內容提要
書籍封面當今社會,會議作為一種集中人的智力來討論議題的活動形式已隨處可見,而且開會議題在現代企事業單位的發展中顯得越來越重要。本書首先對會議進行了總的介紹,然後逐步、逐項地進行詳細的闡述，以會前、會中、會後的順序講述了會議中複雜的會務工作，又對會議的主持人、與會人員的工作事項進行了詳細的分析、介紹。
編輯推薦
現代社會，會議作為集中眾人的智慧來討論議題的一種活動形式已隨處可見，但是每次開會大家都感到感到非常疲倦，其實會議也可以開的很簡單。那么，如何安排會議才算是合理、有效的呢?
本書正是以這個問題為主旨，力求能夠幫助會議組織者提高開會效率，降低會議的各項成本，從而做好會議的管理工作。全書用最少的文字篇幅闡述講解更為詳細的內容，並加以適當的事例分析，努力成為囊括內容較為廣泛的工具書，從而使各個方面的與會議相關的人員都能通過此書有所收穫。
目錄
序言
第一章 會議的含義和類型
第一節 會議的含義
第二節 會議的類型
第二章 會前準備工作
第一節 會前六項確定
第二節 會議相關檔案
第三節 會場設施及相關設備布置
第三章 會間會務工作
第一節 報名、簽到與入場
第二節 會間秘書的相關工作
第三節 會議發言討論、決議及相關工作
第四節 會間服務工作
第四章 會議主持工作
第一節 會議主持人要求
第二節 會議主持要求
第三節 會議主持訣竅
第五章 會議與會工作
第一節 與會者要求
第二節 與會者發言
第六章 會後工作
第一節 安排與會人員離場
第二節 工作評估和總結
第七章 會議管理實務分析
第一節 法定性代表大會
第二節 學術性會議
第三節 顯示性會議
第四節 信息性會議
第五節 會商性會議
第六節 工作性會議
書摘
書摘
5.會場布置注意事項
在布置場地時，要注意以下幾項：
①會場吸菸事宜。倘若準於吸菸，則應準備菸灰缸了。倘若不準吸菸，
則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外，應在會場中明顯處張貼不準吸菸的標
志或文字。當與會人數眾多時，也可以按實際需要，將座位區分為吸菸區及
非吸菸區。
②如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
③視聽器材。黑板(白板)、報紙、幻燈機、投影機與放映機等應該被視
為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映
機所投射出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備
就緒以便隨時啟用。
④除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則儘量不要提供茶點
，以防與會者分心。
⑤當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。
6.座位排列
布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少而定。例如在提供
信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教
室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排
是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個與會者跟其他的與會
者進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在u型
的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主持人之間的溝通，而且也便於與會
者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，
每一小組聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論
。
(1)排列座次的規則
①凡要正式公布名單的，按照名單先後順序排列座次。
②按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先
後。
③按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。
④按照姓氏筆畫為序排列座次。
(2)排列座次的方法
①橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，
先排出席會議的正式委員(代表)，後排候補委員(代表)。
②豎排法。即按照各代表團成員的既定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前
至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序
按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
③左右排列法。即按照公布名單或以
……
