會議落實

會議結束時，秘書要做好會議檔案質料的收集、整理和歸檔工作，即使送交有關人員妥善保管。
收集會議檔案質料的要求和內容
1 收集會議檔案質料的要求
（1) 確定會議檔案質料的收集範圍。會前分發的保密檔案要求按會議檔案質料的清退目錄和發文登記薄逐人、逐件、逐項檢查核對，以杜絕保密檔案清退的死角。
(2) 收集會議檔案質料要及時，確保檔案質料在與會人員離會之前全部收齊全。
（3）選擇收集檔案質料的渠道，運用收集檔案質料的不同方式方法。
（4）與分發檔案質料一樣，收集會議檔案也要履行嚴格的登記手續。認真檢查檔案質料是否有缺件、缺頁、缺損的情況。及時採取措施撲救毀損的檔案質料。
（5）收集整理過程要中注意保密。
2需收集的檔案質料
（1）會前準備並分發的檔案。包括指導性檔案、審議表決性檔案、宣傳交流性檔案、參考說明性檔案、會議管理性檔案。
（2）會議期間生產的檔案。包括決議、議案、提按、會議記錄、會議簡報。
（3）會後產生的檔案。包括會議紀要、傳達提綱、會議新聞報導等。