早上10點之前完成工作

早上10點之前完成工作

《早上10點之前完成工作》是2009年電子工業出版社出版的圖書,作者是(日)高井伸夫。

基本信息

作者簡介

早上10點之前完成剛才早上10點之前完成剛才

高井伸夫,1937年出生於日本名古屋,1961年東京大學法學部畢業,1963年取得律師資格,之後的44年之中,參與的勞資糾紛案件達1000多件。1999年在上海設“日本高井伸夫律師事務所”。

除了律師工作之外,作者也常在報刊發表文章並四處演講,著有《3分鐘完成溝通:高效實用的69種技巧》(由電子工業出版社出版)、《企業經營與勞務管理》等20餘部圖書。

目錄

第1章 早上10點以前能做哪些事

1 跨出成功的第一步:提早1小時出門

2 早上10點以前應該做什麼

3 早上是吸收知識的黃金時段

4 利用電車當辦公室

5 辦公室里的黃金時間

6 工作只有做得好與做得不好之分

7 儘早完成工作的三大秘訣

8 將時間提前才能搶占先機

9 3分鐘把話說清楚

10 早上1小時=下午2小時

第2章 工作時間不設限

12 與夜貓族交往的要訣

13 錄音是讓早晨時光增值的好方法

14 早上寫的感謝函讓你更有人緣

15 修補人際關係從早晨的第一個電話開始

16 適應高速的網路時代

17 你不知道的傳真妙用

18 計算機時代的新課題

19 人脈是最佳的信息工具

第3章 早起更能感受世界的變化

20 “朝令夕改”已變成讚美的詞語

21 忠於公司還是忠於工作

22 利用早晨時光充實自我,走上精英之路

23 分攤工作是時代倒退的象徵

24 養成連勝3場的習慣

25 以早起的人為模範

26 主動思考公司事務

27 拓展人脈的要訣

28 養成自動自發的好習慣

29 要擁有絕對優勢

第4章 今日事今日畢

30 想到就做

31 善於捕捉“飛來妙想”

32 一年有四成的時間是休假日

33 為什麼總是再等一下

34 打破時間的舊觀念

35 善用時間突破困境

36 找忙碌的人幫忙比較妥當

37 成果主義、能力主義改變時間的價值

38 你的付出必須是實際薪水的三五倍

39 人就是要活在現存

第5章 早上順利完成工作的要訣

40 養成任何事都留下記錄的習慣

41 不要太相信記憶力,要勤做筆記

42 藉助他人之力需要制定“策略方案

43 把握每分每秒的“日程表”

44 將願望、計畫寫下來

45 將預設的問題、立場寫下來

46 你可以用簡短的文字表達意思嗎

47 磨鍊寫作能力的五大原則

48 古諺“言詞會飛散,文字將永存”是不變的真理

第6章 早起邁向新人生

49 為什麼早起比較有利

50 誰是阻止你早起的頭號敵人

51 別人不做我來做

52 越來越多的人喜歡自己掌握時間

53 成功者多半早起

54 早上是正面思考的好時機

55 給早起的人的小建議

56 提升協調能力的五大要點

導語

你是否經常加班沒有娛樂時間?你是否覺得你的生活一成不變?你是否總是覺得睡眠時間不夠?你的工作計畫是否總是被打亂?你是否沒有整塊時間靜心工作?……

為什麼越是成功的人越是早起?早上是擬打戰略的絕好時機!早上是吸收知識的黃金時段!早上傳送的感謝郵件更為有效!早上是修補人際關係的大好時機!……

請閱讀本書並身體力行,你會有驚喜的發現!

前言

各位讀者是如何決定每天起床的時間的呢?

我想應該有不少人都是按公司規定的上班時間如早上9點往前推算:扣掉路上的1小時,3分鐘上廁所,15分鐘吃早餐,5分鐘換裝,再加上梳洗和化妝、刮鬍子的10分鐘,而將鬧鐘調到早上6:25,然後日復一日、迷迷糊糊地過著每一天。

這就是你人生一成不變的最大原因。

不少人都知道,一早醒來若能先起身做個簡單的早操,再做幾次深呼吸,就能將那些因昨夜的酒氣、暴飲暴食以及其他令人心煩的言語所造成的壓力趕出體外,我想無論是誰都希望能有時間這樣試試看。

我有幾個好點子可以幫你在上班前好好運用一天最為清醒的頭腦,那就是一早便試著模擬一天的工作流程。特別是你身為上司時,如能將指示下屬的工作預先想好,如“A君該做什麼事,該讓B小姐先做些什麼準備”等,那么你分配工作的過程會更加順利。而此時所使用的方法就是本文的主旨。

利用早上的時光瀏覽網站是最好不過的。不只是國內的最新訊息,因為時差的關係,一早就能夠上紐約時報或是紐約證交所的網站讀取最新國際新聞。就算英文不夠流暢,每天光是看看英文標題也能讓你在不知不覺中獲得很多的信息。

對於每天忙碌不堪的上班族而言,晚上通常還得跟客戶應酬,想要多擠出些時問來是很困難的。但是,如果你將想做的事情移到早上來做,那么一切就都不成問題了。

此外,我也建議你能變換每天上班的路線。例如,多走一站再搭公車,或提前一站下車步行到公司;或是公車、捷運互動替換。以變換不同的風景來增加生活中的新鮮事,也許會有什麼意想不到的新發現呢!

偶爾提早1小時出門,到一流的飯店吃頓美味的早餐也是不錯的事。若能看到那些常常在媒體上出現的商界名流在飯店的餐廳開早餐會,自然會受到些鼓勵,即便只是在悠閒而奢侈的氣氛下看報也是種享受。

不被工作、時間追著跑,而是創造出完全屬於自己的時間,儘可能地迎接各種挑戰將讓你更能體會到人生的快樂和充實。

因此,對上班族而言,最重要的是如何管理和利用好瑣碎的時間。對於時間,我特別注重的是早上的時光。我將這個概念稱為“morning management”,並且與其他志同道合的朋友一起實踐這個概念。

換句話說,也就是提倡“為了讓工作、休閒兩不耽誤而充分利用早上的時光,打破長年以來人們所奉行的不良工作模式,並確立新的商務及生活模式”的概念。

例如,下列相關名詞就是我們自己創造出來的。

power morning:能最佳提升工作效率的,最適合做一天的日程安排的,需要加以重視的早上空閒時段。

power morninger:善於運用power morning的人。

power breakfast:比起午餐時間,工作效率更為顯著的早餐會議。

morning meeting:比起其他時間,工作效率更為顯著的早上的會議。

morning judge:在頭腦最清醒的情況下所做出來的最佳判斷。

morning goodbye:早上10點從辦公室出發前往各個“戰場”之前,與其他同事的道別。下次見面也許就是隔天早上了。

morning high=早上注意力越集中工作起來就越有勁。

請你也試著集中精力,有效地利用早晨的時光,並在早上10點以前將工作都處理好。之後的工作與時間安排也就更遊刃有餘了,不僅可以忙裡偷閒,還能享受生活,甚至能抽空與朋友一起去喝下午茶,探聽些市場和競爭對手的情報。

這樣悠閒的生活,將使你身邊所有的事情都導向積極的一面,你也就成了一個帶著好運的人。例如,朋友說“我最近跟司馬先生來往密切”,而恰巧你最近正想結識司馬先生,或是其他的好事不斷奇蹟般地發生在你身上……

別看我現在講得頭頭是道,其實30歲之前的我也是個典型的夜貓子。40年的律師生涯中,我因為專門受託人事、勞資糾紛的案子而時常與一些公司經營者、高層幹部接觸。從這裡我學到,越是一流的經營者,越是在工作上有所成就的人,就越是比誰都早到公司,並且在早上10點前完成一件甚至更多重要的工作。

這些經營者中,土光敏夫先生給我的印象特別深刻。我想很多人都知道我說的土光先生,他是主導石川島播磨重工業合併時期的社長。他成功的原因就在於:在處理合併時期最棘手的人事配置問題上,能夠貫徹實力至上主義,因此得到各方極高的評價。後來,他在被業績持續惡化的東芝公司聘為社長一職後,總是早上7:15就進辦公室,還將社長辦公室的門敞開。他解釋說,(在公司困難的時候)員工需要多3倍的努力,幹部要承擔比平時多10倍的工作,而身為社長的他要比員工更加勤奮才行。這也成了業界的一段佳話。此後,土光先生不論在擔任臨時行政調查會會長還是擔任行政改革審議會會長時期,他的努力與勤奮都得到許多人的認同。

我有幸在受聘擔任財團法人機械振興協會律師職務時,因領取委任書而有機會拜訪了土光先生。我們約見的時間竟然是早上7:20,當時我心想怎么這么早呢!媒體也常報導土光先生通常在早上7:15進辦公室,後來我才知道,其實土光先生幾乎在早上6:30就進公司開始辦公了。

對於當時還很年輕的我而言,雖然已經開始比別人早進辦公室,但是受到土光先生的激勵之後,便決定要再提早,之後就開始了我每天早上6:00到辦公室的日子。

每一個人的職業、職位及立場的不同,工作模式也大相逕庭。但是有效地運用有限的時間,並且按照輕重緩急處理事情,將早上的時間以10點為界,對身處講求時效與創新的世界的我們而言是十分有意義的事。

本書若能對那些希望今後可以好好享受人生及工作的人有點小小的幫助,便是再好不過的了。

高井伸夫

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