（一）會計書寫基本規範
會計書寫規範是指會計工作人員，在經濟業務活動的記錄過程中，對接觸的數碼和文字的一種規範化書寫以及書寫方法。會計工作離不開書寫，沒有規範的書寫就沒有會計工作質量。書寫規範也是衡量一個會計工作人員素質高低的標準。一個合格的會計人員，首先書寫應當規範，這樣才能正確、清晰地書寫計算結果，為決策者提供準確、可靠的會計信息，更好地為經濟決策服務。財會書寫的內容包括阿拉伯數碼字的書寫、數字大寫以及漢字書寫兩大部分。在一些三資企業，有時需用外文記賬，外文字母的書寫也應當規範。
財會書寫基本規範的要求：正確、規範、清晰、整潔、美觀。
1．正確。指對業務發生過程中的數字和文字要準確、完整地記錄下來，這是書寫的基本前提。只有對所發生的經濟業務正確地反映出其發生的全過程、內容及結果，書寫才有意義。
2．規範。指對有關經濟活動的記錄書寫一定要符合財會法規和會計制度的各項規定，符合對財會人員的要求。無論是記賬、核算、分析、編制報表，都要書寫規範，數字準確，文字適當，分析有理，要嚴格按書寫格式書寫，文字以國務院公布的簡化漢字為標準，數碼字按規範要求書寫。
3．清晰。指字跡清楚，容易辨認，賬目條理清晰，使人一目了然，無模糊不清之感。
4．整潔。指賬面乾淨、清潔，文字、數碼字、表格條理清晰，整齊分明。書寫字跡端正，大小均勻，無參差不齊及塗改現象。
5．美觀。書寫除準確、規範、整潔外，還要儘量使結構安排合理，字跡流暢、大方，給人以美感。
會計工作人員一般都要有兩枚名章，一枚方形姓名章，用於原始憑證、記賬憑證、會計報表等指定位置的簽章；另一枚為小長方形姓名章，用於更正數字，規格為16×4厘米。在憑證、賬簿、報表上蓋名章時，一般用紅色印油。在各種會計資料上籤名時，要簽姓名全稱。
（二）數碼字書寫規範
阿拉伯數字書寫規範是指要符合手寫體的規範要求。阿拉伯數字，是世界各國的通用數字，書寫的順序是由高位到低位，從左到右依次寫出各位數字。
1．數碼字書寫的要求
①高度。每個數碼要緊貼底線書寫，其高度占全格的1／2。除6、7、9外，其他數碼高低要一致。“6”的上端比其他數碼高出1／4，“7”和“9”的下端比其他數碼伸出1／4。
②角度。各數碼字的傾斜度要一致，一般要求上端向右傾斜60度。
③間距。每個數碼字要大小一致，數碼字排列應保持同等距離，每個字上下左右要對齊。在印有數位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數字，不得幾個字擠在一個格里，也不得在數字中間留有空格。
④要保持個人的獨特字型和本人的書寫特色，使別人難以模仿或塗改。
除此之外，不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫混。在阿拉伯數碼的整數部分，可以從小數點起向左按“三位一節”空1／4漢字的位置或用分位點“，”分開。
2．數碼字書寫錯誤的更正方法
數碼字書寫錯誤一般採用劃線更正法。如寫錯一個數字，不論在哪位，一律用紅線全部劃掉，在原數字的上邊對齊原位寫上正確數字。假設數碼字3861．25錯寫成3867．25。
（三）文字書寫規範
文字書寫是指漢字書寫。與經濟業務活動相聯繫的文字書寫包括數字的大寫和企業名稱、會計科目、費用項目、商品類別、計量單位以及摘要、財務分析報表的書寫等。1．文字書寫的基本要求
①簡明扼要準確。指用簡短的文字把經濟業務發生的內容記述清楚，在有格限的情況下，文字數目多少，要以寫滿但不超出該欄格為限。會計科目要寫全稱，不能簡化，子、細目要準確，符合會計制度的規定，不能用表述不清、記敘不準的語句或文字。
②字跡工整清晰。指書寫時用正楷或行書，不能用草書；不宜過大，一般上下要留空隙，也不宜過小；不能過於稠密，要適當留字距；不能寫得大小不一。
2．中文大寫數字的寫法
中文大寫數字是用於填寫需要防止塗改的銷貨發票、銀行結算憑證、收據等，因此，在書寫時不能寫錯。如果寫錯，則本張憑證作廢，需重新填制憑證。數字大寫的基本要求：
①大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，“人民幣”與金額首位數字之間不留空位，數字之間更不能留空位，寫數與讀數順序要一致。
②人民幣以元為單位，元後無角分的需要寫“整”字。如果到角為止，角後也可以寫“整”字；如果到分為止，分後不寫“整”字。
③金額數字中間連續幾個“0”字時，可只寫一個“零”字，如500．70元，應寫作人民幣伍佰元零柒角整。
④表示位的文字前必須有數字，如拾元整應寫作壹拾元整。
⑤切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。
3．摘要的書寫
文字書寫中一部分是摘要的書寫，包括記賬憑證摘要、各種賬簿摘要，摘要是記錄經濟業務的簡要內容，填寫時套用簡明扼要的文字反映經濟業務概況。摘要書寫的一般要求：
①以原始憑證為依據。
②正確反映經濟業務的內容。
③文字少而精，說明主要問題。
④書寫字型占格的1／2為宜。
⑤字跡與文字書寫要求相同，要工整、清晰、規範。
不同類型的經濟業務填寫摘要欄沒有統一格式，但同一類型的經濟業務填寫摘要時，文字表達是有章可循的。
