個道理對於任何行動都適用。如果你的承諾足夠，你就能找出時間。慢慢地，你就會練就與承諾相聯繫的“行動肌肉”，有了這樣的“行動肌肉”，你就能夠完成任務。
現在讓我們退後一步想。當你開始你的兩年健身計畫時，你是否處於完美的身體狀態？也許不是，但你還是開始了。快步走變成了慢跑，後來又變成了快速長跑；五個勉勉強強需要膝蓋撐地才能完成的伏地挺身現在變成了十個規規矩矩的伏地挺身，最後竟能輕而易舉地完成二十個。
隨著肌肉的練成，運動變得越來越容易。肌肉越是強壯，你就越不想失去它。同樣，你越是練習你的“行動肌肉”，它們就越強壯，從而你就越能夠採取果斷的行動，這是一個良性循環。
這裡的秘訣是練成行動肌肉需要慢慢來。不要在第一天就承諾一星期七天都要去健身房。不過你總可以承諾一星期找出兩天時間來活動一下筋骨（見P138）。
一旦你能夠承諾小事情並身體力行，很快就能夠承諾大事情，並把大事情善始善終。
這個道理在工作場所和家裡同樣適用。你在烹調之後立即清潔廚房，不久就會形成習慣，成為你行事方式的一部分。每星期給汽車加滿油，而不是等到油表指針指向紅色時再加油，打開信箱後就把該回的信都回復掉，其道理也一樣。
當“決策”遇上“選擇恐懼症”
喜歡拖延的人面臨的最大的挑戰就是他們難以作出決定。
聽起來熟悉吧？我打賭你肯定有各種各樣的好詞來掩飾：“我不想草率地作出決定”或者“我想比較一下好壞”。當然，在你思前想後的時候，你會為結果感到擔憂，而最終又不得不作出決定，到頭來讓自己陷於忙亂之中。
“神奇8號球”是一個可以幫你作出決定的小玩具。你也許沒有見過，它類似於黑色的帶有數字8的桌球，頂上有一個清晰的“視窗”。你搖動它一下，視窗中就會出現一條建議。通常是一些經典的建議，例如“問你最好的朋友”、“不可行”、“去做吧”，等等。
你不大可能使用“神奇8號球”來作出真正重要的決定，對吧？但為什麼不呢？其實在你面臨重要決定的時候，你的做法何嘗不是大同小異。
構想你向“神奇8號球”問一個問題，搖一下，等待答案出現。當它出現時你驚呼：“哇，真是不錯的建議，神奇8號球！”然後你就照此行動。
現在構想“神奇8號球”給了你一條並非你預期的建議——壞建議，實際上你覺得那完全是一條愚蠢的建議，所以你再次搖動“神奇8號球”，看看下一條建議是什麼。這次你對它給出的建議還比較滿意，然後就採納了。
這個“高級玩具”告訴了我們關於決策的什麼道理呢？
簡單地說，其實你已經知道要作怎樣的決定，你只是需要某樣東西來證實自己是正確的，而“神奇8號球”就起到了這樣的作用。
其實你可以完全不需要“神奇8號球”，任何外部的來源都能幫到你，可以是你的朋友或親人。重點是，當有一個外部來源為你的想法提供反饋時，決策過程就加速了，拖延症也得到了治療。
孩子是怎樣讓你作出決定的
構想一個八歲小孩和他忙碌的媽媽的一段對話：
“媽媽，我可以參加學校的郊遊嗎？”
“喔，媽媽需要考慮考慮。”
“可以嗎？可以嗎？求求你了，媽媽，可以嗎？”
“我說過我要考慮一下。”
“可以嗎？可以嗎？求求你了，媽媽！其他同學的媽媽都說可以去的。”
“好吧，你可以去。”
這位媽媽知道他的小孩將會去郊遊，小孩也知道他將獲準去郊遊，但是媽媽們不想讓他們的小孩得到的太容易，媽媽們想讓他們等待，感受某種不確定性，從而小孩子們就更加珍惜最後的好結果。這是不錯的，如果這是一本養育孩子的書，我會在這個方向上發揮下去。然而這不是本書的主題。
本書所要講的是你在為自己作決策時也會經歷與上述同樣的過程。
下面我要講的幾個辦法取決於你對直覺的挖掘。人的直覺是很奇妙的，它好像總是對的。在你不能確定怎么做時，你的直覺總是在那裡，隨時準備給你好的建議。其實，在使用“怎么”和“神奇8號球”等類似的工具時，你就在挖掘你寶貴的直覺。
拋硬幣
在我的另一本書Flit It*當中，我描述了有助於決策的另一個辦法，也是關於開發直覺的，結果我被請到2號電台克里斯·埃文斯（Chris Evans）的節目當中，主持人克里斯說那是他從所讀過的有關個人提升的書籍中見到的最好的建議，那天我真是感到飄飄然了！
以下就是Flit It一書中的建議。
開發你的直覺
當你把一枚硬幣拋向空中來作決策時，會發生什麼？在硬幣離開你的手掌到最終停下來顯示正面或反面的這段時間內，成百個想法會在你的頭腦中浮現，在這之中有一個想法是你真正想要的。
如果與我一起工作的人當中有一個人不能決定到底採用A方案還是B方案，我就會說：“好吧，讓我們來拋硬幣。”我們商定正面是A方案，背面是B方案，然後我就會用力轉動硬幣，確保它能猛烈地旋轉起來。當我一手把它按住時，我會用手蓋住它，並迅速發問：“你希望是哪一面呢？”其實，此時被問對象90%都會給出一個答案。這時我就會把硬幣放進我的口袋，而不會告訴他們結果到底是正面還是反面。
其實你心裡已經有了答案，你只是沒有意識到這一點而已。
如果你學會了如何開發你的直覺思維，你就不再需要硬幣了，它只不過是一枚硬幣而已。
猶豫不決會耗費你很多的時間。而其根源通常在於懶惰或恐懼。如果是懶惰，我想你知道怎么辦；如果是恐懼，那么就按這種“直覺思維”來思考。
我們都會時不時地經歷恐懼，其奇妙之處在於當時過境遷回頭再看時，那些曾經令你感到恐懼的時刻對你來說其實真的沒有什麼好怕的。所以恐懼可以是以下幾個單詞的縮略語：
錯誤（False）
證據（Evidence）
看起來（Appearing）
真實（Real）
想想你第一天進到一所新學校、去一個新的工作崗位報到；或是與一個你認為與自己格格不入的人會談；或是第一次一個人在帳篷中過夜······許多你當初感到害怕的事情，當你回想起來時不過是貌似真實的虛假表象，它們其實並不像你當時害怕的那般。
我現在希望你測試一下你的“風險承受力”，真正把本章中學到的方法付諸行動。其中有些方法非常簡單，但當你使用它們時，結果會令你驚訝的！
到這個時候，如果你還在編纂一個待辦事項清單，而不是付諸行動，那么我就要問你一個問題：你今天的待辦事項清單完成了嗎？
第三章 不靠譜的待辦事項清單
很多人在工作和生活中經常面臨下述情況，對照看看，你是不是也是如此呢？
1.每天都覺得自己有很多事要做，可是又不知道從何做起。
2.經常每天下班時列出明天的待辦事項清單，長舒一口氣，覺得自己很有條理，但這個清單卻從來沒有完成過。
3.經常只是享受列清單的過程，至於上面的事情能不能完成那是另外一回事。
4.經常看著自己列出的代辦事項清單抓狂：“我為什麼會有這么多事要做？”
5.新的一天開始，把待辦事項清單擺在桌上開始工作，完成一件劃掉一件，問題是：到了下班時，你發現今天最重要的事情還沒有做。
6.清單上的事情好像永遠做不完，每當從清單上劃掉2～3件事情時，另外2～3件事又冒出來了。
7.你努力讓自己變得有條理，堅持每天列待辦事項清單，但清單總也完不成，你的信心一次又一次地被打擊，於是你堅信：待辦事項清單只是個浪費時間的事。
8.經常發現有一些任務好像永遠地卡在了待辦事項清單中，一天又一天、一個星期又一個星期過去了，但是有那么三四個任務還老呆在那裡，似乎正在嘲笑你。
永遠完不成的事項清單
人們長期以來認為待辦事項清單是個不錯的主意，它當然不錯，不然為什麼人人都使用呢。但人人都使用就意味著它真的不錯嗎？不完全正確。
待辦事項清單于我而言最大的問題是，它永遠不會成為“完成事項清單”，以下是通常發生的情形。
你有大量的事項要做，因此你認為有必要先列出一個待辦事項清單。於是，你找出一張乾淨的A4紙，頭腦中想著哪些事情是你必須要做的。把這些事項一條一條地列在紙上讓你感覺很不錯。
這是一個很漂亮的清單，上面有26個事項，因為你是在早上寫好這個清單的，所以你有一整天的時間來完成它。
我現在做一個大膽的猜想，儘管你已經讀了上面的時間貼士，而且你原則上表示同意，但你仍然保留了一絲懷疑，因為你拿起本書的目的就在於你現在的狀況很糟糕——我已經忙得不可開交了，哪還有時間做這些呢，你欲哭無淚，如果是這樣的話，不妨嘗試一下下面的步驟。
1.在你的清單上只寫下三個最重要的事項；
2.確保它們真的是最重要的事項；
3.首先為這三個事項規劃好時間。
這意味著你將作出一些犧牲，對某些事項說“不’，再次改變一下計畫，但是你因此釋放出來的時間以及輕鬆的感覺會讓你覺得這樣做是值得的。
如果你還需要一點鞭策的話，那就讀讀下面的內容。
把“待辦”變成“必辦”
記住，待辦事項最大的挑戰就是你寫好清單，感覺很不錯，覺得某些事情確實不能再拖了，需要馬上行動，但最後卻只做了其中一兩件最容易的事情。
如何才能把真正重要的事情變為必做的事情呢？我第一次見到美國個人發展大師托尼·羅賓斯的時候，他說了一句讓我笑了幾個星期的話，大致是： “喔，真的，有太多的應當了，我應當做更多的鍛鍊，我應當花更多的時間與孩子相處，我應當更多地學習，我應當更加專注，我應當減肥······遲早你整個人都變成了應當。”
我知道這從字面上說不通，但我認為其中飽含著智慧，我們真的需要從應當走向必須。
當你把你的思維模式從“應當做”變成“必須做”時，你就變得目標明確、行動專注了，你的決策也變得容易和有效，而且你為重要的事情——那 些必須做的事情創造了時間。
下面是你下次寫待辦事項清單時需要考慮的一個問題：
這個是必須做還是應當做？
也許你還想考慮一下有些事情是否應當出現在你的待辦事項清單上，也許它們應當被列入另外一個清單——不能做事項清單。
時間貼士
先完成必做事項，其他事情就會迎刃而解。
界定清晰的目標是在生活的各個方面取得成功的關鍵，在節省時間上這一點上尤為重要。如果你還沒有這樣做，或者你屬於那種明白設定目標的重要性並從感情上贊同卻從未採取任何行動的人，那么就應當拿出時間來採取行動。
一個簡單的行為——清晰地寫下你生命中最想要的是什麼將幫助你理清思路，並讓自己處於正確的軌道上。處於正確的軌道上對於本書所講到的一些富有挑戰性的部分而言是至關重要的，你在以下的章節中將會發現這一點。
有些事情是不必做的
羅伯·貝格是我的一個好朋友，當我向他徵求節省時間的靈感時，他給我回了一封讓我倍感驚奇的郵件。很多人都有待辦事項清單，但他建議建立一個“不辦事項”清單。他有一個很成功的商界朋友就很狂熱地一直堅持這樣做。
我和羅伯一起用頭腦風暴的方式想出了一些“不辦事項”清單上可能會列出的內容，大事小事都有。以下哪些事情你願意放入“不辦事項”清單中，以便讓自己每天節省一小時呢？
開信箱 開車 回電話 上網 看報紙 看新聞 做飯 做家務 洗車 打遊戲 旅行 閱讀抄送的郵件 攜帶鑰匙 打一通超過五分種的電話 參加超過一小時的會議
上表給出了一些你可能想列入“不辦事項”清單的內容，其中有簡單的，如打遊戲，還有一些不可思議的，如攜帶鑰匙，你還可以添加更多。
讓不辦事項清單發揮作用
ps：由於詞條字數有限，故此部分內容略有刪減
目錄
引言 開始整理時間，你準備好了嗎 001
第一章 想做的太多，而時間太少 009
如果告訴你以後每天可以多出一小時，你感覺怎么樣呢？想想吧，你可以用這一小時種花、與朋友約會、陪孩子玩耍，以及其他一切你想做的事！
每天一小時？只要想，就能有 011
如果每天多出一小時，你會做什麼 012
忙忙叨叨，卻不知道時間哪兒去了 013
什麼都捨不得丟，那只會丟了時間 016
你不整理雜亂就會被“雜亂”整理 018
你有太多時間浪費在找東西上 026
第二章 自救！戰勝拖延症 029
別以為你有的是時間！“拖延”正在悄悄偷走你的時間！
拖來拖去，事情就在那裡，只多不少 031
寫個報告而已，不需要一整天吧 033
拖延是因為你對自己不夠“狠” 035
從“拖延症候群”到“麻利小超人” 036
當“決策”遇上“選擇恐懼症” 038
第三章 不靠譜的待辦事項清單 045
別以為列個清單就萬事大吉了。想想，你每天列的清單有多少是按計畫完成的？
永遠完不成的事項清單 047
價值10萬美元的主意 048
找到你的五個最重要事項 054
把“待辦”變成“必辦” 059
有些事情是不必做的 061
第四章 學會說“不”，擺脫干擾 065
面對誘惑，你無法拒絕，面對干擾，你不會說“不”，於是時間被身邊的“時間竊賊”悄悄偷走，而你卻毫無察覺！
“時間竊賊”偷走你的時間 067
忙得焦頭爛額，嘴上還在說“好，好，好” 070
對讓你欲罷不能的網路世界勇敢地說“不” 074
第五章 為什麼加班的總是我 079
其實，很多時候我們加班不是因為工作太多，而是因為時間從我們指縫中溜走！
為你的時間估值 081
是司機就不要爭做好廚子 083
你不是超人，沒必要事事親力親為 087
開會！開會！總有開不完的會 093
警惕！你的時間被電子郵件偷走了 101
現在就開始整理你的電腦桌面 104
打電話需要30分鐘嗎 106
第六章 快樂生活是整理出來的 112
工作已經很辛苦了，難道我們還要被沒完沒了的家務纏身嗎？不，回到家，我們就要好好享受！
留些時間給自己 113
慧眼識友人 114
如果忙不過來，就請個幫手吧 117
多些時間陪陪孩子 119
好好享受用餐的美好時光 121
別再做“沙發土豆”了 124
馬桶上的閱讀時光 126
Let's go！背起行囊去旅行 127
讓科技產品成為省時幫手 130
高效能主婦馭家有道 133
你不理財，財不理你 135
太久沒問候朋友了吧 137
都市“忙人”也要鍛鍊身體 138
第七章 想像一下，做個“時間整理狂人”如何 141
也許你已經掌握了很多時間整理的小方法，不過你想進一步挑戰自己，找出更多的時間，那就做個“時間整理狂人”吧！
自我日、關鍵日與事務日 142
你的閱讀速度還可以再快些 149
有些高科技你不用就浪費了 154
即使是1秒鐘也很重要 155
第八章 時間整理術，未完待續 159
你和你的朋友也一定有自己的時間整理小妙招吧，不妨貢獻出來寄給我們，沒準兒下一本書中就有你的名字！
附錄一 更多資源 177
附錄二 時間跟蹤表 181
附錄三 我的時間整理小妙招 185
