基本定義
智慧型會議系統又稱數位化會議系統，是指通過智慧型化的控制手段，來實現會議系統的智慧型化控制、數據處理、影音展示等功能，會議整體用可視化的操作工具，可根據人的具體感受來對會議進行實時的調節，儘可能的縮減會議的管理流程。
隨著網路信息技術的高速發展，越來越多的商務會議和業務辦理趨於無紙化和智慧型化，一方面提高工作的效率，快速完成各項溝通與交流，增加會議的有效性，提高員工的參與熱情；另一方面也節約了社會資源，省去了不必要的麻煩。智慧型會議系統正是這樣便捷、高效的多媒體解決方案之一。
智慧型會議系統由商務平板電腦、互動式投影、商務講台、商務會議軟體等構成，通過這些多媒體智慧型電子終端，實現企業內部與內部、內部與外部的快速溝通，從而降低商業化運作成本，為企業實現高效運作管理提供了有效的保障！
功能設計
◇高品質會議擴聲系統，確保語音及音樂質量
◇數字會議系統，包括會議發言、投票表決及同聲傳譯
◇可以對音視頻源進行隨意的切換
◇大螢幕顯示系統
◇遠程視頻會議系統可以召開遠程視像會議
◇多媒體會議音視頻錄播系統
系統組成
1、擴聲系統
擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常複雜繁瑣的工作。由於計算機技術的飛躍發展，現在可採用專門的聲學軟體工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定後，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然後再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和音頻處理器的選型等。
智慧型會議室音響擴聲設備的組成：
◇聲源：主要包括會議話筒；
◇會議音頻處理設備：是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整；
◇功放及揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決於揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。
數字音頻處理設備在這幾年已經在智慧型會議室得以廣泛套用，它集合了傳統擴聲中的調音台、均衡器、壓限器、噪聲門、分頻器、AGC自動增益控制、延時器、反饋抑制器等音頻處理功能於一體，通過電腦可以很方便的對音頻信號進行處理和調整，可以在每條擴聲通道中隨意增減音頻處理模組，其強大的數字處理和控制功能還可以和智慧型中央集中控制系統無縫連線，中央集中控制系統可以和數字音頻處理器配合實現音頻通道的切換、音量增益的增減、會議音頻模式的切換等等一切功能，完全擺脫了智慧型中央集中控制系統無法控制傳統調音台和音頻處理設備的缺點，正真實現多媒體智慧型會議系統的集中管理和集中控制。
2、數字會議系統
數字會議系統包括會議討論發言系統、投票表決系統。現代數字會議發展中，全數字會議和無線會議系統的出現，使得現代會議向多功能，方便使用方面邁進了一大步。全數字會議系統與傳統數字會議的區別是不僅把數字控制技術套用到會議系統中，而且把數字傳輸技術和數字音頻處理技術完美整合到會議系統中，使得會議系統不僅具備了發言討論、視像跟蹤、IC卡簽到、投票表決等功能，而且在會議系統顯示、會議系統音質、會議系統運行速度、會議系統容量及會議系統傳輸成本上達到了一個新的高度。
3、發言討論系統
無論是傳統的數字會議系統，還是全數字會議系統，他們在系統中所有話筒之間都用單線連線技術串聯起來，最後到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，單線連線技術能保證每個人發言很方便，同時又便於會議管理。數字會議從安裝上來來有嵌入式和桌面式，從功能上來說有純發言、發言帶投票表決。
4、投票表決系統
智慧型會議室的投票表決功能，有多種方式實現。如果每位代表都配置有發言單元，我們可以選擇在發言單元上帶有表決功能的會議單元來實現投票表決功能；如果只有部分與會代表配有發言單元，我們可以給沒有配置發言單元的代表單獨配置投票表決器；如果投標表決功能不固定在一個會議場所，我們可以配置無線表決器。
5、自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其採集到的信號可輸出給大螢幕背投影系統及遠程視頻會議系統。一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾台高速半球攝像機，主要作用是採集發言人的特寫。在會議室大螢幕上方安裝一台全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。
現代攝像追蹤系統有兩種方式實現，一種是配置會議系統本身實現攝像追蹤功能的設備，另外一種是通過中央集中控制系統來實現。會議系統本身就具有的視像追蹤功能方便設定攝像頭的預置位，話筒位置改變我們可以馬上重新設定；而通過中央集中控制系統來實現攝像追蹤功能的缺點就是話筒位置改變後預置位重新設備不太方便。
6、大屏顯示系統
視頻高清技術已經在現代多媒體會議系統中逐步得以套用，高清技術在現代多媒體智慧型會議系統中體現在高清視頻信號的採集和高清視頻信號的顯示。視頻高清信號的採集主要是由高清攝像機攝像，高清存儲設備記錄；視頻高清信號的顯示主要是由高清大屏液晶顯示器來實現。
7、遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等,使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影,如同坐在同一間會議室中開會一樣。大多數的遠程視頻會議系統都基於ＩＰ網路，一般由若干多媒體會議終端、ＩＰ網路和多點控制伺服器組成。會議終端是指配有視頻採集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程式的多媒體ＰＣ；多點控制伺服器是一台高性能伺服器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制伺服器傳送視頻流、音頻流和控制流，多點伺服器則遵循一定的控制協定對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，並將處理結果送回參加會議的終端。
8、會議的錄播系統
會議錄播系統主要有兩個方面：一個是錄，一個是播。錄主要體現在可以錄製音頻信號、複合視頻信號以及VGA等多媒體電腦信號，其豐富的信號輸入接口，為完整的將會議活動過程多角度多畫面的記錄下來提供了方便；播主要體現在不僅可以現場播放已經錄製好的會議信息，還可以上網進行實時直播，進行上網點播，遠程管理，後期編輯等功能，不受時間和地域的限制。
