校訊通—考勤簡訊

“校訊通—考勤簡訊”是中國移動校訊通項目的其中一個子項目。 學校通過它可以實現對學生資料的管理,以及和學生家長以簡訊的方式溝通。 學生家長可以通過收到考勤簡訊了解到孩子的上下學時間,提醒家長關注子女上學、放學路程中的人身安全,更有益與家長安心工作。

一、“校訊通—考勤簡訊”定義

“校訊通—考勤簡訊”是中國移動校訊通項目的其中一個子項目。 每位學生配備一張智慧型校園卡,以加密方式存儲數據。此卡可廣泛套用與學校內部的管理,及各種拓展功能。
考勤簡訊是以學生到校和離校刷卡動作作為觸發,通過學生刷卡,自動生成考勤記錄,各學校通過考勤採集管理系統,把相關考勤信息通過有線或GPRS的方式傳送到校訊通業務平台,然後通過簡訊等方式通知學生家長的功能。
學校通過它可以實現對學生資料的管理,以及和學生家長以簡訊的方式溝通。可以隨時查看、統計全班學生的上學、放學的遲到早退情況。
學生家長可以通過收到考勤簡訊了解到孩子的上下學時間,提醒家長關注子女上學、放學路程中的人身安全,更有益與家長安心工作。

二、“校訊通—考勤簡訊”來由

大多學校現在對學生的考勤管理還停留在手工管理階段和計算機輔助管理初級階段,信息反饋不及時,有時候讓學校與家長的信息溝通會出現斷層。身為孩子家長,會擔心工作太忙,與孩子交流時間太少;僅靠有限的幾次家長會和學校平時的不定期的反饋,難以傳遞足夠多的學生在校情況給家長,有甚至從新聞媒體上可見學生由於逃課、出走等,家長和學校由於溝通配合不夠未能及時發現,直至發生意外。為了拓寬家校緊密聯繫的層面,讓家長能夠更密切地關注孩子上學、放學、回家路途中的人身安全,故中國移動校訊通推廣“校訊通—考勤簡訊”。

三、辦理流程說明

本項目是提供給教育機構使用,開通流程與教育機構密切相關,具體流程如下:
在校填寫開通確認單張—>將單張提交給班主任—>班主任將單張提交給中國移動校訊通客戶經理—>中國移動校訊通客戶經理將單張資料錄入系統—>校訊通系統通過向家長傳送開通確認簡訊—>家長針對開通確認簡訊進行回復,確認訂購關係—>辦理流程結束

四、工作原理

學生利用由中國移動校訊通免費贈送的校園智慧卡在學校考勤機上刷卡—>刷卡信息通過網路傳輸到由中國移動校訊通安裝在學校的考勤終端機—>終端機將學生刷卡信息傳輸到簡訊傳送器上—>簡訊傳送器將學生刷卡時間信息傳送家長手機中。

五、考勤簡訊類型

(1) 即時簡訊
即時接收考勤簡訊。即每天當孩子上學、放學進行考勤刷卡時,家長立即能同步收到系統傳送到手機的短訊息提醒。
簡訊內容:XXX家長,您好,現在是YYYY年MM月DD日HH點MM分,您的小孩XXX進行到校考勤刷卡。校訊通關懷孩子每一天!
(2) 統計簡訊
家長可以通過編輯簡訊“KQ2”傳送到“本地簡訊移動連線埠”查詢孩子本周的出勤情況統計。
簡訊內容:XXX家長,您好,您的小孩XXX本周共遲到N次,早退M次,請假Y次,曠課Z次。校訊通關懷孩子每一天!

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