歷史沿革
改革開放之初,為了推動我國高校圖書館的整體化建設,實現資源共享,節約經費,提高服務效益,1981年,在國家教委的支持下,北京大學圖書館發起、成立了全國高等學校圖書館工作委員會(1987年改名為全國高等學校圖書情報工作委員會,仍然簡稱圖工委),為國家教委下屬的一個專門管理全國高校圖書館的事業機關。該委員會成立後,在巨觀管理全國高校圖書館和資源共享活動的協調方面做了大量工作,例如出台並兩次修訂了確立高校圖書館地位、規範高校圖書館工作的《普通高等學校圖書館規程》;普及了文獻檢索課,培訓了大批非圖書館專業的館員;有效地加強了全國高校圖書館在外刊方面的協調;使高校圖書館數據統計制度化等。對圖工委卓有成效的工作,海外圖書館界給予了很高評價,他們把有職稱、有檢索課、有圖工委稱為大陸高校圖書館健康發展的三大法寶。
1990年代,由於政府機構精簡,隸屬於原國家教委的全國高校圖工委被取消事業單位編制,由該委員會發起和維持的工作也陷於萎縮或停頓。1999年10月,在教育部機構改革告一段落之後,高教司為加強對高校圖書館的巨觀管理,成立了教育部高等學校圖書情報工作指導委員會,在性質上不再是協助教育主管部門分管高校圖書館工作的事業單位,而是一個虛體的專家組織,主要發揮協調、諮詢、研究和指導作用,在接受教育部委託承擔任務時,又有一定的行政職能。新圖工委每屆由約50位左右的委員組成,按地域或專家特長分為五至六個工作組開展工作,每年召開一次工作會議,總結已經完成的工作,確定下一年度的工作日程。
圖工委在高校圖書館和教育行政部門之間發揮了紐帶作用,各省圖工委及時將本地區高校圖書館工作中出現的新問題、新經驗、新思路反饋給教育行政管理部門,提高了巨觀管理的針對性;教育行政管理部門關於圖書館的方針、政策又經圖工委廣泛宣傳,貫徹到高校圖書館;圖工委的委員們還通過委員會主辦的《大學圖書館學報》和定期的工作會議,對事關高校圖書館發展的重大問題進行研討,發揮研究和指導作用,並在平時接受各高校圖書館的諮詢。圖工委的良性運轉,增強了高校圖書館的整體感、歸屬感,使高校圖書館在研討和交流中開闊眼界、更新觀念,在大方向上不走彎路,健康發展。
主要任務
一、調查研究高等學校圖書情報工作的狀況,提出加強圖書情報建設的意見和建議。
二、進行高等學校圖書館改革發展和建設的研究,提供業務諮詢。
三、接受教育部的委託:
(一)促進高等學校圖書情報事業整體化建設,推進文獻信息資源的共建、共知和共享;
(二)組織高等學校圖書情報專業人員和管理幹部的繼續教育和培訓;
(三)組織圖書情報工作的經驗交流和學術研討活動;
(四)對高等學校圖書情報工作進行檢查評估和成果評獎;
(五)參加全國圖書情報工作的協作、協調。
四、編輯出版有關高等學校圖書情報工作的書刊,宣傳高等學校圖書館的職能和作用。
五、調研國外圖書情報工作的情況和發展趨勢,開展對外交流。
六、聯繫和指導各地區、各部委高等學校圖書情報工作委員會的工作。
組織機構
教育部高等學校圖書情報工作指導委員會由教育部聘請有關專家組成。委員會設主任委員一人,副主任委員若干人,並聘請若干老專家擔任顧問。委員任期四年。
教育部高等學校圖書情報工作指導委員會設立秘書處負責處理日常事務性工作。秘書處設秘書長一人,副秘書長一至二人。秘書處所在學校和各委員所在學校均應對委員會的工作提供必要的支持。
教育部高等學校圖書情報工作指導委員會根據需要可設立若干專題工作小組,以便組織力量進行某一方面或某項專門工作的調查研究。
工作和制度
教育部高等學校圖書情報工作指導委員會一般每年召開一次全體會議,研究、商討有關工作。必要時可以臨時召開全體或部分委員參加的專門會議。委員在任期間,要積極關心高等學校圖書情報事業的建設,完成承擔的任務,主動向教育部反映情況,提出建議,並在本地區、本部委高等學校圖書情報工作中發揮積極作用。教育部高等學校圖書情報工作指導委員會委員應主動向所在學校領導報告相關的工作,取得支持和幫助。