特徵
(一)全面性
通過數位化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數位化,從而實現對企業相關活動的全面反映。
(二)多樣化
1、會計理論多樣化。會計目標呈現多樣化特徵,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。
2、會計方法多樣化。會計核算能多種方法並用,以滿足不同使用者對信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息,也有非財務信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、
年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數位化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。(三)集中性
會計信息資源基幹網路技術的發展而高度共享,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共享”的原則,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態性
業務信息實時轉化。自動生成會計信息,使得會計核算從事後核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理實現線上管理,信息生成後,將通過財務軟體實時反映到企業公共信息平台上,信息使用者可能隨時了解企業的信息,及時作出決策。
(五)自動性
計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性
會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網路從企業內外有關係統直接採集,而企業內外的各個機構,部門也可以根據授權,通過網路直接獲取信息。
(七)會計人員專業化
會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識,網路的使用還將使會計人員可以實現移動辦公,線上辦公,分散辦公。
基本架構
會計信息網路化應有對內的網路系統和對外的與公用系統多極連線的網路系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網路子系統,是一個完全網路化的計算機會計系統。會計是系統作為整個經營網路系統的一個子系統。與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入(採集),通過網路系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以電子在線上實時處理為基本特徵的網路化控制及信息系統。對外聯接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由於許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發布、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網路系統必須以多極連線的方式直接與外部保持聯繫。
信息處理
(一)網路時代的會計處理系統以網路形式存在,是一個完全按照計算機網路系統的特點重新構建的方法體系
擴展的、靈活的賬戶體系。網路時代會計業務將更加複雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須儘可能採用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,並採用一種與計算機網路處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。
適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業人士望而卻步,因此,應改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,採用現值計價法,恰當地反映現時價值,採用現金制基礎,儘可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節的成分。一體化的損益計算方式;用淨資產的變化動態地反映損益。以時點為基礎的動態實時處理;實行動態實時控制及動態的信息列報(披露)。(二)多樣的信息披露
1、實時在線上網路系統報告。網路會計的財務信息報告將藉助網路系統的優勢。採用實時在線上報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;以外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現值會計系統提供信息的基本形式,與之相聯繫的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,內容及形式特徵的信息集合。
3、時點基礎的動態報告系統。採用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。
4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務信息提供者,包括財務分析專家,用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。
(三)網路化的披露形式
1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。
2、實時信息查詢——網上查詢、電話查詢和其他查詢。
3、傳統報表系統的提供——以動態基礎的定期報告系統,定期生成統一報表,以書面域網路形式對外提供。
4、網路熱線——在特定時間針對特定問題而專設。
5、留言板——靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。
實現過程
(一)建立有效的網路財務系統
會計信息網路化下的財務系統(網路財務系統)是以網路技術為基礎,全面實現各項財務管理功能的計算機系統;是對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關的財務業務電子化,對內有效地實施網路財務監控和管理的系統;是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型套用軟體系統。網路財務系統由三個子系統構成:財務業務處理網路系統、財務管理信息網路系統和財務決策支持網路系統。網路財務系統是對財務運營結構的創新和價值流的實時反映系統;是連續的財務監控和快速的調整反映系統;是虛擬運營的財務管理系統;是財務挖掘和充分利用系統;是企業主神經系統;是打破地域的限制,加快資
金周轉的系統;是貨幣和票據電子化系統;是財務信息和財務業務的擴展系統。(二)建立適用的核算方法和靈活的賬戶體系
網路時代會計業務將更加複雜化,會計信息用戶需要直接接觸基本的會計信息,會計方法必須儘可能採用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,並採用一種與計算機網路處理的特點相適應、較為靈活的賬戶體系結構,實行動態實時控制及動態的信息列報。
(三)採用多種形式信息披露
網路會計的財務信息報告將藉助網路系統的優勢,採用實時在線上報告形式,對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流,對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內容及形式特徵的信息集合,時點基礎的動態報告系統。採用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關業務的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。
人員要求
一是在歸集、加工、披露會計信息時發揮主觀能動性,實現會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網路方式實時線上錄入,可以由計算機進行分部或集中處理,並按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這並不意味著會計可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的“後台”工作需要會計人員完成。如在信息歸集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產品(會計報告),即除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。
二是針對企業管理的需要,發揮會計人員的主動性與創造性,突出其輔助經營決策的職能。與傳統經濟時代相比,網路經濟時代企業的理財環境發生了巨大變化,會計工作的重心也相應發生轉移,除了發揮會計的記錄和報
告基本職能外,更重要的是發揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網路經濟時代會計重要性更突出的體現,另一方面,網路和資料庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助於會計人員更好地發揮其職能。三是網路財務模式下,會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期,會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要,參與會計信息系統的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統最佳化,兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成並投入使用之後,應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外,網路經濟時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義,網路財務帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰,從而對企業會計人員提出了更高的要求。
四是網路經濟時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業戰略全局出發,發揮財務戰略與研發戰略、採購戰略、生產戰略、行銷戰略、人力資源戰略的協同效應,為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢,發揮會計人員的作用。
五是網際網路使企業邊界進一步擴大,網路公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大衝擊。網路經濟時代企業有形資產的比重相對下降,人力資源等無形資產越來越重要,衍生金融工具廣泛運用,社會責任意識逐漸加強,這些變化都為會計提出了新的研究課題。