基本介紹
榮代分銷管理系統本系統採用CS結構，資料庫採用MSSQL，請看安裝手冊。最新更新2010-01-05
榮代分銷管理系統主要包括：採購系統、銷售系統、倉庫系統、POS系統、集團管理(分支機構與配送系統)、應收應付、現金銀行、工資系統、固定資產、賬務系統、報表中心等十一大模組，實現了對企業物流、資金流、信息流的過程式管理與控制，其圖形化操作、導航式界面依然延續著榮代系列軟體的傳統特色，為眾多用戶提供了直觀而快捷的操作模式。
功能模組
採購管理
● 訂單管理可嚴格控制採購量，自動判斷缺貨情況，並可自動生成採購訂單；
● 支持多種單據處理模式，單據流程處理更符合實際；
● 系統提供豐富的採購報表管理，以便統計、分析。
銷售管理
● 多種結算方式，以銷定結實現資金有效利用和低庫存經營；
● 提供購貨單位信用額度及欠款情況控制功能，用來最大程度降低經營風險；
● 提供收據、增值稅發票、普通發票等多種發票樣式，可以進行發票業務的靈活處理；
● 業務員業績統計、銷售毛利等銷售情況可以隨時掌握，使管理能力大大加強；
● 提供贈品、折扣的業務功能，使業務處理能力更為廣泛；
倉庫管理
● 即時庫存，對庫存進行實時跟蹤；
● 庫存檔點功能，對庫存業務的物流全過程進行有效控制和跟蹤；
● 與銷售管理和採購管理結合使用，能夠提供更完整、全面的庫存業務管理；
● 通過商品調撥等功能，加快物流周轉速度，保證分銷業務順利進行的目的；
● 貨品庫存數量變動與價格調整均可以快速方便地進行操作；
● 預先設定商品庫存上下限，可以實現庫存報警功能，以達到降低庫存、減少資金占用，避免商品積壓或短缺現象；
POS系統
● 支持多種會員折扣方式，如最低商品折扣，會員折扣按等級折扣等方式。
● 設定包括櫃檯信息、收銀員信息、前台銷售監控、商品價格信息、交班、錢箱、前台銷售日結處理、前台POS機設定等。
● 商品特價信息對零售商品進行特價管理。前台銷售日結處理用當天前台POS銷售的數量沖減後台的商品庫存數量，一天可以執行多次日結。
● 前台銷售監控對前台POS操作進行實時控制，以直觀的圖形方式確切反映收銀員業績，了解商品銷售數量和銷售金額等銷售信息。前台POS機設定對小票的式樣進行設定，選擇在POS機小票中需要列印的輸出項。
集團管理
● 分支機構，對分公司向上級單位請求配送貨品，可進行智慧型計算請求配送。
● 配送管理，對下級公司進行配送貨品。
現金銀行
● 處理各種費用開支、其他收支業務，隨時了解資金運轉狀況；
● 記錄銀行存取款情況，控制資金流動情況，減少資金風險；
● 通過日記帳、明細帳反映期間內收入支出、收付款及費用開支情況。
帳務系統
● 一體化設計、所有進銷存單據自動生成憑證；
● 從憑證錄入、審核、查詢、列印、匯總等業務完全符合手工帳處理模式；
● 支持外幣處理，自動進行期末調匯和損益結轉；
● 自動生成常用的帳簿：總分類帳、明細分類帳、多欄帳、日記帳；
工資
● 通過定義員工類別，對部門、員工人事檔案進行有序管理；
● 可以同時設定月度工資；自設工資項目、工資計算方法；
● 支付工資之後自動生成會計憑證，完全實現工資管理自動化；可以輸出工資條、工資發放表、工資匯總表等常用工資報表。
經營分析
● 採購分析：對採購量和年度採購比率進行統計分析；
● 銷售分析：對銷售價格、 年銷售量、 年銷售比率和年度銷售毛利進行統計分析；
● 庫存分析：對庫存結構和年度庫存量進行統計分析；
系統維護
● 對操作員進行詳細的使用授權，加強系統的保密性；
● 列印樣式實現完全自定義，實現個性化管理。
