解釋
開始文檔管理系統是由上海開始軟體有限公司自主研發的、中國領先的文檔管理系統。在資訊時代,企業、政府、學校、醫院等各種類型的組織的知識都是以電子檔案的形式存在的。這些檔案的範圍廣泛、格式多樣,是一個組織極其重要的資產。它們包括檔案、圖形、影像、網頁、音頻、視頻、產品數據、研發檔案、資料庫表格、應用程式代碼、契約等結構化或非結構化數據。根據Jupiter Research的報告,組織所產生的檔案量每6~8個月便以雙倍或更快的速率急增。大量無序的檔案給組織的成員及硬體均造成了沉重的壓力,嚴重影響了組織的有效運行。開始文檔管理系統就在這樣的背景下應運而生。
功能
開始文檔管理系統的基本功能包括:檔案許可權管理、檔案內容搜尋(全文搜尋)、檔案屬性搜尋、檔案操作記錄、檔案日常操作(新建、複製、移動、修改、刪除等操作)、線上打開檔案、遠程修改檔案、基於瀏覽器的線上word編輯、檔案排它性修改(鎖定與解鎖) 、檔案類型轉換、檔案壓縮解壓縮、檔案多版本管理、訊息訂閱(包括操作訊息及關鍵字訊息)、訊息郵件、新檔案的驗證、檔案審批流程、檔案生命周期管理、管理報表、主題選擇、右鍵操作、快捷鍵操作、B/S系統結構、自動備份與恢復檔案、自動備份與恢複數據庫、批量導入導出檔案、分散式存儲、大檔案上傳等。官方網站:www.kass.com.cn