主要職責
市政府辦公室的主要職責是：（一）負責市政府會議的準備工作；安排市政府領導日常公務活動。
（二）組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文；負責市政府的文電收發、文電督辦和機要保密工作；負責市政府印信、文書檔案的管理。
（三）協助市政府領導同志起草文稿，完成市政府領導同志交辦的各類文字材料的撰寫工作；圍繞市政府的中心工作和根據市政府領導的指示，組織專題調查研究，及時反映情況，提出建議。
（四）負責市政府重要檔案、重要會議決定事項以及重大決策貫徹落實情況督辦；負責市政府領導同志重要批示以及上級領導機關交辦的有關事項、市政府各部門工作任務完成情況的督辦、跟蹤調研，並及時向市政府領導同志反饋報告。
（五）負責人代會議案、人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
（六）負責市政府政務值班和市長公開電話工作，及時向市政府領導報告重要情況，並協助處理市政府各部門、各鄉鎮人民政府、各街道辦事處和經濟開發區管理委員會向市政府反映的重要問題；協助市政府領導同志處理需由市政府處理的突發事件和重大事故。辦理市政府領導同志交辦的有關民眾信訪、來訪事項。
（七）負責市政府信息管理和區域網路管理。收集、整理全市經濟和社會發展動態信息，為市政府領導和市政府各部門、各鄉鎮人民政府、各街道辦事處和經濟開發區管理委員會提供信息服務；負責向省和吉林市政府報告我市的重要信息。
（八）貫徹執行黨和政府的民族、宗教、僑務、外事工作的方針、政策，協調處理民族關係中的相關事宜，維護社會穩定。
（九）負責政務公開工作。制定年度政府政務公開工作方案，指導、檢查各部門、鄉鎮、街道辦事處及經濟開發區政務公開工作。
（十）負責人民防空工作。制定城市防空襲預案，負責人民防空通信警報管理，組織開展人民防空宣傳教育，普及人民防空知識。負責組織承建人防工程的建設和管理及易地建設費的收繳工作。
（十一）承辦市政府政務值班工作，及時掌握和報告全市相關重大情況和動態，督促落實市政府領導關於突發公共事件和緊急重大情況的批示、指示，承辦市政府應急管理的專題會議、活動和文電等工作。
內設機構
根據以上職責，市政府辦公室內設11個職能科（室）：（一） 秘書科
負責市政府領導的政務活動安排；負責市政府重大會議的會務工作；負責外來辦事人員的接待、聯絡工作；負責民眾來信、來訪的接待、處理工作；負責市政府文電的收發、分辦、傳批傳閱工作；負責市政府及市政府辦公室所發檔案的公文體例、格式、行文規則和文字內容的審核把關；負責機要文電的管理和保密工作；指導全市政府辦公室系統的公文處理工作；負責市政府及市政府辦公室印信的管理和資料的歸卷立檔工作；負責市政府大事記的編寫工作；負責機關各類會議的組織、記錄和黨建、精神文明建設工作；負責辦公室工作目標的制定、檢查、考評工作；負責市政府領導、辦公室領導的辦公場所、以及會議室的衛生保潔工作。
（二） 綜合科
負責市政府政務服務工作。負責為市長、副市長服務，聯繫其所分管的工作；負責各位市長公務活動的聯繫、組織及領導交辦、催辦事項的溝通聯繫工作；負責對各方面情況進行收集整理，及時掌握全市經濟運行、社會發展情況及民眾反映的熱點問題，向市政府領導提出相關建議；負責市政府工作報告、工作計畫、工作總結、工作匯報、經驗材料及市政府領導重要講話、署名文章的起草、把關工作；負責各種調度會、協調會、專題會、現場辦公會的組織協調、會議紀要的起草和會議精神的貫徹落實。
（三）信息調研科
負責全市政務信息網路建設工作；收集、整理、編髮《樺甸市政務信息》，為市政府領導決策和指導工作提供信息服務；負責向省、吉林市政府報送重要信息；負責全市重大問題、重要工作的調查研究，並提出建議。
（四）政府督查室
主要職責：負責市政府常務會議、市長辦公會議的會務、會議紀要的起草和會議議定事項落實情況的督查和反饋工作；負責對政府中心工作或階段性工作及市政府重大決策、決定進行督查；組織辦理人代會議案、市人大代表建議、批評、意見和政協委員提案；負責市政府向市人大提出議案和執行人大決議、決定情況材料起草工作；負責市人大代表、政協委員視察的協調聯繫工作。
（五）市長公開電話辦公室（加掛應急辦公室）
市長公開電話室的主要職責:受理民眾電話；負責民眾來電反映問題的調查處理工作；負責督促檢查有關部門和各鄉鎮人民政府、各街道辦事處和經濟開發區管理委員會辦理市長公開電話事項的落實情況；協調處理民眾來電、來訪反映的急、難問題和需市政府直接辦理的突發事件和重大事故；負責省、市公開電話室交辦、轉辦事項；做好市長公開電話網路建設工作。
應急辦公室的主要職責：組織有關方面研究制定全市應急管理的政策、規章和規劃建議。負責修訂全市突發公共事件總體應急預案，審核專項應急預案，分應急預案和保障預案。協調指導應急預案體系和應急體制、運行機制、應急法制建設及應急信息平台建設等工作。協助市政府領導處置特別重大、重大突發公共事件，協調指導特別重大、重大公共事件預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作。及時準確將有關應急信息向市委、吉林市政府報送。承辦有關領導交辦的其他事項。
(六)民族事務科
負責民族團結進步工作，幫助少數民族發展經濟，開展少數民族文化、體育活動；負責宗教活動場所的規範化管理，防止和制止不法分子利用宗教從事非法、違法活動；負責華僑和港澳同胞眷屬的扶貧救濟工作；負責外事工作。
(七)行政科
負責市政府機關的行政事務管理和後勤服務工作，搞好機關辦公樓及公共場所的管理和衛生服務工作，組織機關的社會性義務勞動工作，負責辦公樓及公共設施的管理、保養、修繕工作。負責辦公用品的計畫調供工作，搞好辦公用品管理，確保及時供給。負責市政府及辦公室的公務接待安排工作。負責辦公室車輛管理及駕駛員的安全教育工作。負責機關食堂的管理工作。負責辦公室臨時工作人員的管理工作。負責市政府機關安全保衛工作。完成市政府及辦公室領導交辦的其他工作。
(八)人民防空辦公室(加掛行政審批辦公室牌子)
人民防空辦公室負責制定並組織實施城市防空襲預案；負責防空警報的使用和管理工作；負責組織開展普及人民防空知識和技能的宣傳教育工作；負責組織人防行政執法工作；負責全市人防地下室開發建設及易地建設費的收繳；負責組織開展人防專業隊伍建設、整組。
行政審批辦公室主要職責:根據國家、省、市關於人民防空工作和民族事務管理的方針、政策和法律、法規，負責人民防空工程建設和民族事務管理等有關行政審批事項的受理和審批；負責組織協調行政審批事項的勘查、論證、審核等相關工作；負責行政審批專用章的使用管理；負責行政審批事項的行政應訴；負責法律、法規、規章規定由人民防空部門和民族事務管理部門承擔的其他行政審批事項。
(九)政務公開指導科
負責全市政務公開年度工作方案的制定和組織實施；負責市政府本級的政務公開調研工作，宣傳和推廣政務公開的典型和經驗；負責制定和完善市政府本級政務公開工作制度，指導基層部門和單位制定並執行相應的工作制度；負責組織、協調各部門、單位開展檢查驗收、評比通報等項工作；負責政務公開重點工作的督辦和落實；負責組織協調和推進公用企事業單位的辦事公開工作；負責完成涉及政務公開的其它臨時性工作。
（十）財務科
負責辦公室機關經費的請領、發放、核銷及勞動工資等財務管理工作；負責辦公室年度財務預、決算編制及執行工作；負責辦公室國有資產管理工作；負責辦公室人事勞資管理工作。
（十一）城市管理科
負責協調城市建設與管理的各職能部門，完善城市管理體制，提高城市建設與管理水平。（由於機構改革，原行政執法局變為事業單位。為保留部分人員公務員身份，將此機構由政府辦公室代管。其工作職能不變，繼續由城市管理行政執法局管理）。
