第一條：東莞（郴州）商會是經郴州市政府批准，東莞市民政局認可，東莞市民間組織管理局註冊登記的社團組織。
第二條：本會是由郴箱人士，企業在莞投資註冊登記且具有法人資格的單位自願申請加入的，不以營利為目的的，在東莞市民間組織管理局登記的民間組織。
第三條：本會登記機關是東莞市民間組織管理局，接受郴州市人民政府的直接領導。
第四條：本會會址設東莞市 東莞市南城區簪花路聯佳大廈2棟702室（會展國際酒店對面），活動範圍在東莞市。
第五條：本會以遵守憲法、法律、法規和國家政策、遵守社會道德風尚為準繩，以建設有中國特色的社會主義理論為指導，以加強聯繫、優勢互補、繁榮經濟和維護會員合法權益為目的，並以拓展莞湘經濟縱橫聯繫、加強相互協調、共同參與泛珠三角州區域合作、促進兩地經濟的全面發展和共同進步、服務東莞、服務郴州、服務社會、服務企業為主要任務。
第六條、本會將充分發揮各會員之所長，利用各方社會資源，使本會成為莞郴兩地經濟發展的紐帶，成為溝通信息的渠道，密切政府與企業、企業與企業、企業與人才之間聯繫的橋樑、積極反映民意的民眾性組織。
第二章 業務範圍
第七條：本會的主要業務範圍是：
1、組織有關莞郴兩地經濟互動、經貿合作問題的研討，並為兩地政府和相關部門提供決策依據。
2、加強會員、企業、政府之間的相互溝通和聯繫，為各方面開闢資金引進、技術開發、人才交流的渠道和途徑。
3、配合政府宣傳黨和國家以及地方的有關政策法規、組織各種招商活動，積極為莞湘兩地經貿合作出謀劃策、為招商引資牽線搭橋、穿針引線。
4、促進地區之間、企業之間的信息交流，開展有關諮詢、培訓業務，組織各種展覽、展銷、展出和經貿洽談活動。
5、組織會員進行各種學習、參觀、考察和調查研究活動，促進會員之間的交流和合作，宣傳推介會員的經營管理經驗和先進典型事跡。
6、組織會員參與各種社會公益活動，積極支持兩地社會公益和慈善事業。
7、聽取會員的意見和建議，積極維護會員的合法權益，協調處理好各方面關係，為會員排憂解難。
8、服從業務主管單位領導和管理，支持、配合其他政府部門的行政管理和行政執法部門的監督，接受兩地政府的業務指導。
9、為優秀會員做好政治上的推薦工作。
第三章 會員
第八條：入會條件
1、入會原則：本會會員均為企業會員。
2、郴箱人士或企業在東莞註冊登記從事生產、經營活動的公司、企業。
3、郴州各地企業駐東莞辦事機構。
4、入會程式：經兩位會員推薦，填寫入會申請表，本會對申請人進行綜合考察，經本會理事會批准，按規定繳納會費，即成為本會會員。
5、發放會員牌、證書。
第九條：會員的權利
1、會員享有選舉、被選舉權和表決權。
2、會員有權對本會所舉行的各種會務活動提出建議和批評。
3、根據本章程第五條的內容、會員可以提出書面申請，經理事會討論，方可獲得本會給予幫助或協助解決問題的權利。
4、參加本會組織的各項活動和有關會議。
5、對本會財務收支狀況進行查詢和監督。
6、獲得本會提供的各種信息資料。
7、本會入會自願、退會自由。
第十條：會員的義務
1、遵守本會章程和執行本會的決議。
2、提供有利於調查研究、問題探討、招商引資等有關方面的理論文章，為莞郴兩地經濟發展獻計獻策。
3、協助本會開展會務工作和提供方便，接受本會委託辦理的有關事項。
4、按規定交納會費（本會歡迎贊助資金，拓展會務經費來源）
第十一條：會員退會和除名
1、會員退會應書面通知本會會員管理機構
2、有下列情況之一者，本會予以除名：
（一）違反國法律、受刑事處罰的
（二）被會員檢舉或本會發現從事非法活動被查實的
（三）個人行為對本會名譽有重大損毀的
（四）違反本會制度，情節嚴重的
3、會員除名應通過理事會集體討論，並在本會信息資料上予以通報。
