簡介
村級檔案由鄉鎮代管是解決廣大農村建檔難的有效方法。“村檔鄉代管”是行政村已經形成的和以後逐步形成的檔案，由其所屬鄉（鎮）代管的行為，由鄉（鎮）代管的行政村檔案其所有權歸行政村所有。石市有4454個行政村，這些行政村在其政治、經濟、文化及其它各項活動中形成了大量的檔案資料。檔案內容覆蓋了土地承包、經濟契約、糧食直補、退耕還林、財務管理以及村級民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督等與農村民眾利益密切相關的內容資料。市紀委率先在鹿泉市創造性實行了農村檔案鄉鎮代管。2002年，鹿泉市在大河鎮農村檔案“村檔鄉代管”工作試點成功，2008年鹿泉市12個鄉鎮（區）、208個行政村全部完成“村檔鄉代管”工作。
管理方法
管理檔案所需要的就是管理軟體，村檔鄉代管檔案管理軟體也因此誕生。
軟體特點
1、檔案全宗等設定內容可單獨備份單獨恢復，方便多台電腦同時錄入檔案時，使操作員將多台電腦設定成相同的內容。
2、根據村級檔案的整理歸檔要求，按年度、機構問題、保管期限進行分類裝盒，按檔案盒內容、盒內檔案內容分別進行登記，使得檔案目錄一目了然。
3、在錄入檔案時，檔案的件數、頁數由系統自動計算，大大提高了檔案錄入的準確率，給檔案管理人員帶來很大方便。
