簡介
北京會議簽到系統公司即搏鳴會展服務公司。是一家專業提供北京會議簽到系統服務的組織機構。公司成立於2005年,經過幾年的發展,現已發展成集會議電子簽到系統、活動策劃與會務組織、場景布置與展台設計、工廠製作與搭建、會議展覽設備租賃、筆譯及同聲傳譯、3D動畫製作等於一體的綜合性會議展覽服務公司。
主營業務
簽到系統服務:
提供會議簽到系統軟體編程、開發,會議簽到設備銷售、租賃,簽到卡片、邀請函製作、發放,現場人員服務及相關簽到技術支持工作。
會議服務:
承辦政府、企事業單位、高校及其他非盈利性機構舉辦的各類國際、國內會議、產品發布會、論壇、研討會、年會等活動。提供同聲傳譯、投影視頻、燈光音響等會議設備租賃服務。
展覽服務:
為客戶設計製作特裝、展位、展板、展架、海報、宣傳品、胸牌、桌牌、指示牌、請柬等。為參展人員提供新聞發布、報到、交通、食宿等服務安排;
推廣活動:
承接開幕(業)、典禮、社會公益、企業形象展示等活動。從前期的活動創意策劃,活動程式安排,到現場舞台、燈光背景的布置、文藝演出等相關項目。
主要客戶
國家發改委、外聯部、地震局、北京市政府、本田、松下、三星、SONY、通用汽車、貿促會、清華大學、北京人民大學、南開大學等。
會議電子簽到系統介紹
電子簽到,是基於計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。電子簽到系統整合CRM客戶關係管理系統、會前電子邀請函的自動生成、製作、傳送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理,實現會務會議“無紙化、高效、便捷、互動”,讓參會嘉賓充分感受“高效、創意、尊貴”的新型簽到方式,並且以行動支持了國家所倡導的“低碳、環保”。 隨著電子化產品的套用,及越來越多的用戶對電子簽到的接受和歡迎,會議電子簽到的方式也變得多種多樣了,每種方式都有優點,也有一定的套用局限性,下面就對國內目前幾種比較常用的簽到方式進行列舉,為您有針對性的提供解決方案。
會議電子簽到系統分類
條形碼簽到(Barcode):
條形碼簽到需要一套系統的支持,這套系統包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、伺服器等,系統提前為每位參會者提前生成條形碼,並將條形碼直接列印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。條形碼系統的標籤是由一組寬度不同的平行的條紋與空白,按照標準編碼規則組成的標識,可以代表字母,數字等信息。其讀寫器則是雷射掃描器。套用領域包括商品零售,圖書流通,以及醫療衛生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被採用,使用範圍日益擴大,至今已經有20餘年的歷史。條形碼用於簽到的最大優勢是成本低。操作簡單,適合學術會議、商務會議和展會等。缺點是很容易損壞,而且不能編程,改寫。
磁卡簽到(MagneticStripeCards):
磁卡簽到方式:與會者進入會場時,手持事先領取的磁卡,送進電子簽到機里,簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦螢幕上顯示出來。磁卡式簽到適用於較大型會議。磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲信息的磁性條。磁卡系統的優點是標籤的價格低;但是閱讀系統的成本偏高。標籤可以做得比較堅固耐用,但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質,但是需要可見標籤,才能完成讀取。磁卡的最大缺點是,只要具備了讀寫器,就可能比較容易地被偽造或改寫。
IC(智慧型)卡簽到(SmartCards):
IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智慧卡,在使用中容易出現接觸不良的弊病,而且容易磨損。於是出現了非接觸式智慧卡克服了以上缺點,並得以廣泛的套用。非接觸式簽到:會議前,系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯繫方式等信息存入會議簽到系統內。簽到時,只需將事先準備好的IC卡在距離螢幕10cm範圍以內的區域輕輕掠過,螢幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料,即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕鬆的解決方案。
RFID無線射頻識別(Radio-FrequencyIdentification):
嚴格的話,RFID(射頻身份識別)也是智慧卡的家族成員。是一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術,RFID電子標籤具有體積小,容量大,壽命長,可重複使用等等特點,可支持快速讀寫,非可視識別,移動識別,多目標識別,定位以及長期跟蹤管理;RFID系統通常由三部分組成:即電子標籤(tag);讀寫器(reader);以及資料庫系統或數據控制與管理中心。RFID技術正在迅速和其它技術發展相融合。尤其是和計算機技術,網路技術,無線通信技術,攜帶型消費類電子產品技術的發展相融合,隨著3G商用網的啟動和三網融合的大趨勢,必將進一步促進智慧卡以及RFID技術的新套用,開拓更大的新市場。例如,基於數位化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統;基於智慧卡和RFID技術的,可以提供多元化業務的有償信息服務的“電子亭(MicroKiosk)”以及信息服務系統。此外,RFID系統有可能作為一種‘嵌入式模組’,廣泛被安置於其它產品內,以增加該產品的功能。
多媒體電子簽到(Multimedia ):
多媒體電子簽到:這是近年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網路的套用發展而出現的一種新產品,它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到範疇,更準確的說它是一種多媒體互動平台,從會議簽到開始,把互動元素融入貫穿會議整個流程。多媒體電子簽到系統是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、資料庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體,配備多點光學觸控螢幕、大容量硬碟、高清攝像頭、外接LED及DPL等大螢幕高端設備,實現人機互動性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統. 產品功能主要包括客戶關係管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場列印、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。
手機二維碼簽到:
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發彩信或簡訊技術,將信息傳送到參會者手機上。開會時,參會者出示二維碼彩信或簡訊,使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。