標竿管理(Benchmarking)
這是一種管理上的有效工具,以衡量組織相對於其他組織的績效。基本上,標竿管理認為大多數的企業流程都有相通之處,因此,可以藉著尋找與確定在某些活動、功能、流程等績效上,有「最佳表現」(Best Practice)或「足為楷模」(Exemplary Practices),或「出類拔萃」(Business Excellence)的頂尖公司,仔細地研究其所以能有如此績效的原因,並將自己公司的績效表現,與這些公司的表現相比較,並進而擬定要提升到哪些公司績效水準的計畫,執行該計畫並檢測其執行結果,以使組織能夠更客觀地評估其績效,更能浮現缺失,更能了解其他組織的表現,改進缺點,迎頭趕上。 標竿管理通常包括標準標竿管理(Standards Benchmarking)、流程標竿管理(Process Benchmarking)、結果標竿管理(Results Benchmarking),值得注意的是,標竿管理往往會以同行、同業、競爭者作為比較的對象,但忽略了真正該見賢思齊的對象,以致於不能發揮標竿管理的真正效果。
標桿管理的四種類型
標桿管理有如下四種類型:
內部標桿管理——以企業內部操作為基準的標桿管理。它是最簡單且易操作的標桿管理方式之一。識別內部績效標桿的標準,即確立內部標桿管理的主要目標,可以做到企業內信息共享。辨識企業內部最佳職能或流程及其實踐,然後推廣到組織的其他部門,不失為企業績效提高最便捷的方法之一。除非用作外部標桿管理的基準,單獨執行內部標桿管理的企業往往持有內向視野,容易產生封閉思維。因此在實踐中內部標桿管理應該與外部標桿管理結合起來使用。
競爭標桿管理———以競爭對象為基準的標桿管理。競爭標桿管理的目標是與有著相同市場的企業在產品、服務和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,直接面對競爭者。這類標桿管理的實施較困難,原因在於除了公共領域的信息容易接近外,其他關於競爭企業的信息不易獲得。
職能標桿管理———以行業領先者或某些企業的優秀職能操作為基準進行的標桿管理。這類標桿管理的合作者常常能相互分享一些技術和市場信息,標桿的基準是外部企業(但非競爭者)及其職能或業務實踐。由於沒有直接的競爭者,因此合作者往往較願意提供和分享技術與市場信息。
流程標桿管理——以最佳工作流程為基準進行的標桿管理。標桿管理是類似的工作流程,而不是某項業務與操作職能或實踐。這類標桿管理可以跨不同類組織進行。它一般要求企業對整個工作流程和操作有很詳細的了解。
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