簡介
山西財經大學“春蕾工程”是在山西財經大學校團委和信息管理學院分團委領導下,以“義務家教”和“義務支教”為特色的青年志願者大隊。社團對外直接掛靠山西省慈善總會,以“情系困難家庭,為國分憂解難”為宗旨,立足校園,服務社會,長期開展愛心活動。春,撒播希望的一季;蕾,含苞待放的花朵。1998年9月10日,一個普通的教師節,一支不普通的的教師隊伍“春蕾工程”在愛心的感召下誕生了。如今這個愛心小團體已發展成為了擁有400名志願者大型社團。在十六個春秋里,春蕾工程的志願者長期服務貧困家庭,為近3800多戶貧困家庭子女提供義務家教,累計授課達24600多課時,為貧困家庭節省了近92萬元開支,同時春蕾工程還定期到太原市周邊國小和國中支教,深受師生的歡迎。
春蕾工程的愛心活動,產生了廣泛的影響,受到了社會各界的一致好評。2006年春被團中央、教育部、全國學聯評為全國高校“優秀學生社團” ,2007年榮獲“中華慈善事業突出貢獻獎”國家獎殊榮,成為山西省最具活力的青年志願者服務隊之一。
榮譽
(1)1999年上半年,春蕾工程被共青團山西省委授予“山西省優秀青年志願者服務隊”稱號。
(2)2001年5月,春蕾工程獲得首屆“山西省十佳校園文明號”稱號。
(3)2001年11月24日,《生活晨報》對“春蕾”進行了獨家專訪。
(4)2002年,“春蕾工程”接受新華社獨家採訪跟蹤報導。
(5)2003年12月,春蕾工程成為山西省慈善總會下設的第一支青年志願者大隊。
(6)2004年11月,中國黃河電視台拍攝《春的使者》春蕾工程專題紀錄片,並在《青年時代》欄目進行了專題報導。
(7)2006年春,春蕾工程被團中央、教育部、全國學聯評為第二屆全國高校“優秀學生社團”的榮譽稱號。
(8)2006年12月,春蕾工程被校團委授予校“五星級社團”榮譽稱號。
(9)2007年1月,春蕾工程志願者大隊榮獲“中華慈善事業突出貢獻獎”國家獎殊榮。
(10)2007年3月,春蕾工程被共青團山西省委員會、山西省學生聯合會評為山西高校“優秀學生社團”獎。
(11)2007年6月,被評為校“校五星級社團”。
(12)2008年6月,被評為“山西省優秀學生社團”。
(13)2012年5月,被評為首屆“社團嘉年華”優秀組織
部門職能
春蕾工程的組織原則為民主集中制,最高權利機構為會員代表大會,最高領導機構為常務理事會。下設: 財務部、網路部、督察部、教學部、講師團、外聯部、實踐部、宣傳部、藝術團、招生部等十個部門。
會員代表大會:最高權利機構。聽取本社團各機構負責人的工作匯報和未來工作的展望;審議是否通過由理事會決議的新學期開展活動的內容;就本社團活動有提出質詢的權利,有權提出更換理事長、外務理事、內務理事、秘書長及各機構負責人的換屆選舉;有權提出修改本社團章程的權利。
常務理事會:春蕾工程的最高領導機構,制定社團發展計畫,協調各部門正常工作。內含:理事長、外務理事、內務理事、秘書長。
理事長
1、為春蕾工程最高領導人,對外代表春蕾工程出席各種會議。
2、召集召開並主持理事會,提出議案,簽署由理事會做出的決議,公布本社團的發展方針,制定長期的戰略計畫並具體指導安排工作。
3、在會員大會及其他相應的會議上發言,匯報總結工作。
4、監督社團活動及財務情況,對理事會直接負責。
5、對重大問題有決定權。
外務理事
1、協助理事長做好社團管理工作,分管社團內宣傳部、公關部、實踐部、文體部等,具體處理贊助等相關事宜。
2、負責及時召開分管部門會議,協助理事長做好對外交流工作,負責聯繫外校及本校其他社團,組織各種促進社團交流的大型活動。3、負責聯繫省內外報社、電視台等新聞單位,並邀請相關人士作相應報導。
內務理事
1、協助理事長做好社團管理工作,分管社團內教學部、講師團、招生部等,具體處理大學生義務家教及義務支教等相關工作。
2、批閱社團的各種檔案,處理社團的各種問題,負責及時召開分管部門會議,協助理事長完成各項工作。
3、負責指導內部各部加強交流合作,經常性組織各種文娛活動。
秘書長
1、負責發布通知、通告等各種指令性文告,組織召開會議,同時協調各部之間的工作關係,總體把握內部工作。
2、負責社團內部各種工作規章計畫的制定及各類證件表格的製作、檔案、義務條幅等公共財務保管等,並協助理事長做好各項工作。
教學部
1、負責招募校內各學院有志青年大學生為義務家教教師,做好教師資源的分配。
2、掌握家教教師的出勤情況並及時隨家教對家長進行反饋調查,負責處理家長與教師間的各種問題,做好教師協調工作。
3、定期對教師進行教學培訓,組織各種文娛活動,活躍部門文化氣氛,適當給予教師各種獎勵。
講師團
1、負責招募校內各學院有志青年大學生為義務支教教師,充分利用大學生知識優勢,向渴望知識的中小學生們傳授知識。
2、聯繫各中國小校進行愛心支教活動,對外做好春蕾工程的視窗形象宣傳,同時對外廣泛招募教師,擴大春蕾愛心支教的社會影響力。
3、定期對教師進行教學培訓,組織文娛活動,活躍部門文化氣氛,適當給予教師各種獎勵。
4、負責協助教學部做好義務家教教師儲備工作。
招生部
1、對外:負責到中國小或社區招募學習需要幫助的困難或下崗職工家庭的子女,負責春蕾支教各中國小校的聯絡。對內:負責平時招募有志青年大學生為教師志願者,作為後備資源。
2、負責定期對家長進行反饋調查及春蕾各種社會實踐調查。
宣傳部
1、負責社團的形象設計和宣傳。
2、負責對本社團及其他各部組織活動通過報刊、廣播、板報、海報等多種媒介進行前期及後期的宣傳。
藝術團
1、負責開展豐富多彩、健康有益的社團宣傳活動,豐富校園文化生活,突顯春蕾人的風采。
2、負責組織春蕾內部的各種文娛活動,展現春蕾工程的名片作用。
3、負責校內外各種活動的節目組織製作。
外聯部
1、負責對外聯絡,聯繫活動,對外宣傳,募集企業商家贊助及各界人士的捐助等。2、負責與各廠礦企業、各聯誼學校、各院系保持經常性聯繫,接待來訪人員。
3、負責社團活動的正規策劃,提出活動計畫及可行性分析。4、負責社團大型會議或活動的禮儀。
實踐部
1、負責開展社會公益實踐活動,對外定期向社區、敬老院、福利院、孤兒院等送溫暖、獻愛心,對內組織開展各項公益活動。
2、負責相關活動的聯繫工作及活動準備工作。
3、負責與有關政府部門機構及校內外有關社團的聯絡。
財務部
負責本社團的各項收支,本著公正透明的原則,在本社團的具體會議上公布財務狀況。負責保管以往各屆的收據帳本等財產。
網路通訊部
負責社團內部各種檔案的起草和處理,及時向校內外各種報刊雜誌等投遞稿件,負責與廣播站等的信息聯絡,大型活動負責主持等事宜,各種內外會議及時做好會議記錄。
督察部
負責社團內各部門的人員紀律、出勤的檢查監督及各項活動的具體組織、人員安排。負責規劃管理社團長期常規活動,督察各部門工作。
檔案管理制度
為使本社團管理規範化,對協會的各種文字資料,活動資料進行有效管理,形成一定的歷史資料,特制定檔案管理制度。
第1條:由社團秘書處負責管理工作,對協會的檔案,會議記錄,活動資料,報刊及其他形式的材料進行分類歸檔並實施有效的管理。
第2條:社團檔案分類為:工作計畫、總結類,會議記錄類,各部門活動資料成員檔案類,報刊類,攝影類、報社電台報導類等。
第3條:社團各職能部門負責人在任期滿時須交一份工作總結,介紹任職期間的工作內容,計畫落實情況及經驗教訓經秘書處匯總歸入檔案。
第4條:社團各項活動的相關資料,包括宣傳資料,活動參與者及相片、攝相或DV等應及時交秘書處存檔。 第5條:社團各項規章制度和修改由秘書處負責落實,相關材料須及時存檔。
第6條:社團檔案不得隨意外借,任何部門或個人如需借用,須向秘書長遞交正式書面借條,並徵得同意後方可借出,並且在一定的時限內歸還。
第7條:任何有個人原因導致檔案資料的遺失,都將追究其個人相應的責任。
財務管理制度
本社團經費來源為:
1、學校、學院對本社團的資金支持。
2、企業商家贊助或其他形式的社會捐助資助等。
3.提供諮詢、策劃、宣傳服務及其它活動的創收。
社團日常經費支出主要用於維持本社正常運轉及其用於各種社會活動的開支。經費的使用必須報由秘書處財務部審批,理事長簽字後方可支出並公開財務接受會員及各界監督。
本著“少花錢多辦事,不花錢也辦事”的原則,節約使用經費 。經費主要用於活動用品、宣傳辦公用品等。
(1)不論是何種形式的經費收入都不屬於任何部門或個人而屬於山西財經大學春蕾工程,統一由秘書處財務部保管,由社團運作。
(2)春蕾工程名下所有資產為社團所有,任何人不得挪做他用或侵吞。個人不得以任何名義挪用經費,一經發現立即追查當事人責任。
(3)社團財務由秘書處財務部統一管理。採用錢帳分開的原則,一人管帳一人管錢, 財務部長負責賬目管理,副部長負責管理錢物,秘書長負責檢查及監督,並定期向理事會匯報經費使用情況。
(4)清單每月核對一次並簽字審查,每學期、學年度末經費表及賬目匯總情況由財務部長向理事會公開。 (5)各職能部門均有使用春蕾資金的權利,購物一律憑正式發票,實報、實銷。社團活動的前期準備由相關部門起草活動預算,報財務部審批,財務部審批通過後理事簽字則預算生效。待活動結束後,負責此次活動的部門將花銷後的發票或收據交回財務部,由財務部清查並由理事長簽字後結算,審批並備案。
(6)如出現貪污行為,取消當事人會員資格,要求其賠償社團損失並上報理事會。任何人不得利用職務之便亂開發票或收據,謀取個人利益,一經發現,嚴懲不待,懲罰辦法具體依據本章程,如行為特別嚴重,影響特別惡劣,交由有關部門嚴肅處理。
2012年3月14日下午,來自山西財經大學春蕾工程講師團的兩名大學生走進北張國小,為47名六年級小學生免費輔導功課。沒有喧囂的鼓樂,沒有繁瑣的儀式,由太原市小店區塢城街辦塢南社區發起的愛心助學工程就這么悄悄啟動了。