內容簡介
《新手學Excel2007製作電子表格》是指導初學者快速掌握Excel 2007的入門書籍。書中對初學者在使用Excel 2007時經常會遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在起步的過程中走彎路。《新手學Excel2007製作電子表格》分為3篇，共14章。第1篇（第1~4章）主要介紹Excel 2007的安裝與卸載、啟動與退出、工作界面以及工作簿、工作表和單元格的基本操作；第2篇（第5~9章）主要介紹如何使用Excel 2007製作和美化電子表格、排序和匯總大量數據，製作和設計圖表以及數據透視表和透視圖的運用；第3篇（第10~14章）主要介紹公式與函式的套用、數據的處理與分析、宏命令與VBA方面的知識以及列印工作表等內容。
光碟
《新手學Excel2007製作電子表格》附帶一張情景互動式多媒體教學光碟，本光碟具有一個全新的實景操作環節“跟我上機”，本環節可以考查讀者的知識掌握程度，並對讀者的操作正誤進行檢測，使讀者能有針對性地進行補充學習。同時光碟中還贈送了一本包含200個Excel 2007常見問題解答的電子圖書和100個Excel經典模板，大大地擴充了《新手學Excel2007製作電子表格》的知識範圍。
《新手學Excel2007製作電子表格》主要面向Excel 2007的初級用戶，適合於廣大Excel 2007愛好者以及各行各業需要學習Excel 2007的人員使用，同時也可以作為Excel 2007使用人員短訓班的培訓教材或者學習輔導書。
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目錄
第1篇 入門篇
第1章 初識Excel 2007 2
1.1 初始裝備——安裝與卸載Excel 2007 3
1.1.1 安裝Excel 2007 3
1.1.2 卸載Excel 2007 4
1.2 啟動與退出Excel 2007 6
1.2.1 啟動Excel 2007 6
1. 利用按鈕 6
2. 利用桌面捷徑 6
3. 利用已有的Excel檔案 7
4. 利用【開始】選單列表 7
5. 利用快速啟動欄 7
1.2.2 退出Excel 2007 8
1.3 煥然一新的Excel 2007工作界面 8
第2章 Excel 2007的基本操作 13
2.1 工作簿的基本操作 14
2.1.1 創建工作簿 14
1. 利用快捷選單 14
2. 利用【Office按鈕】按鈕 14
3. 利用快捷鍵 15
4. 利用模板 15
2.1.2 保存工作簿 15
1. 初次保存 15
2. 已有工作簿的保存 16
3. 設定自動保存時間 17
2.1.3 打開工作簿 17
1. 雙擊打開工作簿 17
2. 利用【Office按鈕】按鈕 17
3. 利用快捷鍵打開 18
4. 打開最近使用的文檔 18
2.1.4 修復受損工作簿 18
1. 打開檔案時修復 18
2. 改變受損檔案格式 18
3. 重新運行Excel進行修復 19
2.1.5 關閉工作簿 19
2.2 工作表的基本操作 20
2.2.1 選擇工作表 20
1. 選擇單個工作表 20
2. 選擇多個相鄰工作表 20
3. 選擇多個不相鄰工作表 20
4. 選擇全部工作表 20
2.2.2 插入工作表 20
1. 插入一個工作表 20
2. 同時插入多個工作表 21
2.2.3 刪除工作表 22
2.2.4 重命名工作表 22
2.2.5 移動或複製工作表 22
1. 移動工作表 23
2. 複製工作表 23
2.2.6 隱藏或顯示工作表 24
1. 隱藏工作表 24
2. 顯示工作表 24
2.2.7 設定工作表標籤顏色 25
2.2.8 設定工作表數目 26
2.3 安裝“防盜鎖”——保護數據信息 26
2.3.1 保護工作表 26
1. 保護整個工作表 27
2. 保護工作表中的部分內容 28
2.3.2 保護工作簿 30
2.4 工作表視窗操作 32
1. 開新視窗 30
2. 重排視窗 31
3. 隱藏視窗 31
4. 保存視窗 32
5. 切換視窗 32
第3章 數據的輸入與編輯 33
3.1 輸入內容 34
3.1.1 輸入文本 34
3.1.2 輸入日期和時間 35
1. 輸入日期 35
2. 輸入時間 36
3.1.3 輸入數值 37
1. 輸入普通數據 37
2. 輸入以“0”開頭的數據 37
3. 輸入小數型數值 37
4. 貨幣型數值 38
3.1.4 輸入特殊符號 39
3.2 快速填充數據 40
3.2.1 填充相同的數據 40
1. 使用填充柄 41
2. 使用【填充】按鈕 41
3.2.2 快速填充有序列的數據 41
1. 填充序列 42
2. 填充等差或等比序列 42
3.2.3 同時填充多個相同的數據 43
3.2.4 自定義填充序列 44
3.2.5 從下拉列表中填充 45
3.3 編輯數據快速簡便 46
3.3.1 修改數據 46
3.3.2 移動數據 47
3.3.3 複製和貼上數據 48
1. 利用快捷選單 48
2. 利用組中的按鈕 48
3. 利用快捷鍵 49
3.3.4 剪下和貼上數據 49
1. 利用快捷選單 50
2. 利用組中的按鈕 50
3. 利用快捷鍵 51
3.3.5 查找和替換數據 51
1. 查找數據 51
2. 替換數據 53
3.3.6 清除數據 53
1. 清除內容 54
2. 清除格式 54
3. 清除全部內容 54
第4章 單元格的基本操作 55
4.1 設定單元格 56
4.1.1 選中單元格 56
1. 選中一個單元格 56
2. 選中單元格區域 56
3. 選中多個不相鄰的單元格 57
4. 選中所有單元格 58
4.1.2 插入單元格 58
1. 插入一個單元格 58
2. 插入多個單元格 59
4.1.3 刪除單元格 59
4.1.4 合併單元格 60
1. 使用【合併後居中】按鈕 60
2. 使用對話框 60
4.2 設定行和列 61
4.2.1 選中行或列 61
1. 選中一行或一列 61
2. 選中多行或多列 61
4.2.2 插入行或列 62
1. 插入一行或一列 62
2. 插入多行或多列 63
4.2.3 刪除行或列 64
1. 刪除一行或一列 64
2. 刪除多行或多列 64
4.2.4 調整行高和列寬 65
1. 調整一行或一列 65
2. 調整多行或多列 67
4.2.5 顯示與隱藏行或列 68
4.3 設定文字格式 69
4.3.1 在【字型】組中設定 69
4.3.2 使用對話框設定 70
4.3.3 使用浮動工具列設定 70
4.4 設定對齊方式 71
4.4.1 設定文字對齊方式 71
1. 利用【對齊方式】組中的按鈕 71
2. 使用對話框 72
3. 使用浮動工具列 72
4. 使用格式刷 73
4.4.2 設定文字方向 74
4.4.3 自動換行 75
4.5 拆分與凍結視窗 76
4.5.1 拆分視窗 76
4.5.2 凍結視窗 77
第2篇 提高篇
第5章 美化工作表 80
5.1 設定單元格格式 81
5.1.1 設定填充顏色 81
5.1.2 為單元格填充背景圖 83
1. 填充背景圖片 83
2. 更換背景圖片 84
5.1.3 為表格拍張照 85
5.2 添加框線 86
1. 添加表格框線 86
2. 手動繪製表格框線 87
5.3 設定單元格樣式 89
5.3.1 套用單元格樣式 89
5.3.2 創建及套用單元格樣式 89
5.3.3 修改單元格樣式 91
5.3.4 合併及刪除單元格樣式 92
1. 合併單元格樣式 92
2. 刪除單元格樣式 93
5.4 快速設定表格格式 93
5.4.1 套用表格格式 93
5.4.2 設計表格格式 95
5.4.3 新建及套用表樣式 96
5.4.4 修改及刪除表樣式 98
5.5 使用主題設計文檔 100
1. 使用內置主題樣式 100
2. 自定義主題 101
5.6 豐富的條件格式 102
5.6.1 使用條件格式 102
1. 突出顯示單元格規則 102
2. 項目選取規則 103
3. 數據條 103
4. 色階和圖示集 104
5.6.2 新建規則 104
5.6.3 管理規則 105
5.7 添加批註 106
第6章 設計工作表 109
6.1 插入圖片 110
6.1.1 插入圖片 110
6.1.2 設定圖片樣式 111
1. 圖片外觀樣式 111
2. 更改圖片形狀 111
3. 改變圖片框線 111
4. 設定圖片效果 112
6.2 添加藝術字 113
6.2.1 插入藝術字 114
1. 插入藝術字 114
2. 調整藝術字大小及位置 114
6.2.2 設定藝術字樣式 115
1. 快速樣式 115
2. 設定藝術字文本填充色 115
3. 設定藝術字文本輪廓 116
4. 設定藝術字文本效果 116
5. 設定藝術字形狀樣式 117
6.3. 插入剪貼畫 118
6.4 使用形狀 120
1. 插入形狀 120
2. 設定形狀 120
6.5 更直觀的交流信息——SmartArt圖形?122
6.5.1 插入SmartArt圖形 122
6.5.2 設計SmartArt圖形 123
第7章 高效運用——排序與匯總 125
7.1 排序 126
7.1.1 簡單排序 126
7.1.2 複雜排序 126
7.1.3 自定義排序 127
7.2 篩選數據 129
7.2.1 簡單篩選 129
1. 指定內容篩選 129
2. 指定條件篩選 130
7.2.2 自定義篩選 130
7.2.3 高級篩選 131
7.3 分類匯總 132
7.3.1 分類匯總 132
1. 簡單分類匯總 132
2. 多級分類匯總 133
3. 嵌套分類匯總 134
7.3.2 隱藏與顯示匯總結果 134
7.3.3 組合與分級顯示 136
1. 組合與取消組合 136
2. 分級顯示 137
7.4 設定數據有效性 138
第8章 直觀形象——圖表套用 141
8.1 圖表簡介 142
8.1.1 圖表組成 142
8.1.2 圖表類型 142
8.2 創建圖表 144
8.2.1 快速創建圖表 144
1. 使用組 144
2. 使用對話框 145
3. 使用快捷鍵 145
8.2.2 另外儲存為模板 146
8.3 編輯圖表 146
8.3.1 調整圖表大小及位置 146
1. 調整圖表大小 147
2. 調整圖表位置 147
8.3.2 更改數據源 147
8.3.3 快速布局 148
8.3.4 更改圖表樣式 149
8.3.5 移動圖表 149
1. 移至另一個工作表中 149
2. 移至新工作表中 150
8.3.6 更改圖表類型 150
8.3.7 設定圖表標籤 151
1. 圖表標題 151
2. 坐標軸標題 152
3. 圖例 153
4. 數據標籤和數據表 153
8.3.8 設定坐標軸 154
1. 更改坐標軸布局 154
2. 顯示/隱藏格線線 154
8.3.9 分析圖表 155
1. 添加趨勢線 155
2. 添加誤差線 156
8.4 設定圖表格式 156
8.4.1 設定圖表標題 156
8.4.2 設定圖表區 157
8.4.3 設定繪圖區 158
8.4.4 設定圖例格式 159
8.4.5 設定數據系列及格線線格式 160
1. 設定數據系列格式 160
2. 設定格線線格式 161
8.4.6 設定坐標軸格式 162
8.4.7 在圖表中添加控制項 162
第9章 一目了然——數據透視表與數據透視圖 165
9.1 創建數據透視表 166
9.2 編輯數據透視表 167
9.2.1 顯示數據來源 167
9.2.2 顯示或隱藏明晰數據 167
9.2.3 調整數據順序 168
1. 調整行標籤順序 168
2. 調整列標籤順序 169
9.2.4 排序或篩選數據 169
1. 排序數據 169
2. 篩選數據 170
9.2.5 更改數據源 171
9.2.6 刷新數據透視表 171
9.2.7 移動數據透視表 172
9.3 設定數據透視表 173
9.3.1 設計數據透視表布局 173
1. 設定匯總方式 173
2. 隱藏或顯示總計 173
3. 設定報表布局 174
4. 添加或刪除空行 175
5. 數據分組 175
6. 設定分類匯總 176
9.3.2 設定數據透視表樣式 177
9.4 創建數據透視圖 177
9.4.1 使用數據源創建 177
9.4.2 使用數據透視表創建 179
9.5 編輯數據透視圖 180
9.5.1 更改圖表類型 180
9.5.2 快速布局 180
9.5.3 更改圖表樣式 181
9.5.4 另外儲存為模板 181
9.5.5 移動數據透視圖 182
1. 在當前工作表中移動 182
2. 移動至新的工作表 183
9.5.6 分析數據透視圖 183
1. 添加或刪除數據透視圖欄位 184
2. 篩選數據透視圖 184
3. 刷新數據透視圖 185
4. 清除數據透視圖 185
9.6 美化數據透視圖 186
9.6.1 設定圖表區 186
9.6.2 設定繪圖區 187
9.6.3 設定圖表標籤 188
1. 設定圖表標題 188
2. 設定圖例 189
9.6.4 設定數據系列 190
第3篇 提高篇
第10章 準確計算——公式與函式的套用 192
10.1 公式簡介 193
10.1.1 運算符和運算符優先權 193
1. 運算符 193
2. 運算符優先權 193
10.1.2 輸入公式 194
10.1.3 編輯公式 195
1. 修改公式 195
2. 複製公式 195
10.1.4 公式中的錯誤值 196
10.1.5 公式審核 196
1. 追蹤引用單元格 196
2. 顯示公式 197
3. 錯誤檢查 197
10.1.6 引用單元格 197
1. 相對引用 198
2. 絕對引用 198
3. 混合引用 198
10.2 定義名稱 198
10.2.1 定義名稱 198
1. 定義名稱 198
2. 在公式中顯示定義名稱 199
3. 根據所選內容創建名稱 200
10.2.2 使用名稱管理器 200
10.3 函式簡介 201
10.3.1 函式種類 201
10.3.2 函式參數 202
10.4 文本函式 202
10.4.1 什麼是文本函式 202
1. 返回字元串的文本函式 202
2. 用於轉換的文本函式 203
3. 查找和替換函式 204
4. 其他文本函式 204
10.4.2 文本函式套用 205
10.5 日期和時間函式 205
10.5.1 什麼是日期和時間函式 205
10.5.2 日期和時間函式套用 206
10.6 邏輯函式 207
10.6.1 什麼是邏輯函式 207
10.6.2 邏輯函式套用 208
10.7 數學和三角函式 208
10.7.1 什麼是數學和三角函式 208
10.7.2 數學函式套用 209
10.8 統計函式 210
10.8.1 什麼是統計函式 210
10.8.2 統計函式套用 211
10.9 查找與引用函式 212
10.9.1 查找函式 212
10.9.2 引用函式 213
10.9.3 查找與引用函式套用 214
10.10 財務函式 214
10.10.1 資產折舊函式 214
10.10.2 貨幣時間價值函式 215
10.10.3 投資決策函式 217
10.10.4 債券投資函式 217
第11章 高級套用——數據的分析和處理 219
11.1 合併計算 220
11.1.1 按分類合併計算 220
11.1.2 按位置合併計算 221
11.2 單變數求解和模擬運算表 222
11.2.1 單變數求解 222
11.2.2 單變數模擬運算表 223
11.2.3 雙變數模擬運算表 224
11.3 方案分析 225
11.3.1 新建方案 225
11.3.2 編輯和刪除方案 227
11.3.3 合併方案 228
11.3.4 生成方案總結報告 229
1. 生成方案摘要 229
2. 生成方案數據透視表 230
第12章 化繁為簡——宏命令與VBA?231
12.1 宏簡介 232
12.1.1 添加【開發工具】選項卡 232
12.1.2 宏的概念 232
12.1.3 啟用或禁用宏 233
1. 設定安全等級 233
2. 安全警報 233
12.1.4 使用宏 233
1. 錄製宏 233
2. 執行宏 235
3. 編輯與刪除宏 236
12.2 VBA操作 236
12.2.1 進入VBA界面 236
12.2.2 VBA基本常識 237
1. 常量和變數 238
2. 數據類型 238
3. VBA的運算符 239
4. VBA控制語句 239
12.2.3 VBA套用 240
1 創建界面 240
2. 添加ActiveX控制項 241
3. 添加代碼 242
4. 運行VBA 243
12.3 添加窗體 244
12.3.1 添加用戶窗體及控制項 244
12.3.2 添加控制項 244
12.3.3 設定對象屬性 245
12.3.4 添加控制項代碼 247
12.3.5 運行用戶窗體 249
第13章 辦公體驗——列印工作表?251
13.1 設定頁面 252
13.1.1 設定頁邊距 252
13.1.2 設定紙張方向 253
13.1.3 設定紙張大小 253
13.1.4 設定列印質量 254
13.2 設定工作表 255
13.2.1 設定列印區域 255
13.2.2 設定列印標題 256
13.2.3 設定列印順序 257
13.3 設定頁眉和頁腳 258
13.3.1 添加頁眉和頁腳 258
13.3.2 自定義頁眉和頁腳 258
13.3.3 刪除頁眉和頁腳 259
13.4 列印工作表 260
13.4.1 設定列印條件 260
13.4.2 同時列印多個工作簿 261
13.4.3 列印工作表 261
1. 列印多份相同的工作表 261
2. 同時列印多個不同的工作表 262
第14章 共同協作——數據的獲取與共享 263
14.1 導入數據 264
14.1.1 從Access獲取外部數據 264
14.1.2 從文本獲取外部數據 264
14.1.3 使用現有連結獲取外部數據 266
14.2 超連結 266
1. 創建超連結 266
2. 取消超連結 267
14.3 數據共享 267
14.3.1 創建共享工作簿 268
14.3.2 修訂共享工作簿 268
14.3.3 取消共享工作簿 269
...
