文檔許可權管理系統

系統具備完善的許可權管理機制,授權方式相當靈活,可設定不同用戶的唯讀、修改、複製、列印等許可權,檔案作者還可將部分文檔管理許可權授予用戶。 DRM擁有一套先進完善的許可權控制體系,每個用戶都設有檔案收件箱、發件箱、還原箱,方便對許可權文檔的使用和管理。 DRM文檔許可權管理系統採用了眾多人性化的設計,界面友好、設計合理,管理操作相當簡單,極大的降低了用戶的工作量。

產品概述

隨著電子信息化程度的不斷提高,企業越來越多地利用計算機來處理一些機密信息,在加強交流、方便溝通的同時也增加了信息非法擴散的風險。傳統電子文檔幾乎不受任何許可權限制,所有人都能隨意的閱讀、修改、複製、列印或分發,而這些正是導致信息泄密的主要原因。如何才能防止未經授權造成的信息泄密和非法使用,是企業迫切需要解決的問題。億賽通DRM(文檔許可權管理系統)能對文檔進行細分化的許可權設定,確保機密信息在特定授權範圍內進行指定操作,同一文檔可以針對不同用戶設定不同許可權。通過實時許可權控制,為企業提供安全授權下的機密信息共享機制,實現機密信息分許可權的內部安全共享。
套用範圍

DRM廣泛套用於政府、軍隊、軍工企業、諮詢、法律、項目管理、會計事務所、設計院所等行業。著名安全廠商億賽通,安全領域從業10年,連續四年市場占有率第一。
功能特性

細粒度許可權管理
系統具備完善的許可權管理機制,授權方式相當靈活,可設定不同用戶的唯讀、修改、複製、列印等許可權,檔案作者還可將部分文檔管理許可權授予用戶。另外,作者可以根據需要設定文檔的使用時間和打開次數,實現對文檔許可權更為全面精準的控制。
完善的許可權控制體系
DRM擁有一套先進完善的許可權控制體系,每個用戶都設有檔案收件箱、發件箱、還原箱,方便對許可權文檔的使用和管理。用戶還可以通過線上申請的方式向作者申請文檔許可權,申請和審批流程相當簡單。同時考慮到文檔離線使用情況,系統還可生成離線許可權檔案,並且可以設定檔案的打開次數和使用時長。
特色群功能
群功能是DRM特色功能之一,不同於組織架構中的用戶組,群內成員可以來自各個不同部門,這樣就方便企業在項目過程中建立跨部門組織,方便業務交流和項目進展。同時,群組範圍的劃定也能夠降低數據非法擴散的風險。
業務線上審批
DRM具備完善的業務申請審批流程,包括終端離線、客戶端卸載、許可權變更等各種業務都可以線上完成申請和審批,能夠顯著提高企業工作效率。
終端離線辦公
系統可通過伺服器設定終端離線,終端離線時需要提出離線申請,經管理員批准後才能正常離線使用。管理員可靈活設定終端離線時限,若終端在脫機超過規定時限後還需要繼續使用,可使用管理員提供的補時碼完成離線補時。
產品優勢

良好的兼容性
系統具備良好的兼容性,能夠與企業的工作域無縫集成,支持用戶信息自動同步。並且系統兼容目前主流的作業系統和防毒軟體,支持對所有格式的檔案進行加密,方便企業後續的需求升級和套用拓展。系統只需通過簡單的策略配置就能滿足企業所有套用需求,具備極強的擴展性,為企業的安全個性需求提供了有力的保障。
系統簡單易用
DRM文檔許可權管理系統採用了眾多人性化的設計,界面友好、設計合理,管理操作相當簡單,極大的降低了用戶的工作量。並且系統支持多種方式製作CDG文檔,可以右鍵選單選擇製作,也可通過web登入線上製作,更有極為方便快捷的許可權策略模板製作方式。
許可權動態控制
系統支持動態文檔許可權控制,持久保護文檔安全,作者可以實時更改和回收文檔許可權,實現對許可權的動態控制。只有經過授權的用戶才能在授權範圍內使用機密檔案,在沒有任何許可權的情況下無法打開文檔。
DRM伺服器集中保存文檔許可權,客戶端只存放加密內容,伺服器與客戶端之間沒有過多的內容交換,通過https建立安全連線僅僅是傳輸身份認證及許可權信息,在保障系統高度安全的同時實現對文檔許可權的實時控制。因為許可權是保存在伺服器上的,所以修改後可以馬上生效,避免出現許可權無法回收的情況,真正做到文檔許可權的高度實時可控。
強大的安全保障
系統具有雙機熱備功能,如果伺服器出現故障停止運行,則備份伺服器能立即接管,同時系統還具備容災機制和資料庫備份還原功能,能夠有效應對可能出現的各種特殊情況,最大程度保障系統運行穩定。在系統設計過程中,我們遵循“三權分立”的基本原則:將系統管理許可權、文檔管理許可權、日誌管理許可權分別分配給不同的管理員,各管理員之間相互制約,可以避免因許可權過於集中而造成的數據泄露現象。
詳細的日誌審計
所有用戶(包括管理員在內)的任何操作,系統將自動監控、跟蹤並進行記錄,通過日誌審計功能,管理員可以隨時查看系統運行情況,能夠及時發現一些異常操作,從根本上降低數據泄露的風險。

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