考勤

考勤

考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班,遲到,早退,病假,休息,工作時間,加班情況等等,通過對以前階段,本階段內出勤情況的研究,以進行以後階段的統籌,安排等。

基本信息

定義

考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,讓它能成為嚴格的規定,和一種制度體系來衡量考勤的標準,否則考勤就什麼都不是了

考勤方式發展歷程

紙質簽到

紙質考勤、直接本人簽到確認出勤時間,是做法最原始、也最真實的一種企業考勤方式,直接成本最低,較難代簽名,但同時效率最低,必須有專人監督,簽到表只有幾張,而人又多時容易混亂難於監督,很多企業已經淘汰了這一原始做法。另外,紙質簽到的打卡方式也被很多環保主義者所反對,如果全球每個公司都用紙質打卡方式,那將是一筆巨大的數字。不過,許多公司在員工培訓和開會時還是會用到紙質簽到的方式。對於人數較少的到勤考核以及靈活性較強的活動到勤考核,紙質簽到還是能夠發揮一定作用的。

紙質簽到紙質簽到

紙質打卡機

紙質打卡就是將一張紙片放到一個機器里,機器會在打卡紙上記錄下打卡的時間,是一種半電子化的打卡方式。這種打卡機可以手動調時間,打完卡後也不能隨意更改。公司員工可以將他本人的打卡紙交予其他員工,請其他員工代其打卡。針對這種情況,許多用紙質打卡的單位會安排保全監督或者安裝攝像頭監督員工打卡情況,防止代打卡現象的發生。對於許多連鎖商店來說,紙質打卡機的性價比無疑是比較理想的,但對於企業來說,這種方式效率低,考核漏洞大,如果要安排人員或者其他設備監督,成本相比來說會更加大一些。

紙質打卡機紙質打卡機

指紋打卡

指紋打卡從目前的技術水平來看,可以說是性價比比較高的一種打卡方式了。其效率理論上來說最高,一次性投入成本低,最大的優勢就是能杜絕代打卡現象。但是世界上沒有完美的東西,指紋打卡也存在很多缺陷。1、實際效率不容樂觀。不少朋友抱怨說:“指紋打卡很慢呀,小心翼翼的把手指頭伸進小視窗,按太輕了也不行,按太重了還不行。平時5分鐘的時間,愣是打了十幾分鐘。還排了好幾條長長長的隊伍。”2、不衛生。指紋打卡機每天都會有很多人使用,用的人多了,由於是手指直接接觸,就會存在衛生問題。所以建議HR們每次指紋打卡後都勤洗手。3、也有代打卡的風險。雖然為了打卡很少有員工會去做指紋拓印,但也不能避免這種情況的發生。而且由於指紋打卡機也連線著計算機後台,其後台數據也可以修改,所以也不能保證絕對的安全。四、人臉識別人臉識別可以說是科技含量很高的打卡方式了。本質上和指紋打卡差不錯,也屬於電子考勤,後台數據也可做修改。人臉識別的準確性,穩定性相比於指紋打卡而言,要低得多。沙發帝膘哥就這樣調侃道:“之前有用過人臉識別這樣的高科技設備,顯得高端一點,後來因為部分女同事早上未化妝導致考不上勤而作罷,這是好事,不然膘哥也危險,因為膘哥臉越來越大,也擔心那機器過幾天就不認我了。”

指紋打卡指紋打卡

人臉識別考勤

人臉識別考勤機是採用當今國際科技領域高精技術——人臉識別技術(融合了計算系統業務流程系統業務流程機圖像處理技術與生物統計學原理於一體),利用計算機圖像處理技術從視頻中提取人像特徵點,利用生物統計學的原理進行分析並建立人臉特徵模板。當已登記的人員從人臉識別機前走過,它會有語音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功

人臉識別考勤人臉識別考勤

智慧型考勤系統(自動考勤)

目前,網際網路已經進入後網際網路階段,向“網際網路+”、轉變。網際網路開始滲透到各行各業,這種戰略轉移是網際網路促進物聯網發展的基礎。無論是信息網路技術,還是行業從業者,都不能不面對這工業4.0轉向智慧型化的趨勢,考勤管理方式也一樣。 探聯智慧型考勤系統以“智趣”為產品理念,提倡一種自動化、智慧型化考勤模式。在考勤方式上,探聯智慧型考勤系統支持“自動打卡”,即手機連線到公司網路後(區域網路喔)自動檢測排班情況和當時時間,時間一到,不用做任何動作,自動打卡!並且此系統支持後台數據存儲並導出,對企業人力資源數據智慧型分析

智慧型考勤系統智慧型考勤系統

考勤制度

考勤考核

對員工的考勤和考核是企業人力資源管理中的一項重要內容過去對員工的考勤考核制度往往過於教條化把員工當作機器一樣對待缺乏人情味而現代公司注重人本管理其考核制度的目的是使員工融入公司融入團隊之中從而創造更大的效益其主要容包括
一公司員工考勤管理制度
二員工考勤與工作注意事項
三員工出勤管理規定
四員工打卡管理規定
五員工出勤及獎勵辦法
六員工考勤和休假管理辦法
七請假休假管理細則
八員工給假細則
九員工加班細則
十員工綜合考評制度

薪資福利

如何激勵員工是現代企業管理的一項重要容激勵的手段不外乎兩種精神激勵和物質激勵但具體的形式則多種多樣如目標管理員工參與決策工資制度福利制度等等薪資管理制度是其中最重要的激勵措施包括工資福利和獎金科學的薪資管理制度能體現公司企業里每一個員工的貢獻和價值使每一個員工都感到勞有所得自己的工作得到了承認因而激勵他們更加努力地工作具體做法包括
一公司薪給辦法
二員工待遇辦法
三薪金保密管理辦法
四員工核薪及升遷細則
五機動加薪辦法
六職務工管理制度
七職能工管理制度

後考勤系統

後考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時,集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題。幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率,最終提高企業對內部勞動力的管理能力。通過對大多數企業已經具備的考勤管理數據深度挖掘,分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題,對彈性的勞動力安排,實時的勞動力活動跟蹤,通過自助服務對員工或經理級人員進行合理的授權,對各種勞動數據的分析使企業能夠做出有關勞動力的科學決策,使員工所有的活動服從於企業增值鏈,達到企業效益的最大化。

門禁考勤系統

門禁考勤系統——出入口自動控制系統,它具有對人員進出、授權、查詢、統計和防盜報警保全等多種功能,還可作為人事管理、考勤管理,可於任何機電設備產品及控制系統聯動,既方便內部人員或用戶的自由出入,又杜絕外來人員隨意進出,提高安全防範能力。
門禁考勤系統按聯接方式可分為多門聯網門禁系統和單門單機門禁系統兩種;按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式;刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式;指紋、指紋+密碼(在線上和脫機型)等多種方式[1]。

考勤巡更系統

考勤巡更系統運作模式是在巡更人員的責任區內設定若干個固定的信息點,每個巡更人員配備一隻巡更器,巡更人員每天巡查到信息點時進行觸點記錄。這樣,巡更人員有沒有到崗,到崗的時間、次數均被記錄在巡更器上。只要定期對巡更器上的數據進行核查,就能準確地掌握該巡更人員的到崗到位情況。

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