負責工作
一、負責團委各種檔案、通知、簡報等材料的撰寫、分發工作,檔案的編號和立卷歸檔工作。二、負責團的上級組織和學校下發的檔案、通知、簡報等傳閱、收集、整理、存檔工作。
三、負責制訂團委的工作計畫、撰寫工作總結以及團委大事記的記載工作。
四、負責團委會議的通知、記錄和考勤工作,負責大型會議的秘書、會務工作。
五、負責團委固定資產的管理、登記工作及辦公用品購置、管理工作。
六、負責檔案的整理、彙編工作。
七、負責團委印章的保管、使用工作。
八、負責團委經費的管理工作。
九、負責團委內各種資料和各種數據的收集、整理、保管、存檔工作。
十、負責處理民眾來信、來訪和接待工作。
十一、負責團委信函、報刊、雜誌的收發、處理、管理工作。
十二、負責團委的調研工作與團內外的聯絡工作,建立對內對外聯絡簿。
十三、負責團委各種信息的收集、整理、處理和報送工作,及時向校領導和有關部門反映學生學習、生活等方面的願望和要求,維護團員和青年的合法權益。
十四、協助團委各部門開展工作。
十五、完成領導交辦的其它各項工作。
部門分工
辦公室
辦公室主要負責各類檔案、資料的整理,協調團委各部門之間以及團委與各學院團委之間的關係,日常會議安排與組織,日常辦公的後勤保障,是具有綜合性和多功能性的協調和服務部門。
具體工作職責包括:
上傳下達,向上向團委老師傳達學校團學工作動態,向下傳達老師的建議要求,協調各部門之間的工作;
每周組織例會,做好會議的安排、記錄和落實工作;
組織團委辦公室的輪值,考核值班;
負責團委固定資產的管理,負責教室申請和團委東西借用以及開支報銷的記錄。
組織部
組織部主要負責共青團系統的組織建設工作,鞏固學校各級團組織,組織部立足於團員青年的切身利益,加強對廣大團員的思想政治教育工作,積極開展對學生幹部的選拔、培養和表彰工作。
具體工作職能如下:
負責校團委各項規章制度的制定與完善,加強團的基層組織建設,推進校團委各項工作的規範化和制度化;
負責學生幹部的選拔、考查、監督及考核工作,做好學生幹部檔案管理工作;
負責團學工作系統的推優入黨、五四評優工作,做好各種總結表彰工作。
宣傳部
宣傳部以“傳播校園文化、引導學生思想”為宗旨,主要負責向團省委、校院領導以及全校師生傳遞校園最新活動資訊,開拓校園信息交流平台,是集海報設計、文字采寫、網路建設,廣播傳媒等於一身的綜合性媒體工作室。
具體工作職能職能如下:
通過海報來宣傳團委舉辦的一系列活動,鼓勵同學積極參與其中;
對於學校熱點問題進行專題報導,用先進的事跡激勵同學;
通過網路這一平台,人人主頁進行宣傳,拓寬傳播渠道,擴大影響力;
通過校園廣播台進行宣傳,通過廣播向同學們送去最新時訊和優美的聲音。