特點
經濟:通過電話匯接實現高質量的多方通話,節約大量的時間和差旅費用。
靈活:隨時隨地召開會議,只要身邊有手機或固定電話即可。
方便:會易通提供電話綁定操作,呼入、呼出不需記憶會易通賬號和密碼。
快速:系統提供分組設定,可以快速群呼與會者的電話,視頻設備通過電話即可激活。
會易通——互動式電話會議,即參會者通過電話實現多方匯接的多方通話。並可選配視頻功能,實現音頻基於電話線路、視頻基於寬頻線路的遠距離可視化多方溝通平台。(會易通業務只對企業用戶開放)
功能介紹
會易通從功能角度出發,分為兩個部分:
一、純音頻電話會議
分布在不同地方的與會者通過電話撥打系統接入號進入會場,或會議主持人呼叫與會人員進入會議狀態。所有與會人員均可自由發言,自由交談,從而實現多方交流多方匯接的電話會議,主持人可對會議進行全程監控。
二、視頻電話會議
在會易通音頻會議的基礎上添加專用視頻設備,將視頻終端設備與參會電話號碼綁定,從而實現視頻基於寬頻線路,音頻基於電話線路的雙通道可視化電話會議,同時,系統還持PPT等文檔的實時演示。
該系統使用簡單易行,快捷方便,有助於提高辦公效率,從而節省辦公經費,降低企業運營成本,適用於管理總結會、定期例會、緊急討論會、項目研討會、信息匯總會等各式各樣的會議。利用這項業務,單機每組會議最多達128人參與。視頻終端設備直接通過Internet接入會易通視頻業務平台;同用戶終端綁定的電話、手機通過PSTN接入語音業務平台;語音和視頻數據分別處理,互不影響。
使用形式
(一)會易通專用帳號
是一組8位數字,配以8位數字的帳號密碼(即主持人密碼),作為客戶使用會易通服務的標誌,可進行會議預約、管理、帳號查詢等操作。用戶到指定門市通過填寫《會易通業務申請表》申請該業務,正常申請後,即可使用。
為方便用戶記憶,會易通專用帳號與用戶的電話號碼一致,會議的最終費用將由該帳號支付;用戶可以根據自己組織結構及實際需求,申請多個會易通專用帳號;一個用戶帳號在不同時間段可以預約多個會議;會易通充值卡號可以作為臨時的會議帳號,其功能與普通會議帳號相同。
(二)會議成員
會議成員有兩種:主持人、一般會員,其中主持人身份有且只有一個,主持人可以控制會議的進行和一般會員的各種狀態,可發起點名、投票、延長會議時間、主動呼叫其他用戶等操作。
(三)會員身份密碼
是兩組6位數字,不同於會議帳號的主持人密碼,是用於客戶進入電話會議且作為識別會議成員身份的憑證,每場會議的會員身份密碼有兩個:會議主持密碼和一般會員密碼,各不相同。會議開始時,主持人以會議主持密碼進入會議,其它一般會員以一般會員密碼進入會議。