網站目的
對於辦會單位而言，承辦會議是一項十分煩雜的工作，如會議網站製作建設、會議通知傳送、會議宣傳推廣、參會人員線上註冊報名、收款及確認、參會者信息管理、會議徵文及線上投遞摘要與全文、稿件組織評審、酒店預訂等都需要耗費辦會者很多精力。
網站特徵
通常由會議主辦方進行管理、不定期發布新的會議動態或新聞。一個典型的會議網站結合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關的媒體。能夠讓參會者以簡便有效的的方式在網上了解本次會議的信息。會議網站是社會媒體網路和數字會務服務的一部分。
會議網站的服務對象涉及複雜的品牌推廣，尋找客群目標，甚至挖掘參會人員的數據。會後對相關數據進行分析，確保投資回報，這一專業流程已經成為市場活動一個重要的事件驅動。
在會議和活動作為一個產業在世界各地最近的增長意味著市場行銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會議和活動，如全球氣候變暖峰會，亞運會等在某些情況下，已經對他們的社區甚至整個國家產生巨大的影響。
會議網站的套用規模沒有明顯的界定，現在包括所有從奧運會規模下降至5人的商界人士早餐會。包括許多行業，慈善組織和利益集團都將舉辦各自的大小會議，以推銷自己，建立業務關係，籌集資金或慶祝。
網站欄目
會議網站由於其用途的針對性，對其網站的欄目也有相應的要求，以下是大多數專業的會議網站所具備的欄目.
首頁欄目：用戶展示一場會議的所有關鍵信息，例如最新訊息，公告，會議時間，地點，舉辦方等等。
會議日程欄目：用於顯示本次會議的日程。例如10：00am 總經理致歡迎詞。
演講嘉賓欄目：用於顯示演講嘉賓的信息。例如相片、個人簡介、演講主題等。
贊助商或主辦方欄目：用於顯示贊助商或主辦方的信息。例如Logo、企業介紹、贊助等級。
現狀分析
國內會議網站的建設有兩種途徑：一是找網路公司專門為本次會議製作一個專業的網站；二是利用會議活動管理系統自動生成。
根據會議網站管理系統自動生成的網頁比較呆板，沒有自己指定的域名，無法添加一些重要的會議信息。因為會議網站在其他其他網站公司旗下，資料的安全性無法保證。目前已經很少有機構使用此類系統。
在國內專業製作會議網站的供應商較少。會議網站已經不僅僅局限於簡單的發布信息的網站。內容可能包含稿件管理功能，線上註冊參會功能，參會者信息管理、查詢、導出、下載，實現線上投稿、線上註冊參會 ，會議信息統計分析功能等眾多的系統模組。
1.根據會議網站管理系統自動生成的網頁比較呆板，沒有自己指定的域名，無法添加一些重要的會議信息。因為會議網站在其他其他網站公司旗下，資料的安全性無法保證。目前已經很少有機構使用此類系統。
2.在國內專業製作會議網站的供應商較少。會議網站已經不僅僅局限於簡單的發布信息的網站。內容可能包含稿件管理功能，線上註冊參會功能，參會者信息管理、查詢、導出、下載，實現線上投稿、線上註冊參會 ，會議信息統計分析功能等眾多的系統模組。
雲會議
Allconfs雲會議擁有強大的技術支撐和網路硬體條件，採用雲服務方式搭建的功能強大的學術會議網站+會務管理系統，組委會無需購買或租賃單獨伺服器和頻寬，低成本即可擁有，只需接入網際網路，輕點滑鼠即可進行會議系統的編輯和管理，隨時掌握會議進展與動態，輕鬆處理各種會務問題。
雲會議的出現極大改變了會務組不懂網頁技術、低成本獲得功能強大的技術支持，從而輕鬆管理會議網站的局面。
議組織者
1、智慧型自助會議網站建設、實時更新網站欄目以及會議內容，支持中英文雙語，隨時發布會議最新訊息；
2、線上客服即時互動、Email平台，手機簡訊傳送、郵件自動提醒、線上群發讓最新信息瞬間到達每一位參會者；
3、線上管理參會代表，支持線上支付，查詢實時顯示統計報名者付款狀態、發票財務管理、參會狀態、訂房狀態等；
4、線上徵稿、可自動檢索、管理稿件、下載備份；
5、強大的線上審稿平台、稿件分組、評審線上審稿；
6、全方位的各類註冊數據信息Excel導出；
參會代表
1、網上註冊個人信息，一分鐘完成註冊，一次註冊，歷屆會議均可使用；
2、網上投稿，分類，標題、作者、單位、稿件評審狀態目瞭然，提交後即可獲得是否成功的確認郵件，並可在審稿前隨時登入系統對論文進行修改提交全文；
3、可以隨時查看自己稿件的收錄和評審狀態；
4、可線上進行會議參會註冊，預訂酒店房間和類型，提供包括郵局匯款、現場繳費、信用卡網上繳費在內的多種支付方式供選擇；
5、註冊完成後可自動獲得帶二維碼的註冊確認函，可隨時列印或者存為PDF檔案；
