文字藝術監理，就如同現在大家早已熟知的工程監理概念一樣，是指作為第三方，針對乙方(或甲方自身)提供的各種文字、文案作品、所進行的文字藝術質量監理。它最早是由黃胤然在2009年11月份第一次提出。
針對文字藝術監理出的錯誤或不恰當的地方進行可能的修改提升，叫“文字藝術最佳化”。文字藝術監理和文字藝術最佳化是一對相輔相成的概念。
文字藝術監理師專門從事文字藝術監理和最佳化工作。文字藝術監理不是校對和改錯別字，那是由編輯和校對完成的初級任務，不是文字藝術監理師的職責。後者是針對常人很難發現的第二、第三層的“高級錯誤”，即文字的“內傷”來進行監理和最佳化。
比如某頻道的廣告語：“路為紙，地成冊。行作筆，心當墨。”，被監理出來的內傷是就在“心當墨”這一句上了。“路為紙，地成冊”，一冊書是由一張張紙構成，而一方土地也縱橫無數條路，借紙來比喻路，把地暗喻成書冊，同比對仗嚴謹工整。“筆”和“墨”都是寫作的工具，為人心所馭。“言”和“行”，均為人們思想的外顯形式，是由“心”來駕馭的，從“行政”級別上講，它們和“心”不屬於同一個層次。
於是問題就來了：“筆”和“墨”均屬同一級別、被駕馭的工具而已，而既然用“筆”來指代“行”了，那用和“筆”同樣一個級別的“墨”，來暗喻比“行”高出一個級別的“心”，這種類比對仗就錯位了。
另外一個創意得有問題的某水產品廣告語是“我們不生產水，我們只是大自然的搬運工。”。它被質疑之處是：要在沒有工業污染的300年前，這就是個絕佳的廣告語，但在大自然早已經被普遍污染、連南極企鵝體內都早已發現了眾多污染成分的狀況下，這一直裸露在野外的水應處理過濾一下可能的重金屬、農殘什麼的，不應直接搬過來就喝。
該案例還可反映出，“文字藝術監理”和“文字藝術最佳化”，是一個綜合的社會系統工程，而不單純是文字概念，因為還牽涉到其它領域的社會常識。
還有某運營商下調資費的品宣語“降了，真的降了”，被監理出來的內傷是：這“真的”二字，真的是用得不好，給人的感覺是之前的降價都是“假的”。
很著名的官方案例是《新聞聯播》、新華網曾點評批《喜羊羊》《熊出沒》語言粗俗 -這其實就是從官方的角度，起著“文字藝術監理”的功能；而“責令兩片對暴力失度粗俗語言整改” - 這就是在進行“文字藝術最佳化”。
至於大家都熟知公認惡俗的品宣語：“宜春，一座叫春的城市” （宜春市旅遊口號），和“兩個胖胖歡迎您” （合肥市旅遊廣告）就更說明了社會亟待一種機制防止公眾和官方機構的品牌宣傳語惡俗上市。
被監理出有語病的還有很多國外品牌的文字，比如某訂婚鑽戒廣告詞：“炫真愛異彩，喚摯愛芳名”，採用中國傳統的楹聯形式，但它犯了對聯的一個大忌-同位重字了，即上下聯同一位置都用了“愛”字。這不符合國人已經定型的對聯文字創意欣賞習慣。
文字藝術監理的內涵應包括這幾個方面：為文字文案作品的準確達意程度進行監理和最佳化、為其所應盡的社會文責進行監理和最佳化、為其所應具備的藝術品味層級進行監理和最佳化。一句話，監理的結果，就是要使得這類文字文案作品準確、規範而藝術地實現、達到其原有的目的。
監理出來了文字內傷，就得補救最佳化了。文字藝術最佳化是要在他人文字文案基礎上進行二次創意及藝術最佳化，其難度和概念完全不同於現有的文字校對，所以就要求能提供這種服務的人和組織，其整體文字藝術功底、藝術創意感悟能力，以及涵蓋相關文化、歷史、宗教、法律、道德、社會等方面知識的積澱，都必須達到一定的水準；同時還要具備多方位、多層次、多角色的溝通理解能力。全面紮實的文字功底，那其實只是基本的要求，更核心的是必須要有獨特的整體感知把控能力，以及文字藝術最佳化和二次創意能力。從某種意義上來說，能從事文字藝術監理及最佳化的人，應該至少是半個文字藝術家。
“文字藝術監理”和“文字藝術最佳化”這一對新概念的套用服務的對象包括黨政機關、公司團體、企業組織、外企機構以及個人。可監理和最佳化的文體涵蓋各類在公開場合予以發表和套用的演講稿、廣告語言、標語口號、書信禮儀類文體、商標字號、公司名稱，以及其他各類需用到文字內容的公關、宣傳、公益、文藝活動等等。相應的，對能提供這種服務的人員來說，不但要求其在現代漢語方面（涉及詩歌、散文、小說、戲劇、議論文等等），而且也要求其在古代漢語方面（包括古典詩詞、對聯、賦體文、文言文等），都應達到一定的純熟程度和創意水準。既有充沛的感性創意能力，也有嚴格的理性分析監理能力。
