生產背景
當前，信息產業的發展進入新的階段，大型企事業單位紛紛利用信息技術降低成本、提高效率，以更好的適應時代和市場的要求。對外傳送電子文檔已經成為我們日常工作和生活必不可少的方式，怎樣有效控制外發文件的風險，保護機密數據和敏感信息二次擴散，是當今企業所面臨的最大安全問題之一。
套用範圍
文檔外發控制系統，簡稱ODM，在國內信息安全知名廠商億賽通、深信服、虹安的帶領下，文檔外發廣泛套用於各行各業，如政府部、軍隊、金融機構、中介機構、製造業、等行業。
功能特效
嚴格控制外發檔案使用期限
根據客戶的需求不同可自由選擇授權規則來製作可控的外發檔案。即檔案時間可控、次數可控等功能。
嚴格控制外發檔案使用許可權
嚴格控制外發檔案在客戶或合作夥伴處的操作許可權。即檔案操作可控、修改可控、列印可控、保存可控等功能。
全程監控制作檔案記錄
詳盡的日誌審計功能，查看詳盡的記錄了的登入日誌和操作日誌；同時，日誌收集過來，進行集中審計。
層次分明打開外發檔案
1）直接瀏覽直接瀏覽方式製作的外發文檔，外發出的文檔不需要通過任何認證即可打開。
2）密碼認證密碼驗證方式製作的外發文檔，打開時需要用戶名和密碼驗證才能打開。
3）硬體認證（KEY）硬體KEY方式製作的外發文檔，外發出的文檔打開時必須插入硬體KEY，才能此文檔。
4）網路認證網路認證方式製作的外發文檔，外發出的文檔打開時必須遠程伺服器線上認證，才能此文檔。
