內容簡介
本書針對當前商務秘書工作的特點，全面創新教材結構體系，努力體現項目引領、任務驅動、“學和做”融為一體的課程特色。全書分為：商務秘書的角色認知，辦公室事務管理，企業文書綜合處理，會議與商務活動管理，信息工作與參謀輔佐五個大項目，每個大項目下設有子項目、知識小結及課後練習題；每個子項目由項目任務、事件回放、任務分析、相關知識組成，既保證了部分的獨立性，又體現了整體的系統性。
目錄
項目一 商務秘書的角色認知 /1
子項目一 定位現代秘書 /2
一、秘書一詞的由來及含義 /2
二、秘書的歷史演變過程 /4
三、現代秘書的定位 /5
四、現代秘書的分類 /6
子項目二 認知秘書工作 /8
一、秘書工作概述 /9
二、秘書工作的基本內容 /9
三、秘書的常規工作 /10
子項目三 做一個好秘書 /13
一、秘書的職業道德 /14
二、秘書的職業素養 /15
三、秘書的職業能力 /19
四、職業生涯規劃——秘書提升素
質技能的途徑 /21
知識小結 /22
課後練習題 /22
項目二 辦公室事務管理 /26
子項目一 辦公環境管理 /27
一、辦公環境管理的含義及原則 /28
二、辦公室環境的布局與布置 /29
三、辦公室的美化 /32
四、辦公室的健康安全管理 /34
子項目二 辦公室時間管理 /37
一、時間管理 /38
二、日程安排 /42
三、約會安排 /45
四、旅行安排 /48
子項目三 商務溝通與接待 /51
一、電話事務 /52
二、來客接待 /55
三、溝通 /61 四、協調 /65
子項目四 辦公室值班管理 /68
一、值班工作的內涵 /69
二、製作值班資料 /70
三、值班工作的主要任務 /70
四、值班工作制度 /71
子項目五 常用辦公設備及辦公用品管理 /73
一、常用辦公設備的管理 /74
二、秘書運用計算機進行的工作 /81
三、辦公用品的管理 /82
知識小結 /85
課後練習題 /85
項目三 企業文書綜合處理 /89
子項目一 企業發文管理 /90
一、文書處理概述 /90
二、發文辦理 /92
子項目二 企業收文管理 /97
一、收文的處理 /98
二、收文處理工作程式 /98
子項目三 檔案的有效管理 /101
一、檔案檔案的平時歸卷 /102
二、現代企業的電子文書管理 /105
子項目四 企業檔案管理 /109
一、文書歸檔的相關概念 /109
二、文書歸檔的理解 /110
三、文書歸檔的要求和步驟 /111
知識小結 /114
課後練習題 /114
項目四 會議與商務活動管理 /117
子項目一 會前策劃與籌備 /118
一、會議策劃的含義 /119
二、會議策劃的工作流程 /122
三、會議策劃方案的內容 /123
四、商定會議時間、地點 /125
五、制訂會議計畫 /128
六、準備會議資料 /130
七、擬寫和傳送會議通知 /130
八、預算和申請會議經費 /132
九、會場布置 /133
十、與會人員的名單及分組 /136
十一、會務工作機構的成立和分工 /136
子項目二 會中服務與管理 /138
一、接站技巧 /139
二、報到與簽到 /140
三、會場服務工作 /142
四、會議記錄 /144
五、會間活動的安排 /149
六、會間食宿工作 /150
子項目三 會後工作 /152
一、會場善後工作與安排與會
人員離場 /153
二、會後文書工作 /155
三、會議總結 /159
四、會議經費的結算工作 /160
五、會議效果的評估方法 /161
六、會後的催辦、反饋與落實工作 /166
子項目四 常見會議與商務活動 /167
一、開業慶典 /168
二、會見工作 /170
三、會談 /172
四、簽字儀式 /174
五、宴會 /175
知識小結 /179 課後練習題 /179
項目五 信息工作與參謀輔佐 /183
子項目一 信息收集與參謀輔佐 /184
一、信息概述 /185
二、秘書信息工作的概念及內容 /187
三、信息收集 /187
四、秘書信息收集與參謀輔佐 /194
子項目二 信息處理與參謀輔佐 /198
一、信息整理 /200
二、信息儲存 /201
三、信息傳遞 /204
四、信息開發 /206
五、信息利用 /210
六、秘書信息處理與參謀輔佐 /213
子項目三 調研工作與參謀輔佐 /216
一、調研工作的概念 /217
二、調研工作的基本類型 /217
三、調研工作的基本方法 /219
四、調研工作的原則 /224
五、秘書調研工作與參謀輔佐 /224
子項目四 信息反饋與參謀輔佐 /227
一、信息反饋的概念 /229
二、信息反饋的目的 /229
三、信息反饋的特點 /230
四、信息反饋的形式 /230
五、信息反饋的方法 /231
六、信息反饋的原則 /232
七、秘書信息反饋與參謀輔佐 /232
知識小結 /236
課後練習題 /236
