基本信息
作者： 王德勇 劉剛 盧山
叢書名： 新世紀電腦套用培訓教程
出版社：電子工業出版社
ISBN：7505387812
出版日期：2003 年7月
開本：16開
頁碼：406
內容簡介
信息化社會對一個稱職的文秘提出了更高的要求，本書為所有已經或希望擔任文秘職務的讀者編寫。全書分為文秘寫作、計算機辦公套用和辦公設備3個部分。文秘寫作部分涉及辦公機構組成與機制、文書業務、秘書業務和文書編寫方法等。在計算機辦公套用部分詳細介紹了PC和Windows操作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、區域網路/網際網路/IE/Outlook等。在辦公設備部分介紹了包括傳真機、複印機、掃瞄器、數字相機、錄音筆、錄像機、攝像機和投影儀等十幾種常用辦公IT設備的使用
目錄
第1章 文秘與文書編寫
1．1 辦公室工作與文秘業務
1．1．1 管理型辦公機構
1．1．2 文書的作用
1．1．3 文書業務
1．1．4 秘書
1．2 工作文書編寫、編校與排印
1．2．1 編寫
1．2．2 編輯與校對
1．2．3 編排（排版）及列印（印刷）
1．3 典型文書編寫示例
1．3．1 介紹信
1．3．2 證明信
1．3．3 公文
1．3．4 契約
1．3．5 計畫與規劃
1．3．6 規定
1．3．7 求職書
1．4 電於文書、電於信息與辦公白動化
1．4．1 傳統文書與電子文書
.1．4．2 現代辦公與辦公自動化
1．4．3 文秘信息技術
習題
第2章 計算機基礎操作
2．1 pc操作
2．1．1 主機操作面板與設備連線
2．1．2 軟碟和軟碟驅動器
2．1．3 光碟和cd-rom
2．1．4 鍵盤
2．1．5 顯示器
2．1．6 滑鼠與顯示
2．1．7 印表機
2．1．8 bios設定
2．2 windows操作
2．2．1 windows概念
2．2．2 桌面、視窗及常用組件顯示與操作
2．2．3 檔案操作
2．2．4 套用軟體操作
2．2．5 安裝套用軟體
2．2．6 設定
2．2．7 硬碟維護
2．3 中文輸入
2．3．1 英文輸入指法練習
2．3．2 windows中文輸入操作方法
2．3．3 拼音輸入法簡介
2．3．4 五筆字型輸入法簡介
2．3．5 中文標點符號
2．3．6 自定義詞組
2．3．7 輸入法設定
2．4 信息安全與防毒軟體操作
2．4．1 病毒防治與安全措施
2．4．2 防毒軟體kv3000
習題
上機練習
第3章 文書編排、wor和wps操作
3．1 word文書編排概念
3．1．1 編寫介紹信：視窗、視圖與基本操作
3．1．2 字型與段落
3．1．3 樣式及其使用
3．1．4 頁面設定、頁眉和頁腳、頁碼和專用信箋紙設計
3．2 公文編排
3．2．1 格式要點
3．2．2 眉首
3．2．3 主體
3．2. 4 附屬檔案
3．2．5 版記
3．2．6 頁碼
3．2．7 列印
3．2．8 公文．dot模板或．doc樣式
3．3 大型文書排版
3．3．1 格式設定與初級處理，使用域代碼插人文檔
3．3．2 排版、懸掛縮進、列印預覽、分隔設定（分節）和頁碼
3．3．3 目錄、定位點與分欄
3．4 編排英文信件
3．4．1 格式與版式
3．4．2 格式編排
3．4．3 字元表格
3．4．4 不間斷連字元與不間斷空格，可選連字元與斷字功能
3．5 word表格
3．5．1 word表格基本操作
3．5．2 公文中的表格編輯
3．6 編輯校對文字
3．6．1 查找和替換
3．6．2 校對
3．6．3 宏及在編輯校對中的套用
3．7 圖片及圖形處理
3．7．1 圖片處理
3．7．2 圖形處理
3．7．3 編排浮動型對象
3．8 其他實用功能
3．8．1 自動更正
3．8．2 “選項”對話框
3．8．3 插入與套用域代碼
3．8．4 書籤
3．9 使用 wps
3．9．1 視窗與基本操作
3．9．2 公文模板、操作流程與基本編輯操作
3．9．3 頁面設定與列印
3．9．4 表格
3．9．5 對象與編輯
3．9．6 圖片、圖形和公式
3．9．7 “選項”對話框
3．9．8 wps與word文檔交換
習題
上機練習
第4章 excel電子表格
4．1 excel概念和基本操作
4. 1. 1 excel表格數據結構
4．1．2 視窗和基本操作
4．1．3 數字類型、特殊數據與填充
4．1．4 單元格和區域的定位與格式設定
4．1．5 編輯單元格、行與列、區域和工作表
4．2 公式與函式
4．2．1 概念
4．2．2 示例
4．2．3 相對地址、絕對地址及複製公式
4．2．4 錯誤信息
4．3 公式示例：機關人員信息統計表
4．3．1 構想
4．3．2 設計與實現
4．3．3 表格維護
4．4 數據管理示例：開支流水賬
4．4．1 數據清單
4．4．2 數據輸入
4．4．3 排序
4．4．4 篩選
4．4．5 分類匯總
4．5 圖表
4．5．1 建立
4．5．2 編輯
習題
上機練習
第5章 powerpoint演示
5．1 演示文稿與 powerpoint基本操作
5．1．1 演示文稿結構與powerpoint視窗
5．1．2 演示文稿製作基本流程
5．1．3 使用模板和大綱編排操作
5．1．4 編輯幻燈片與對象
5．1．5 powerpoint視窗中的放映
5．1．6 母版及其使用
5．1．7 配色方案
5．2 輔助演講的演示文稿處理
5．2．1 在word中準備劇本並設計演示文稿
5．2．2 大綱編輯
5．2．3 使用母版
5．2．4 編排幻燈片文字格式
5．2．5 編輯備註頁
5．3 播放式演示文稿處理
5．3．1 設定放映方式和幻燈片切換
5．3．2 對象動畫設定
5．3．3 排練計時
5．3．4 放映播放式演示文稿
習題
上機練習
第6章 區域網路與網際網路
6．1 windows網路概念
6．1．1 網路概念
6．1．2 windows的網路功能
6．1．3 將計算機連線到網路
6．2 區域網路套用
6．2．1 檔案共享
6．2．2 印表機共享
6．2．3 連線/斷開網路和允許/禁止共享
6．2．4 網路設定
6．3 ie操作
6．3．1 連線網際網路，啟動ie
6．3．2 ie基本操作
6．3．3 地址欄、收藏夾和鏈按欄
6．3．4 保存網頁或網頁中的信息
6．3．5 “ internet選項”對話框及其常用設定
6．4 網上瀏覽
6．4．1 網上瀏覽概念
6．4．2 入口網站與會員註冊
6．4．3 搜尋引擎
6．4．4 新聞與媒體網站
6．4．5 經濟
6．4．6 論壇、聊天室與oicq（qq）
6．4．7 下載、壓縮與解壓縮
6．4．8 網上電視與網上音樂
6．5 電於郵件與 outlook express
6．5．1 概念
6．5．2 賬戶
6．5．3 編輯與傳送，接收與閱讀
6．5．4 通訊簿
6．5．5 管理與設定
6．5．6 數字證書籤名與郵件加密
習題
上機練習
第7章 辦公廠設備使用
7．1 綜述
7．1．1 分類與用途
7．1．2 使用配置
7．1．3 圖像原理
7．1．4 標準連線連線埠
7．2 電話機和傳真機
7．2．1 電話和傳真原理
7．2．2 電話機使用常識
7．2．3 傳真機及其基本操作
7．2．4 高級功能
7．2．5 計算機傳真
7．3 複印機
7．3．1 原理
7．3．2 預熱及狀態檢查
7．3．3 操作面板與基本操作
7．3．4 使用和維護常識
7．3．5 技術指標與高級功能
7．4 數字相機和掃瞄器
7．4．1 技術指標和連線計算機
7．4．2 photoshop圖像掃描輸人與快速處理
7．4．3 數字相機圖像處理
7．5 印表機與多功能一體機
7．5．1 印表機原理與特點
7．5．2 連線印表機及其驅動程式
7．5．3 列印操作
7．5．4 故障排除與維護
7．5．5 多功能一體機
7．6 錄音
7．6．1 錄音機
7．6．2 錄音筆與“移動數碼”設備
7．6．3 計算機聲音處理
7．7 錄像與音像光碟
7．7．1 家用錄像機和攝像機
7．7．2 計算機視頻處理
7．8 會議演示設備
7．8．1 會議演示設備
7．8．2 幻燈機與投影儀使用
7．8．3 數字展台、筆記本電腦與投影機連線使用
習題
操作練習
附錄a 國家行政機關公文處理辦法（摘要）
附錄b 國家行政機關公文格式（摘要）
附錄c 公文主題詞（摘要）
附錄d 秘書國家職業標準（摘要）
附錄e 全拼例字編碼表
附錄f windows五筆字型（86版）字根一編碼鍵圖
附錄g windows常用快捷鍵表
附錄h word常用快捷鍵表
附錄i 習題參考答案
