桌面管理成本
桌面管理限制硬體和作業系統的多樣性可以避免很多配置問題，桌面管理降低IT員工必須管理的升級和配件的數量。然而，桌面管理這一部分對於支持遠程工作者和自帶設備環境的企業來說是非常困難的，因為桌面管理設備的多樣性是無法避免的。
桌面管理實施必要的政策和程式來保持當前的用戶許可權。當角色或部門發生變化時，桌面管理軟體許可權通常也隨之改變，所以結合IT許可權和人力資源活動可以幫助IT人員在錄用、解僱、提拔或改變用戶角色時及時更新其許可權。
桌面管理在採用桌面管理工具時，桌面管理考慮遠程管理功能，桌面管理以便允許IT遠程控制桌面並通過網路進行更改。
替代方案
桌面管理的傳統方式是通過桌面管理工具、套件或架構在現場實施。桌面管理需要物質資本支出來購買軟體並正確部署，IT人員必須經過管理軟體操作培訓。然而，隨著組織轉而使用雲服務，桌面管理開始向外包進化。
桌面管理在外包模式中，工具和服務由第三方提供商提供。事實上，桌面管理幫助台將服務請求從客戶端推送給提供商，然後提供商對系統進行連線和配置、檢查或修復。
桌面管理服務外包的例子包括Xerox的桌面管理服務桌面管理服務和IBM的桌面管理服務。桌面管理契約定價通常是固定的，所以客戶業務成本較易控制。外包的桌面管理也是虛擬桌面實例不可或缺的一部分，桌面管理涉及豐富的大型和小型供應商。
桌面管理組織可以選擇一個主要的解決方案、套件或架構，但是需要花時間來評估和選擇最符合業務需求、預算、IT人員能力和與環境中其他管理工具的互操作性的最佳選項。桌面管理組織也可以選擇將桌面管理功能外包給第三方桌面管理服務提供商，桌面管理將精力放在更多的戰略項目。
